1 question: est-ce un budget CHU ou UL qui paie?

1. Si projet géré au CHU
   1. si déplacement hors Québec - une autorisation préalable est nécessaire
   2. si vous êtes employé salarié, la demande doit être faite dans Logibec mais une copie papier doit être signé par votre responsable
      1. Merci de vous assurer d'inscrire en lettre manuscrite le nom et prénom de la personne qui signe
   3. si vous n'êtes pas employé salarié du CHU, il faut faire une demande de remboursement de frais de déplacement papier
   4. suivre la politique du CHU pour les frais admissibles
   5. transmettre le formulaire signé avec les preuves à la gestion de projet
2. Si projet géré à UL
   1. la demande de paiement doit être faite dans Peoplesoft
   2. suivre la politique de UL pour les frais admissible
   3. transmettre à votre faculté de rattachement

Il est important de savoir quel projet paiera votre déplacement puisque les procédures entre le CHU et UL sont différentes

Si projet géré au CHU

1. si déplacement hors Québec - une autorisation préalable est nécessaire
2. si vous êtes employé salarié, la demande doit être faite dans Logibec, téléverser les preuves en pdf et transmettre un courriel aux responsables approbateur CRCHU.
3. si vous n'êtes pas employé salarié du CHU, il faut faire une demande de remboursement de frais de déplacement papier via le formulaire de Réclamation frais de déplacement pour intervenant sans matricule.
4. suivre la politique du CHU pour les frais admissibles

Puis-je avoir une avance ?

Oui si vous êtes un employé CRCHU, vous devez demander votre avance dans logibec en sélectionnant "avance"

oui si non employé CRCHU: cliquer ici pour accéder au formulaire de demande d'avance de voyage CHU.

Message du service des comptes à payer :  transmettre dans le trimestre de votre événement

Il est important de savoir quel projet paiera votre déplacement puisque les procédures entre le CHU et UL sont différentes

Si projet géré à UL

1. la demande de paiement doit être faite dans Peoplesoft
2. suivre la politique de UL pour les frais admissibles

• Pour un congrès/évènement, le remboursement doit être demandé 30 jours suivant l’évènement
• Pour des déplacements fréquents, le remboursement doit être demandé dans les 3 mois de la dépense