Une fois que votre demande a été finalisée, le VRRC transmet à la FCI les documents pour les informer.
Une fois la finalisation de la contribution acceptée par la FCI, celle-ci confirme son engagement en faisant parvenir à l’Université Laval une Entente de contribution financière relative au projet. Ce document officiel doit être signé par le vice-rectorat à la recherche et à la création et par l’administrateur des comptes de l’Université. Le projet est ensuite ouvert par le Service des finances et le transfert des fonds de la FCI se fait de manière électronique. Un courriel vous en informera.
Cette étape peut prendre environ un mois.
Les fonds de la partie FCI seront ensuite disponibles dans votre projet Explo.
Pour la portion Provincial, un compte sera ouvert par le CHU de Québec-Université Laval lors de la réception de l’entente.
Tout changement important qui surviendra après la signature de l’Entente de contribution financière devra recevoir au préalable l’approbation de la FCI.
À titre d’exemple, on entend par changement important un écart de plus de 50 000$ du coût prévu initialement, une modification du nombre d’appareils ou un changement du type d’appareil.