Bonjour à tous,
Depuis le début de l'année quelques petits changements ont discrètement été poussés, principalement pour les modules de facturation et de requêtes. Voici les principaux !
Lors de la facturation d'activités (saisies dans le calendrier d'Agora), il est possible de sélectionner toutes les activités en une seule fois, plutôt que de les sélectionner individuellement.
Dans l'avis de facturation, onglet "Biens et services", onglet "Services facturables" , cliquer sur le bouton en haut à gauche "Tout facturer".
ARVE Error: Invalid URL https://temp.crchudequebec.ca/extranet/agora/wp-content/uploads/sites/5/2019/03/Video-Facturer-toutes-les-activités.mp4 in mp4
Pour continuer à sélectionner les activités individuellement, cliquer sur le logo au bout de la ligne de chaque activité afin de la facturer.
Les soumissions, commandes et avis de facturation peuvent être générés en anglais. Ces documents sont par défaut en français.
Pour modifier la langue:
- Aller dans l'onglet "Identification" du document.
- Sélectionner "Anglais" dans la partie "Spécifications" sous les notes.
Seuls les documents en création ou en révision peuvent voir leur langue modifiée.
En sélectionnant "Anglais", c'est le nom anglais des biens et services qui apparaîtront. Ceux-ci se gèrent à partir du module des biens et services (Module biens et services.)
Un nouveau modèle a été créé afin de sortir la liste des avis de facturation pour une plateforme pour une période donnée.
Ce modèle, #11, intitulé "Rapport des ventes" est accessible à partir du module Requêtes, onglet Modèles.
Les données qui sortiront dans la requête correspondront à vos accès.
Plus de statistiques peuvent être générées à partir de l'onglet "Requêtes", en créant des requêtes personnalisées (Module Requêtes).
Un nouveau modèle a été créé afin de sortir la liste des formations effectuées par le personnel actif. Il indique également le personnel impliqué en recherche clinique.
Ce modèle, #12, intitulé "Sommaire des formations" est accessible à partir du module Requêtes, onglet Modèles.
Les données qui sortiront dans la requête correspondront à vos accès.
Plus de statistiques peuvent être générées à partir de l'onglet "Requêtes", en créant des requêtes personnalisées (Module Requêtes).
Le modèle de "Sommaire des comptes" comporte maintenant de nouveaux champs:
- Date de création du compte,
- Documents - Contrat : indique si un ou plusieurs documents ont été déposés dans la compte, dans la catégorie de document "Contrat",
- Document - Lettre d'octroi: indique si un ou plusieurs documents ont été déposés dans la compte, dans la catégorie de document "Lette d'octroi",
- Document - Autres: indique si un ou plusieurs documents ont été déposés dans la compte, dans la catégorie de document "Autres".
Lorsqu'un employé code son temps sur sa feuille de temps Logibec, mais qu'un amendement budgétaire est nécessaire pour informer la Gestion de Projet d'un changement dans les budgets à venir, il est important d'indiquer le commentaire: Amendement budgétaire sans impact RH.
En fonctionnant de cette façon:
- Les RH du CRCHU ne sont pas impliquées dans la mise à jour de l'amendement;
- La GP peut approuver l'amendement et ajuster ses réserves;
- Les RH du CHU cochent "Confirmation RH" sans faire aucun changement dans Logibec (car l'employé code);
- Les RH du CRCHU téléversent un document qui indique que la signature n'est pas requise.
Plus d'informations sur les cas des amendements dans l'article ici.