Dans la section "Fermetures" cliquer sur le logo 
.
- Motif de fermeture:
- Pièce justificative: sélectionnez de préférence un document PDF afin que celui-ci puisse être annexé à l'avis de départ.
- Date de départ:
- Maintien des garanties: une fois le poste fermé, l'employé conserve-t-il certains droits? Si oui, joindre le formulaire. S'applique notamment aux cas d'emplois syndiqués. Communiquez avec Karine Trudel pour plus d'informations à cet effet.
- Banques à payer: des banques de temps, vacances ou maladies sont-elles à payer?
- Préavis: un préavis est-il à payer? Si oui, indiquez le nombre d'heures ou de semaines.
- Fermeture adresse électronique: date de fermeture de l'adresse électronique.
- Fermeture carte magnétique: date de fermeture des accès par la carte magnétique.
- Notes: informations apparaissant sur l'avis de départ. Y inscrire les informations nécessaires au traitement de la fermeture du dossier par les Ressources Humaines du CHU. Exemple: Si l'employé quitte son poste avec un chercheur, mais commence avec un nouveau, une fermeture de dossier complète n'est pas nécessaire du côté des RH du CHU. Dans ce cas-là, indiquez sur l'avis de départ l'information.
- Transmission RH: Case à cocher lorsque l'information est complète. Celle-ci génère une notification dans le tableau de notifications des RH du CHU, leur indiquant que le dossier peut être traité.
- Confirmation RH: Case à cocher lorsque le dossier est traité par les RH du CHU. Dans le cas de dossiers qui ne doivent pas passer par les RH du CHU (comme les étudiants payés à l'université Laval) le référent RH du CRCHU doit lui même cocher cette case.
Les informations saisies apparaîtront ensuite dans la section "Fermetures" du poste et sur l'avis de départ, incluant la progression de la fermeture du poste. L'avis de départ peut être généré en cliquant directement sur le logo 
.
