L’accueil et l’intégration de votre nouvel employé sont des préoccupations importantes à prendre en considération lors du recrutement. Afin de le mobiliser, de lui permettre de développer un sentiment d’appartenance et de l’amener à atteindre vos objectifs, il convient de lui fournir toutes les informations importantes en lien avec son travail au sein de votre équipe.
Nous vous invitons à consulter l’article: L’art d’accueillir le p’tit nouveau : une affaire d’équipe!
- Faciliter et favoriser l’intégration sociale et professionnelle de l’employé dans son nouveau milieu de travail ;
- Lui démontrer la volonté de votre équipe de l’aider dans son adaptation ;
- Lui permettre d’obtenir des réponses à ses interrogations et d’avoir accès à toute l’information pertinente;
- Le soutenir afin qu’il devienne autonome le plus rapidement possible ;
- Vérifier s’il comprend bien les attentes relatives à ses tâches, à son rôle et à ses responsabilités ;
- Vous assurer qu’il connaît les normes et les politiques du Centre de recherche ;
- Le familiariser avec la culture et les valeurs du Centre de recherche.
Étapes de l’accueil et intégration:
Une bonne façon de faciliter l’intégration de votre nouvel employé est de lui montrer que son arrivée est appréciée et attendue. Des petites attentions, qui nécessitent peu de temps, peuvent faire une grande différence pour lui.
Contactez votre futur employé afin de confirmer la date, l’heure de l’accueil, le lieu ainsi que la personne responsable de son accueil.
- Informez votre équipe du nom, du poste et de la date d’entrée de votre nouvel employé ;
- Déterminez qui sera la personne qui sera en charge de son accueil, de la visite des lieux, de sa formation, de son développement au sein de l’équipe, etc. ;
- Préparez son poste de travail et les différents outils dont il aura besoin ;
- Prévoyez quelles tâches seront à faire lors de la première journée ;
- Planifiez la formation technique au sein de l’équipe ;
- Planifiez les formations SST qui seront à réaliser.
La première impression de votre nouvel employé face à vous et votre équipe est très importante et déterminante. Il est important de faire une bonne impression en étant bien préparé et accueillant! Veillez à le mettre à l’aise rapidement et à lui fournir des repères pour qu’il parvienne à se situer dans son nouvel environnement de travail.
- Souhaiter la bienvenue;
- Présentation l’équipe et la personne qui sera en charge de son intégration ;
- Visite du lieu de travail ;
- Présentation de vos projets, de vos enjeux, du fonctionnement interne, des règles de santé et sécurité au travail, etc. ;
- Planification d’une rencontre à la fin de la première semaine afin de faire un retour sur l’accueil et le déroulement de ses premiers jours de travail.
Accueil RH: diriger vers notre lien:
C’est pendant les premières semaines de son emploi que votre employé acquiert les connaissances, les habiletés et les aptitudes requises au poste sous la supervision et avec l’accompagnement de la personne en charge de son intégration. Il intègre aussi tranquillement les valeurs de votre équipe pour s’adapter à son nouveau milieu de travail. Votre employé est en phase d’appropriation; il aura besoin de votre aide et/ou de celle de la personne en charge de son intégration. Cette phase est extrêmement importante; il est de votre responsabilité de fournir tous les outils requis, toute la formation nécessaire, un encadrement approprié, etc. Nous vous suggérons de suivre un plan d’encadrement bien défini et déterminer des objectifs réalistes à atteindre. Pour formuler de bons objectifs, référez-vous à cette courte vidéo : Définir ses objectifs S.M.A.R.T.
C'est à cette étape où il vous faudra être soucieux que votre employé développe de bonnes méthodes de travail, tant du point vue efficacité opérationnelle que du point de vue santé et sécurité au travail pour éviter les incidents malheureux. Plus votre employé sera encadré dans les premières semaines, plus rapidement il sera efficace dans son poste, plus vos projets progresseront et plus vous serez satisfait de son rendement!
Soyez proactifs en questionnant régulièrement l’employé ; il est possible qu'il ne soit pas à l’aise d’exprimer ses difficultés et ses besoins. Vous devrez également être en mesure de lui procurer l’aide nécessaire dans le cas où il présenterait certaines difficultés.
Il sera très important de revenir sur les points non maîtrisés dans le travail pour compléter la formation déjà entamée en offrant des compléments de formation, du coaching, etc. Nous rappelons également l’importance d’offrir de la formation continue à vos employés tout au long de leur carrière au sein de votre équipe.
- Vérifier que le travail est accompli de façon structurée durant tout le parrainage;
- Faire une présentation générale du poste et des outils de travail ainsi que des tâches à accomplir;
- Pour chacune des tâches, il est important d’expliquer comment elles s’inscrivent dans la coordination et la séquence des opérations;
- Superviser la mise en pratique et observer le nouvel employé en situation réelle et s’assurer qu’il utilise les bonnes méthodes de travail et les bonnes façons de faire. Il importe de lui donner une rétroaction continue;
- S’assurer du transfert des apprentissages ; afin de mieux intégrer les apprentissages, il est utile de faire répéter plusieurs fois l’activité pratique.
Plus vous exprimerez votre vision et que vous la partagerez, plus vous aurez d’employés pour y adhérer avec passion!
Voilà qu’il y a eu réussite de la période de probation et que votre employé fait désormais officiellement partie de votre équipe. Vous avez accompli les étapes précédentes avec succès et avez ainsi éviter la perte d’un employé que vous auriez formé et pour qui l’embauche aurait été très coûteuse inutilement.
Voilà alors l’étape considérable à ne surtout pas négliger : le maintien en emploi ! Il sera important de permettre à votre employé de se sentir apprécié et valorisé, encadré, écouté et qu’il ait la chance de faire valoir son plein potentiel.