Personnel

• Identification:
  • Nom:
  • Prénom:
  • M. / Mme. / N.d.
  • Date de naissance:
  • Suffixes: Indiquez ici les suffixes demandés par la personne (PhD, MD, MPH, FRCPC, etc...).
• Spécifications:
  • Pays d'origine:
  • Langue: Français / Anglais
• Urgences: indiquez ici les personnes à contacter en cas d'urgence.
  • Contact: nom de la personne
  • Lien: lien entre la personne et le contact identifié (conjoint, père, mère,...)
  • Coordonnées: numéro(s) de téléphone
• Commentaires:
  • Étiquettes: permet d'indiquer des mots clés facilitant ainsi la recherche dans les tableaux de bord. À maintenir à jour si certains mots clés sont utilisés de manière ponctuelle.
  • Commentaires: permet d'indiquer des commentaires et d'y répondre. Il n'est possible de modifier ou supprimer que ses propres commentaires.

• Type: type de matricule
• Matricule: numéro du matricule
• Date effective:
• Date d'expiration:
• Date de rappel:
• Document: preuve / document à joindre
• Commentaire: en lien avec le matricule

Permet de saisir les coordonnées de la personne.

Cliquez en haut à droite sur "Ajouter un ...".

• Type:
• Coordonnées:
• Commentaires:
• Confidentiel: En cochant cette case à cocher, les informations demeurent confidentielles et seules les personnes ayant accès à cet employé pourront voir ces coordonnées. En décochant cette case, les coordonnées apparaîtront dans Agora pour tous les utilisateurs. Laissez cette case cochée pour toutes les coordonnées de type personnel (domicile, cellulaire, personnel,...).
• Site web: En cochant cette case à cocher, les informations apparaissent sur le site web du centre de recherche.

Permet de recenser les absences prolongées de la personne.

Cliquez en haut à droite sur "Ajouter une absence prolongée". Certaines absences pourraient demander des informations additionnelles (tel que le congé de maternité).

• Type:
• Régime: (pour les congé de maternité, de paternité, d'adoption ou parental avec solde)
• Début:
• Fin:
• Document: preuve / document à joindre:
• Commentaires:

À noter que le fait d’enregistrer une absence prolongée dans le Module Personnel d’Agora ne complète pas la demande d’absence auprès des ressources humaines de l’hôpital.

Dans cet onglet vous retrouverez à la fois les historiques des formations et des diplômes de tous les membres du personnel. Vous pourrez aussi ajouter, consulter ou modifier des diplômes et/ou des formations obtenus.

Autant que possible, tentez d'être uniforme dans votre saisie.

Cet espace constitue un dépôt centralisé pour les documents et formulaires liés à la personne, quel que soit son statut dans l'institution (chercheur, employé, étudiant).

Plus d'informations sur cette section sont disponible au lien Documents et formulaires

Les modèles correspondent aux gabarits et formulaires types à utiliser.

Les postes subordonnés permettent d'identifier les postes des employés de la personne. Deux onglets permettent de distinguer les postes actifs des postes inactifs. Cette section est pertinente pour les chercheurs et autres personnes qui apparaissent comme responsables. La section devrait être vide pour la majorité des employés et des étudiants.