Bonjour à tous,
Nous souhaitons vous informer que la branche intégrant les nouvelles fonctionnalités de conservation et d'épuration des données du module Personnel a été déployée dans l'environnement de production d'Agora.
Cette évolution introduit de nouveaux mécanismes permettant d'assurer une gestion plus rigoureuse du cycle de vie des données des membres, conformément aux règles de conservation établies. Elle inclut notamment :
- l'identification des dossiers arrivés à échéance pour leur conservation;
- la gestion des périodes de rétention lorsque requises;
- l'épuration des renseignements dont la conservation n'est plus nécessaire;
- le maintien des informations minimales requises pour préserver l'intégrité et la cohérence des données historiques.
La documentation complète de cette fonctionnalité est disponible à l'adresse suivante :
https://temp.crchudequebec.ca/extranet/agora/modules-personnel/conservation-et-epuration-des-donnees/
Nous vous invitons à consulter cette documentation, qui présente le fonctionnement détaillé de la solution ainsi que ses différents cas d'utilisation.
Les premières épurations seront effectuées manuellement par l'équipe informatique dans le cadre d'une période de validation. Par la suite, le processus sera automatisé. Vous remarquerez donc dans les prochaines semaines une baisse importante du nombre de personnes, de postes et d'embauches visibles dans Agora. Cette évolution est attendue et découle de l'application des nouvelles règles de conservation et d'épuration des données.
Si vous constatez un comportement inhabituel ou avez des questions concernant cette nouvelle fonctionnalité, n'hésitez pas à communiquer avec nous (https://support.crchudequebec.ca/ ).
Merci de votre collaboration.