Modèles de requêtes – Module Personnel

Vous trouverez ci-dessous les modèles de requêtes principalement basées sur les données du module Personnel.

 

Req 001 - Renouvellements
  • Description: Liste des embauches venant à échéance pour une période donnée.
  • Paramètres:
    • Date de début de la période pour laquelle on veut les embauches qui arrivent à échéance.
    • Date de fin de la période pour laquelle on veut les embauches qui arrivent à échéance.
  • Onglets: plusieurs onglets correspondant chacun à un type d'embauches.
    • DPCHU
    • DPSGP
    • VRRH
    • BRS
    • EXT
Req 002 - PPR HDQ
  • Description: Liste des professionnels de recherche du syndicat SPPRUL HDQ.
  • Paramètres:
    • Date
  • Onglets:
    • Professionnels de recherche actifs à la date saisie dans les paramètres.
    • Professionnels de recherche dont le poste a été fermé au courant des 12 derniers mois.
    • Professionnels de recherche sur la liste de disponibilité à la date saisie dans les paramètres.
Req 003 - PPR HSFA
  • Description: Liste des professionnels de recherche du syndicat SPPRUL SFA
  • Paramètres:
    • Date
  • Onglets:
    • Professionnels de recherche actifs à la date saisie dans les paramètres.
    • Professionnels de recherche dont le poste a été fermé au courant des 12 derniers mois.
    • Professionnels de recherche sur la liste de disponibilité à la date saisie dans les paramètres.
Req 004 - PPR CHUL
  • Description: Liste des professionnels de recherche du syndicat SPPROC (site CHUL)
  • Paramètres:
    • Date
  • Onglets:
    • Professionnels de recherche actifs à la date saisie dans les paramètres.
    • Professionnels de recherche dont le poste a été fermé au courant des 12 derniers mois.
    • Professionnels de recherche sur la liste de disponibilité à la date saisie dans les paramètres.
Req 006 - Embauches en attente d'approbation GP
  • Description: Liste des demandes de personnel ayant des distributions ou paiements en attente d'approbation GP.
  • Paramètres:
    • N/A
  • Onglets:
    • N/A
Req 009 - Embauches en attente de confirmation RH
  • Description: Liste des demandes de personnel en attente de confirmation RH.
  • Paramètres:
    • N/A
  • Onglets:
    • N/A
Req 010- Approbation RPE
  • Description: Liste des distributions budgétaires actives pour une période donnée.
  • Paramètres:
    • Date de début de la période analysée
    • Date de fin de la période analysée
  • Onglets:
    • N/A
Req 013 - Sommaire des données FRQS Étudiantes
  • Description: Liste des entrées FRQS pour les étudiants actifs pour une période donnée
  • Paramètres:
    • Date de début de la période analysée
    • Date de fin de la période analysée
  • Onglets:
    • N/A
Req 014 - Sommaire des matricules de reprographie
  • Description: Liste des matricules de reprographies et leurs comptes CHU associés
  • Paramètres:
    • N/A
  • Onglets:
    • N/A
Req 015 - Liste des DPCHU / DPSGP actives
  • Description: Liste des DPCHU / DPSGP actives à la date donnée
  • Paramètres:
    • Date d'analyse
  • Onglets:
    • DPCHU
    • DPSGP
Req 030 - Progression des DPCHU / DPSGP
  • Description: Liste des DPCHU / DSGP pour lesquelles le changement de statut analysé s'est effectué dans une période donnée.
  • Paramètres:
    • Progression:
      • Création: l'embauche a été créée.
      • Spécification: l'onglet Spécification a été fermé.
      • Salaire: l'onglet Salaire a été fermé.
      • Finance: l'onglet Finance a été fermé.
      • Gestion de projet: la Gestion de projet a approuvé toutes les distributions budgétaires.
      • Complété: la DP est au statut complété (les onglets Spécifications, Salaire et Finance ont été fermés et la GP a approuvé toutes les distributions budgétaires).
      • Signature: la DP signée a été téléversée.
      • Confirmation RH: Les RH du CHU de Québec ont confirmé le traitement de l'embauche.
    • Date de début de la période d'analyse.
    • Date de fin de la période d'analyse.
  • Onglets:
    • DPCHU
    • DPSGP

 

Exemple: Les paramètres ci-dessous permettront de sortir la liste de toutes les DPCHU / DPSGP pour lesquelles l'onglet Finance a été fermé entre le 2025-01-01 et le 2025-03-11.

