Osmose est un portail web, développé par la Direction de la recherche et mis à la disposition de tous les membres du Centre de recherche du CHU de Québec-Université Laval (chercheurs, étudiants et employés) au courant des prochaines semaines (automne 2023).
Son objectif est de faciliter la communication d'informations entre les membres du CRCHU et les différents services de la Direction de la Recherche.
Pour cette première version, ce portail permettra de:
- Consulter et mettre à jour ses coordonnées (professionnelles, personnelles);
- Consulter et mettre à jour ses contacts en cas d'urgence;
- Déléguer l'accès de son dossier (tout ou en partie) à d'autres membres du Centre de recherche;
- Consulter ses publications;
- Consulter ses financements (disponible seulement pour les chercheurs).
D'autres fonctionnalités seront ajoutées au fil du temps, dont le suivi des formations obligatoires.
Pour accéder à ce portail, vous rendre à l'adresse osmose.crchudequebec.ca et vous connecter en utilisant vos identifiants Microsoft 365.
Pour plus d'informations, vous pouvez communiquer avec l'équipe TI à l'adresse support.ti@crchudequebec.ulaval.ca
Bonne navigation.
Agora et Osmose communiqueront régulièrement entre eux afin d'échanger les informations.
Dorénavant, les membres du Centre de recherche du CHU de Québec-Université Laval pourront modifier leurs coordonnées et contacts d'urgence en ligne, via le portail Osmose.
Les utilisateurs d'Agora ayant les autorisations adéquates pourront approuver ou refuser ces demandes à partir d'Agora. Ces derniers ont normalement eu les formation et documentation adéquates. Contactez l'équipe Agora si ce n'était pas le cas.
Afin d'accueillir le volume de notifications en provenance d'Osmose sans compromettre la performance d'Agora, un remaniement des notifications a du être effectué.
Les notifications sont regroupées par catégorie et sous catégorie dans Agora, en une arborescence.
Dans les versions précédentes, les catégories présentaient toutes les notifications des sous catégories "pêle-mêle" .
Donc quand on se positionnait sur la catégorie de notifications Personnel, on avait toutes les notifications auxquelles l'utilisateur étaient abonné. Ici toutes les ouvertures de poste (en attente et complétées) et les fermetures de poste (en attente, en attente de confirmation RH, en attente de l'envoi au syndicat et complétées).
Cela n'avait que peu d'intérêt et exigeait beaucoup de ressources du système.
Dorénavant, les catégories n'afficheront plus les notifications des sous catégories et il faudra aller au fil de notification lui-même pour consulter l'information.
Les dialogues de saisie des coordonnées ont été légèrement ajustés afin de mieux répondre aux besoins.
Les contacts d'urgence ont été déplacés de la section "Identification" à la section "Coordonnées" dans un onglet spécifique.
Les cinq anciens registres du FRQS ont été fusionnés en un registre unique dans Agora.
La section COVID sera supprimée afin de correspondre à la nouvelle réalité et réglementation .
Suite à des validations avec l'équipe Administration, la mise à jour des informations de certaines plateformes est intégrée.