Lorsqu'une personne en rétention réintègre le Centre de recherche, il n'est pas nécessaire de créer un nouveau dossier. Lors de la création de la personne, celle-ci demeure disponible dans le menu de sélection et peut être choisie directement.
Une fois sélectionnée, la fiche Personnel est réactivée. Le dossier redevient alors éditable, recherchable et visible dans les différentes fonctionnalités d'Agora.
Afin d'assurer la cohérence des données et la continuité du dossier, certaines informations conservées lors de la rétention sont automatiquement réintégrées. Ces informations avaient été retirées de l'affichage et rendues inaccessibles aux utilisateurs, tout en demeurant conservées dans le système selon un principe de suppression logique.
- les fermetures de postes, afin de préserver l'historique des occupations ;
- les matricules, lorsque requis pour les échanges et synchronisations avec nos partenaires ;
- les autres informations nécessaires au maintien de l'intégrité du dossier.
Cette approche permet d'éviter la création de dossiers en double. Toutefois, il est important de noter que la rétention ne vise pas à conserver l'ensemble de l'historique du membre : seules les informations essentielles au maintien des liens et à une éventuelle réactivation sont conservées, tandis que la majorité du dossier est supprimée.