 

Req 031 - Progression VRRH
  • Description: Liste des VRRH pour lesquelles le changement de statut analysé s'est effectué dans une période donnée.
  • Paramètres:
    • Progression:
      • Création: l'embauche a été créée.
      • Spécification: l'onglet Spécification a été fermé.
      • Salaire: l'onglet Paiement a été fermé.
      • Finance: l'onglet Finance a été fermé.
      • Complété: la VRRH est au statut complété (les onglets Spécifications, Salaire et Finance ont été fermés).
      • Signature: la VRRH signée a été téléversée.
      • Envoi UL: La VRRH a été transmise à UL pour son traitement.
    • Date de début de la période d'analyse.
    • Date de fin de la période d'analyse.
  • Onglets:
    • N/A

 

Exemple: Les paramètres ci-dessous permettront de sortir la liste de toutes les VRRH créées entre le 01 et le 11 mars 2025.

Req 032 - Progression BRS
  • Description: Liste des BRS pour lesquelles le changement de statut analysé s'est effectué dans une période donnée.
  • Paramètres:
    • Progression:
      • Création: l'embauche a été créée.
      • Spécification: l'onglet Spécification a été fermé.
      • Versement: l'onglet Versement a été fermé.
      • Gestion de projet: la Gestion de projet a approuvé toutes les distributions budgétaires.
      • Complété: la BRS est au statut complété (les onglets Spécifications et Versement ont été fermés et la GP a approuvé toutes les distributions budgétaires).
      • Signature: la BRS signée a été téléversée.
    • Date de début de la période d'analyse.
    • Date de fin de la période d'analyse.
  • Onglets:
    • N/A

Exemple: Les paramètres ci-dessous permettront de sortir la liste de toutes les BRS pour lesquelles la GP a approuvé les distributions budgétaires entre le 01 et le 28 février 2025.

Req 033 - Progression EXT
  • Description: Liste des EXT pour lesquelles le changement de statut analysé s'est effectué dans une période donnée.
  • Paramètres:
    • Progression:
      • Création: l'embauche a été créée.
      • Complété: l'onglet Identification a été fermé.
    • Date de début de la période d'analyse.
    • Date de fin de la période d'analyse.
  • Onglets:
    • N/A

Exemple: Les paramètres ci-dessous permettront de sortir la liste de toutes les BRS dont l'onglet Identification a été fermé entre le 01 avril et le 31 décembre 2024.

Req 042 - Taux de roulement insitutionnel - Non accessible en Prod

Cette requête n'est pas accessible dans les environnements de production. 

Le résultat de cette requête doit être interprété avec précaution. Cette analyse relève normalement du service des Ressources Humaines du Centre de recherche. Merci de communiquer avec eux afin de vous assurer de bien la comprendre ou pour rapporter toute anomalie suspectée.

  • Description: Cette requête permet d'extraire le taux de roulement institutionnel du CRCHU de Québec - Université Laval, en se basant sur les postes (et non sur les personnes).
  • Paramètres:
    • Date de début de la période d'analyse.
    • Date de fin de la période d'analyse.
  • Onglets:
    • Page de Spécifications: Contient des informations sur la méthode de calcul utilisée, la façon de filtrer les données ainsi qu’une description détaillée des colonnes présentes dans les onglets des résultats. Cet onglet contient également les données servant au calcul du taux de roulement institutionnel et le résultat du calcul.
    • Fermetures: Contient la liste des fermetures de postes servant au calcul. Certains motifs de fermeture ne sont pas considérés dans le calcul.
    • Postes au début: Contient la liste des postes au début de la période de référence. Certains postes ne sont pas considérés dans le calcul.
    • Postes à la fin: Contient la liste des postes à la fin de la période de référence. Certains postes ne sont pas considérés dans le calcul.
    • Titres d'emploi: Contient la liste des titres d'emploi du système et si ceux-ci sont inclus ou exclus du calcul du taux de roulement institutionnel.
    • Motifs de fermeture: Contient la liste des motifs de fermeture de postes dans le systèmes et si ceux-ci sont inclus ou exclus du calcul du taux de roulement institutionnel.

Accès:

Le calcul du taux de roulement institutionnel repose sur les données issues du système, indépendamment des accès de l'utilisateur. Donc un utilisateur ayant accès uniquement aux employés d'un groupe de chercheurs verra le même taux de roulement qu'un utilisateur disposant d'accès complet. Toutefois, pour des raisons de confidentialité, les données des onglets Fermetures, Postes au début et Postes à la fin seront restreintes en fonction des accès définis dans le système.

