Si vous n’identifiez pas une fiche SIRUL, communiquez avec l’équipe Performance qui pourra vous aider à identifier la situation dans laquelle vous êtes.
- Le chercheur est-il un « nouveau » chercheur au CRCHU?
- Quand de nouveaux chercheurs rejoignent le CRCHU, ils doivent être ajoutés manuellement dans la synchronisation de SIRUL vers Agora. La mise à jour doit ensuite être approuvée par UL. Des délais sont donc dans ces cas (UL ne veut pas que toutes les données soient dans la synchronisation pour des raisons de confidentialité).
- Le chercheur est-il sur la preuve d’octroi et saisi comme bénéficiaire?
- Lorsque la fiche SIRUL est saisie, la liste des « bénéficiaires » c’est-à-dire les co-chercheurs sur la preuve d’octroi est également saisie. On reçoit l’information seulement si nos chercheurs sont identifiés comme responsable UL ou bénéficiaire.
- Donc pas de chercheur bénéficiaire = pas d’accès à la fiche SIRUL.
- Selon les cas, UL ou l’équipe Performance peut ajouter le bénéficiaire directement. Sinon, l’organisme subventionnaire doit confirmer l’ajout du co-chercheur avant que ça puisse être saisi dans la fiche SIRUL.
- La fiche SIRUL existe-t-elle?
- Il pourrait arriver des situations pour lesquelles la fiche SIRUL n’a pas encore été créée.
- Ai-je bien les accès au chercheur?
- Pas d’accès au chercheur = pas de fiche SIRUL du chercheur (à moins d’avoir accès à d’autres chercheurs qui font partie des bénéficiaires).
Dans l’intervalle, il est tout à fait possible d’ouvrir un compte et de l’associer à l’octroi après.