Créer un poste

Processus de création de poste

  • Dans le module "Personnel", onglet "Poste", cliquez en haut à droite sur "Ajouter un poste" ou dans la fiche du personnel, onglet "Poste", cliquez en haut à droite sur "Ajouter un poste".
  • Sélectionnez les informations requises (nom du personnel, titre d'emploi et responsable hiérarchique).
  • Saisir ensuite les informations nécessaires à l'ouverture du poste.
  • Une fois toutes les informations nécessaires complétées, cliquez sur le logo "Approuver" en haut, à droite.  Le poste qui était en statut en création (en orange) devient actif (en bleu).

 

Sections d'un poste

Identification
  • Date d'arrivée: correspond à la date d'arrivée / de début du poste
  • Numéro d'affichage: correspond au numéro d'affichage dans le cadre d'emploi syndiqué
  • Titre d'emploi: correspond au titre d'emploi sélectionné à l'étape précédente. Une fois sélectionné, il n'est plus possible de le modifier.
  • APTS:
  • CSQ:
  • CSN:
  • FTQ:
  • SNS:
  • Recherche clinique: à cocher lorsque la personne est impliquée en recherche clinique.
Matricules

Pour les postes de type Employé, une section intitulée "Matricule" permet de sélectionner le type de matricule correspondant au poste, puis de le saisir.

Seuls les matricules suivants peuvent être sélectionnés, selon le type de poste:

  • Matricule SPPROC
  • Matricule SPPRUL (HDQ/HEJ)
  • Matricule SPPRUL (HSFA)
  • Matricule CRCHU
  • Matricule CHU

Pour connaitre le type de matricule à utiliser en fonction du poste, veuillez consulter le document ci-après: Matrice

Le matricule peut être créé à partir de la page du poste, ce qui permet de restreindre les choix aux seuls types de matricules compatibles avec ce poste. Il demeure toutefois possible de créer des matricules à partir de la fiche Personnel, dans l’onglet Matricules.

Affiliations
    • Axe: correspond à l'axe de recherche de l'employé (souvent déterminé par l'axe du responsable).
    • Service: correspond au service de l'employé (souvent déterminé par celui du responsable).
    • Département: correspond au département clinique hospitalier. Pertinent pour les personnes impliquées en recherche clinique, et notamment les chercheurs.

 

Localisation
  • Sites: Un seul site doit être sélectionné. En cas d'emploi syndiqué, se référer aux dispositions de l'affichage. Pour aider à sélectionner le site adéquat, vous référer au document ci-après: Remplir le champ site d'un poste.
  • Télétravail: ce poste est-il prévu en télétravail à temps plein, à temps partiel, de manière occasionnelle ou uniquement en présentiel?
Responsables
  • Hiérarchique: correspond au responsable de l'employé. Il peut y en avoir plusieurs. Pour les emplois syndiqués, se référer à l'affichage.
  • Désigné: lorsqu'un autre responsable est délégué par le responsable hiérarchique, pour assurer certains suivis.
Administration
Définit l'équipe administrative en charge de cet employé. Par défaut, le gestionnaire et l'agent financier seront ceux attachés au responsable dans le système. Cependant, ils peuvent être modifiés pour refléter des ajustements dus à des "double-chapeau" (dans le cas, par exemple, où un chercheur possède également une charge administrative, comme le directeur du centre de recherche ou les directeurs d'axe).
  • Gestionnaire
  • Agent financier
Fermetures
  • Semaines de préavis: correspond au nombre de semaines de préavis auxquelles l'employé a droit en cas de mise à pied / licenciement. Il est important de s’assurer de la mise à jour de ce champ, selon l’ancienneté de l’employé, et de le valider avant utilisation. 
  • Fermetures: Section permettant de gérer les fermetures du poste. Voir la page Fermeture de poste. 
Commentaires
  • Étiquettes: permet d'indiquer des mots clés facilitant ainsi la recherche dans les tableaux de bord. À maintenir à jour si certains mots clés sont utilisés de manière ponctuelle.
  • Commentaires: permet d'indiquer des commentaires et d'y répondre. Il n'est possible de modifier ou supprimer que ses propres commentaires.