Risque de "doublons" dans les données: 

Une même personne peut apparaitre plusieurs fois dans les onglets "Fermetures", "Postes au début" et "Postes à la fin" si elle avait plusieurs postes ou a quitté plusieurs postes au cours de la période de référence.

Exclusions des données: 

Afin de mieux représenter la réalité du CRCHU de Québec - Université Laval, certaines données sont exclues du calcul.

  • Catégorie d'emploi: Seuls les postes de type Employé sont considérés dans le calcul (les postes étudiants et chercheurs en sont exclus).
  • Titres d'emploi: Certains titres d'emplois sont exclus (les titres d'emploi pour les mandats ou pour les besoins ponctuels par exemple).
  • Motifs de fermeture: Certains motifs de fermeture sont exclus (si non adaptés au type d'emploi ou ne correspondent pas à un départ de l'organisation).

Voir les onglets "Titres d'emploi" et "Motifs de fermeture".

Cas particuliers - Postes multiples

Si un employé a 2 postes (ou plus) qui se chevauchent dans le temps avec des titres d'emploi différents auprès du même chercheur et qu'il y a l'inactivation d'un de ses postes pour l'année de référence, cette inactivation n'est pas prise en compte dans le calcul du taux de roulement.

Ce qui donnerait :

  • Exemple #1: Employé a un poste de nutritionniste de janvier à mars et un poste de Professionnel de recherche (PR) à partir de février --> on comptabilise 0 départ.
  • Exemple #2: Employé a un poste de nutritionniste de janvier à mars et un poste de Professionnel de recherche (PR) de février à septembre --> on comptabilise 1 départ.
  • Exemple #3: Employé a un poste de nutritionniste de janvier à mars et un poste de PR de mai à septembre --> On comptabilise 2 départs.

Si un employé a 2 postes (ou plus) qui se chevauchent dans le temps avec des titres d'emploi différents auprès de chercheurs différents et qu'il y a l'inactivation d'un de ses postes pour l'année de référence, cette inactivation est prise en compte dans le calcul du taux de roulement.

Ce qui donnerait :

  • Exemple #1: Employé a un poste de nutritionniste de janvier à mars avec chercheur A et un poste de Professionnel de recherche (PR) à partir de février avec chercheur B --> on comptabilise 1 départ.
  • Exemple #2: Employé a un poste de nutritionniste de janvier à mars avec chercheur A et un poste de Professionnel de recherche (PR) de février à septembre avec chercheur B --> on comptabilise 2 départs.
  • Exemple #3: Employé a un poste de nutritionniste de janvier à mars avec chercheur A et un poste de PR de mai à septembre avec chercheur B --> On comptabilise 2 départs.

 

Cas particulier - Postes avec plusieurs supérieurs hiérarchiques

Portez une attention particulière aux situations où un poste termine avec un supérieur hiérarchique et se réouvre avec le même supérieur hiérarchique +/- 1 (ou 2) autre(s) supérieur(s) hiérarchique(s).

Dans ces cas, on peut supposer que la fermeture du poste est nécessaire pour des raisons de disponibilités de fonds, de collaborations au niveau des projets etc… et ne devrait donc pas se retrouver dans le calcul du taux de roulement. Il n'y a pas de moyen de repérer et extraire automatiquement ce type de données, l'analyse doit donc être manuelle.

Cas particulier - Changement de poste en raison du changement de responsable supérieur

Certaines fermetures de poste font suite à un changement du responsable hiérarchique. Selon le motif de fermeture utilisé (qui est souvent "Changement d'équipe"), la fermeture de poste va être comptabilisée dans le calcul du taux de roulement.

Req 045 - Titres d'emploi - Non accessible en Prod
  • Description : Liste des titres d'emploi et informations associées.
  • Paramètres : Aucun
  • Onglet : Aucun

 

Req 046 - Codes réseau des postes étudiants et chercheurs inactifs - Non accessible en Prod
Cette requête permet d'extraire les codes réseau associés aux étudiants et chercheurs inactifs. Elle constitue un outil de suivi particulièrement utile pour coordonner, avec les services informatiques du CHU de Québec, la désactivation des comptes des étudiants et chercheurs qui quittent le Centre de recherche (Le traitement des départs des employés est quant à lui assuré par les processus déjà en place entre les ressources humaines et les services informatiques du CHU de Québec).
  • Description : Liste des codes réseau des personnes ayant quitté le CRCHU et dont le dernier poste était un poste de type Étudiant ou Chercheur.
  • Paramètres : Aucun
  • Onglet : N/A