Entretien annuel d’appréciation (EAA)

Quels sont les bénéfices de l'EAA?

Bénéfices de l’entretien d’appréciation annuel:

  1. Réaliser le bilan de l’année écoulée et définir ensemble les nouveaux objectifs pour l’année à venir;
  2. Donner un moment privilégié d’échange entre l’employé et son supérieur hiérarchique;
  3. Faire un retour sur les compétences et identifier les besoins de formation, les souhaits professionnels de nouvelles tâches, de nouveaux défis ou autre.
Pourquoi il est important de faire un EAA?

Pour les employés:

  • Les motiver par leurs objectifs
  • Favoriser le développement
  • Donner un sens au travail

Pour les responsables:

  • Evaluer les compétences de ses employés
  • Connaître les attentes en terme de développement, de formation et d'évolution
  • Identifier les points forts et les points à améliorer
  • Fixer des objectifs
À quelle fréquence faire le EAA?

Bien que les rétroactions quotidiennes sont importantes, l'EAA peut être fait annuellement et un entretien à mi-année peut aussi être fait pour s'assurer que les actions sont coordonnées avec les objectifs. Le début d'année est propice pour faire l'entretien mais il n'y a pas d'obligation en ce sens. Les entretiens de l'équipe peuvent être répartis dans toute l'année.

Quelles sont les étapes pour faire un EAA? (vidéo 2 minute)

Voir la vidéo au lien suivant (durée: 2 minutes): https://www.youtube.com/watch?v=625ViTprWeM

Instructions à suivre

Instructions à suivre pour officialiser le processus d'EAA : 

  1. Planification de la rencontre
    - Le supérieur hiérarchique informe l’employé de son intention de réaliser l’Entretien d’appréciation annuel (EAA).
    - Ensemble, ils conviennent à l’avance d’un moment approprié pour tenir la rencontre.
  2. Préparation logistique
    - Le supérieur hiérarchique réserve un lieu calme et privé.
    - Il précise également la durée prévue de la rencontre (60 à 90 minutes).
  3. Préparation des documents
    - Le formulaire d’EAA est transmis à l’employé à l’avance afin qu’il puisse effectuer son autoévaluation et bien se préparer.
    - Le supérieur hiérarchique se prépare également avant la rencontre.
  4. Déroulement de l’entretien
    - L’entretien est réalisé selon les objectifs établis.
    - Le formulaire d’EAA est complété dans sa version finale à la suite de la discussion.
  5. Signature et transmission
    - L’employé et le supérieur hiérarchique signent le formulaire.
    - Le supérieur hiérarchique transmet ensuite le document au service des ressources humaines du Centre de recherche pour dépôt au dossier.

 

 

Quel formulaire dois-je utiliser?

Voici le Formulaire-EAA-template-employes-avr21à utiliser et à retourner une fois signé par les parties au Service des Ressources Humaines du Centre de recherche. Veuillez enregistrer le formulaire sur votre ordinateur afin de le compléter.

Précisions sur les sections du EAA:

  • Bilan de la période écoulée: correspond à l'année N-1 souvent l'année précédente si le EAA est fait à chaque année.
  • Évaluation des compétences et des aptitudes personnelles: inscrire le pointage à droite et ajouter des commentaires ou des explications.
  • Développement : sections pour échanger sur les souhaits professionnels et la formation désirée.
  • Objectifs de l'année à venir: indiquer 3-4 objectifs avec indicateurs SMART pour pouvoir en évaluer l'atteinte par la suite.
  • Appréciation globale: correspond à l'évaluation commune faite par le supérieur et l'employé.
  • Commentaires du supérieur et de l'employé: inscrire tout élément pertinent pour comprendre l'évaluation.
  • Signature: ne pas oublier de signer le formulaire.