Les autorisations dans Agora sont attribuées en fonction des tâches et des responsabilités des utilisateurs. Les accès sont restreints aux seules données nécessaires.
Cela concerne à la fois le type d’information (par exemple : données personnelles, sur les octrois, les comptes ou les publications, …) et l’étendue de l’accès (une équipe, un service, un site ou un axe de recherche, …).
Pour mieux contrôler ces accès et les accorder de façon à limiter le moins de personnes possibles dans le cadre de leurs tâches, des groupes dynamiques ont été créés.
Faire partie d’un groupe dépend automatiquement du poste occupé. Une personne est ajoutée à un groupe si elle a un poste actif dans l’axe, le site ou le service concerné.
Groupes selon:
Axes de recherche
- Endocrinologie et néphrologie
- Maladies infectieuses et immunitaires
- Médecine régénératrice
- Neurosciences
- Oncologie
- Reproduction, santé de la mère et de l’enfant
- Santé des populations et pratiques optimales en santé
- Hors axe
Sites
- Centre hospitalier de l’Université Laval (CHUL)
- L’Hôtel-Dieu de Québec (HDQ)
- Hôpital Saint‑François‑d’Assise (HSFA)
- Hôpital du Saint‑Sacrement (HSS)
- Estimauville
- Hors site
Services
- Direction de la recherche (DR)
- Animaleries
- Plateforme de recherche clinique et évaluative (PRCE)
Ces groupes sont mis à jour automatiquement à l’aide de scripts exécutés chaque soir.
Les personnes pour lesquelles un impact est à prévoir dans leurs accès seront contactées au courant des prochaines semaines afin de leur permettre d'avoir accès aux données nécessaires.
Afin de répondre aux besoins de plusieurs intervenants en matière d'absences prolongées tout en maintenant un niveau de confidentialité maximal, les autorisations associées aux absences prolongées ont été scindées en deux autorisations distinctes:
- Une autorisation portant sur les données, incluant:
- le type d'absence
- la date de début
- la date de fin
- les commentaires
- Une autorisation distincte pour les fichiers justificatifs.
Il est maintenant possible d'indiquer l'ordre professionnel lors de la saisie ou modification d'un matricule "Permis de pratique".
Pour le moment, cette information n'est pas encore disponible dans les requêtes. Elle sera ajoutée au courant des prochaines semaines.
En réponse aux commentaires de certains utilisateurs et dans l'optique de faciliter le repérage des documents, seul le dossier du document apparait (et non plus le chemin complet). La date de téléchargement du document a été ajoutée.
Visuel de l'ancienne section Documents
Visuel de la nouvelle section Documents. Le changement se situe au niveau des renseignements situés sous le nom et date du document.
Le dialogue permettant de saisir et de modifier les matricules, absences prolongées, diplômes et formations a été amélioré afin de permettre l'ajout d'un commentaire directement dans le dialogue.
Il n'est donc plus nécessaire de fermer celui-ci pour ajouter un commentaire, simplement cliquez sur le logo Commentaires et saisissez. Sur enregistrement de votre commentaire, le logo deviendra bleu.
Il est maintenant possible de dupliquer les brouillons de soumission. Dans l'onglet "Visualiser" de votre soumission, cliquez sur le bouton à haut à droite de l'embranchement 
.
Le fil d'Ariane a été corrigé afin d'intégrer le numéro de soumission.
Certains ajustements, ayant un impact direct sur la performance, ont nécessité des corrections internes au système, notamment en lien avec la génération des documents PDF des embauches et l'ajustement des profils d'autorisation.
Certains bugs ont également été corrigés (nationalité dans requêtes personnalisées, code groupe dans module comptes, etc...).