Description générale du tableau de bord
- Classement par onglet en fonction du type de documents
- Barre de recherche
- Numéro du document dans la base de données (attribué au moment de l’importation/ajout du document):
- ART (articles),
- CHA (chapitres),
- LIV (livres),
- RPT (rapports),
- REV (revues).
- Titre du document
- Le cadenas (ouvert ou fermé): Indique si l’article est disponible en accès libre ou non
- La barre verticale devant la référence indique le statut du document:
- Bleue: le document est validé il sera visible sur le site web et dans les rapports
- Orange: le document est en cours de validation / vérification il n’est visible que dans le module publications
Pour les autres modalités de navigation dans les tableaux de bord se référer à Navigation dans les tableaux de bord.
Description détaillée du tableau de bord et des onglets
1. Numéro du document: lien vers la fiche du document dans notre base
2. Numéro Pubmed (ou PMID): lien direct vers l’article dans Pubmed (onglet articles uniquement)
3. Titre de la source en italique:
- Onglet Articles: titre de la revue dont est extrait l’article
- Onglet Chapitres: titre du livre dont le chapitre est extrait
- Onglet Rapports: éditeur du document
4. En bleu les noms des membres du CHU ayant le statut d’auteur dans la publication (quel que soit leur titre d’emploi)
5. Électronique: date de publication électronique du document
6. Mention d’édition / Année:
- Onglet Articles: année d’édition de la revue
- Onglet Chapitres: année d’édition du livre
- Onglet Livres: année d’édition du livre
- Onglet Rapport: année d’édition du rapport
7. Volume: numéro du volume dans lequel l’article est publié
8. Pages: page de début et de fin du document
- Onglets Articles et Chapitres: page de début et de fin du document ou numéro de l’article attribué par la revue
- Onglets Livres et Rapports: nombre total de pages
9. Citations: nombre total de citations reçues pour l’article (selon le site « dimensions.ai »)
10. Création: date de création de la référence dans notre base de données
11. Année de performance (civile) pour laquelle le document a été comptabilisé basée sur:
- Pour les articles la date de publication électronique ou date de création Pubmed
- Pour les chapitres la mention d’édition
- Pour les livres et rapports à l’année
12. PM création: date à laquelle la référence a été créée dans Pubmed
13. PM révision: date à laquelle Pubmed a apporté une révision a été apportée à la référence
Description de la progression d’une publication:
La progression d’une publication est composée de trois étapes:
- Étape SP qui correspond à la validation par l’équipe des spécifications de la publication.
- Étape AA qui correspond à la validation par l’équipe des auteurs de la publication.
- Publication validée qui confirme que tous les éléments de la publication (SP et AA) ont été validés par l’équipe.
Une bulle blanche indique que l’étape n’est pas faite tandis qu’une bulle bleue confirme qu’elle a été traitée.
Tant qu’il reste une bulle blanche, le statut de la publication sera en création. Ce statut est représenté la barre verticale devant le numéro de la publication (#6 de l’image).
- Barre bleue: le document est validé il sera visible sur le site web et dans les rapports
- Barre orange: le document est en cours de validation / vérification il n’est visible que dans le module publications
Description des logos en bout de ligne du tableau de bord:
font référence aux commentaires de la publication.
- Des bulles bleues indiquent que des commentaires sont présents.
- Des bulles grises indiquent qu’il n’y en a pas.
fait référence à la disponibilité de la publication en libre accès ou pas.
- Un cadenas ouvert indique que la publication est en libre accès.
- Un cadenas fermé indique que la publication n’est pas disponible en libre accès.
correspond au lien DOI.
permet d’accéder à la fiche de la publication de la même façon qu’en cliquant sur le numéro de la publication en début de ligne.
Description des options d’exportation
En raison de certains mécanismes et subtilités du système, nous encourageons fortement les utilisateurs à utiliser les modèles de requêtes (rapports préformatés) disponibles dans le module requêtes, plutôt que d’en sortir eux-mêmes.
Si les modèles de requêtes (rapports préformatés) ne permettent pas de répondre à vos besoins, communiquez avec l’équipe des Publications afin qu’ils puissent vous accompagner.
Il est possible d’exporter les données du tableau de bord en format:
- Xls
- Ris
- BibText
Il est possible de transformer les filtres saisis dans le tableau de bord en requêtes pour pouvoir s’y référer ultérieurement à partir du logo 