Une nouvelle année –> Une nouvelle version d’Agora est lancée.
Requêtes sur le module de facturation.
Des requêtes sur le module de facturation (soumission, commande, AVF, journaux de facturation) sont maintenant possibles. Il est possible de générer ces requêtes:
- à partir du module Requêtes,
- à partir du tableau de bord du module Facturation:
- en cliquant sur le bouton en bas, à droite permettant de créer et d’ouvrir la requête à partir des champs inscrits dans les filtres de la recherche du tableau de bord
- en cliquant sur le bouton en bas, à droite permettant d’exporter les données sous forme de fichier Excel
Pour plus d’informations: Module Requêtes.
Historique
Une nouvelle fonctionnalité d’historique a été développée. Celle-ci permet de suivre les changements apportés à un élément du système.
Pour plus d’informations: Historique.
Gestion des adresses courriels crchudequebec.ualaval.ca
Depuis la migration (automne 2018), les adresses du centre de recherche sont gérées à l’interne et non plus par la direction informatique du CHU.
- Création des adresses courriel crchudequebec.ulval.ca
Les adresses institutionnelles du CRCHU (@crchudequebec.ulaval.ca ) ne pourront plus être créées dans Agora manuellement. Ces adresses seront générées automatiquement par le système suite à la création de la personne et de son poste.
- Fermeture des adresses courriel crchudequebec.ulaval.ca
Les adresses courriel seront automatiquement fermées par le système 30 jours suite à la date de fermeture du poste ou à la fin de mise en disponibilité pour le personnel syndiqué. Pour inscrire une date de fermeture de courriel différente, aller dans la fiche du personnel, onglet Coordonnées, onglet Adresse électronique. Cliquer sur le bouton pour inscrire une date de retrait. L’adresse sera automatiquement fermée à cette date. Il n’est plus nécessaire de demander la fermeture auprès de la direction informatique.
Pour plus d’informations sur la gestion des adresses courriel du CRCHU: Yannick Martin (yannick.martin@crchudequebec.ulaval.ca – 418-525-4444 poste 47981).
Tri des biens et services dans les modules facturation
Une fonctionnalité a été ajoutée afin de pouvoir trier les biens et services selon un ordre souhaité.
Dans la section biens et services de la soumission, commande ou AVF, cliquer sur la ligne du bien et service, maintenir le clic et faire glisser à la place souhaitée.
La soumission, commande ou AVF doit être en création ou révision pour pouvoir faire ce changement.
Pour plus d’informations: Modules de facturation