Vous êtes maintenant autorisé à faire le dépôt d’une demande FCI. Le tout doit se faire sur le site web de la FCI.
Bien vous assurer de suivre les instructions sur le site de la FCI relié à votre concours pour chacune des sections des modules.
Quelques documents aide-mémoire interne a été préparé pour vous identifier différents conseils sur les points importants à traiter pour chacun des modules.
- Aide-mémoire
- Section Ressources financières pour l’exploitation et la maintenance
- Commentaires préalablement obtenus sur des sections de la FCI (Pérennité et retombées)
- Module – Renseignements financiers
Afin d’obtenir l’approbation de la direction lors du dépôt de votre demande (étape 2), transmettre:
- tous les pdf de la demande
- un dossier complet de toutes les soumissions
- le fichier excel du montage financier
- les lettres d’ententes de participation financière (fondation, fond de démarrage, autres sources)
- Faire valider votre demande par votre mentor
- Faire valider le budget par votre gestionnaire ou agent de gestion financière et lui donner accès à votre demande sur le site FCI
Il est important d’inclure le gestionnaire ou agent de gestion financière dès le début du processus pour s’assurer que votre budget correspond au montant alloué afin d’éviter des erreurs et être obligé de retirer un item à la dernière minute à cause d’une mauvaise évaluation des coûts.
Une fois que vous avez finalisé votre demande sur le site de la FCI, l’Université Laval doit approuver à son tour. Ensuite la Direction du Centre de recherche doit approuver sur le site du provincial votre demande.
La FCI sera notifiée que votre demande peut être évaluée.