Bonjour à tous,
Une nouvelle version d’Agora sera lancée ce 26 janvier au soir.
Voici les principaux changements.
Nouvelle méthode d’authentification:
Suite à une exigence de la DTI du CHU, la méthode d’authentification à Agora a été modifiée afin d’être liée au compte Office 365 des utilisateurs.
Il faut maintenant cliquer sur le bouton « Authentification Office 365 », indiquer votre adresse courriel professionnelle de votre compte Office 365 (finissant en @crchudequebec.ulaval.ca pour la grande majorité des utilisateurs) ainsi que le mot de passe qui y est lié. Vos anciens codes usager et mot de passe ne devraient plus fonctionner (la fonctionnalité demeure pour les comptes administrateurs n’ayant pas de compte office 365). Prendre note que comme il s’agit de l’authentification avec Office 365, il y a une double vérification (sms)
Les autres modifications majeures comportent entre autres:
- La réactivation de l’historique;
- La mise à jour du module Publications afin d’intégrer les requêtes et l’exportation des données en plusieurs formats;
- L’ajustement et l’ajout de plusieurs fonctionnalités dans le module Personnel (voir ci-dessous);
- L’ajustement et l’ajout de plusieurs fonctionnalités dans les modules Octrois et Comptes (voir ci-dessous)
- Mises à jour pour la stabilité, performance et sécurité du système.
Ajustements et fonctionnalités des modules Personnel
- Commentaires : Un bouton « Commentaire » a été ajouté dans les tableaux de bord (à la fin de chaque ligne, devant le bouton pour pré visualiser l’élément) . Le bouton est bleu lorsque des commentaires sont déjà saisis et gris lorsqu’il n’y en a pas encore. Il est donc maintenant possible d’ajouter des commentaires à partir du tableau de bord directement via ce bouton, même s’il n’y avait aucun commentaire avant.
- Information sur le télétravail : La section Localisation dans le poste a été révisée afin de bonifier les informations sur le télétravail. Il est maintenant possible de préciser si le télétravail est à temps complet, temps partiel (avec des journées ou périodes récurrentes) ou seulement occasionnel.
- Information sur la couverture vaccinale (accessible uniquement à l’équipe des RH): Un onglet « Protection contre la COVID-19 » a été ajoutée. Il est possible d’y lister les doses de vaccins reçues et si la personne a été malade. Il est possible d’ajouter des commentaires et de joindre un document à chacun de ces événements. La case à cocher « Adéquatement protégé » permet d’identifier le statut de la personne. La case à cocher « Nécessite un suivi périodique » permet d’identifier les personnes devant effectuer des dépistages pendant un temps X.
Pour information, lorsque la situation sanitaire le permettra et que ces informations ne seront plus nécessaires, ces données ne seront plus conservées.
- VRRH : L’onglet paiement des VRRH a été bonifié afin de permettre d’indiquer un montant fixe ou la base annuelle pour les paiements uniques et pour les paiements étalés. Une info-bulle indique le résultat de l’autre méthode de calcul.
En indiquant la base annuelle avec des dates pour une période donnée, le système calculera directement le montant fixe correspondant à la période. Le résultat sera affiché dans l’info-bulle et dans la VRRH.
Pour les prochaines VRRH, n’hésitez pas à valider le calcul si vous avez un doute. De notre côté, à quelques dollars, ça fonctionnait bien.
Le nouveau formulaire des VRRH a été intégré dans Agora.
- BRS et BRSL : Les noms des versements dans les BRS et BRSL ont été modifiés. Agora ne fait plus référence au Semestre – Année – Numéro de versement mais au Année – Mois.
Il est possible de voir les commentaires des BRS en étant dans l’onglet versement du BRSL (bouton Commentaire au bout de la ligne) et une colonne pour afficher le supérieur hiérarchique a été ajoutée.
- L’adresse par défaut pour le site HDQ a été modifiée;
- Le numéro d’Assurance collective a été importé dans les matricules;
- Le motif de départ « Fin de contrat – UL » a été ajouté;
- Les diplômes : Microprogrammes de 1er cycle et Microprogramme de 2ème cycle ont été ajoutés;
- Le numéro de téléphone professionnel est par défaut « 418-525-4444 »;
- Le champ prime des DPCHU et DPSGP devrait être vide par défaut (pas de 0$);
- L’information du champ Code prime des DPCHU et DPSGP devrait suivre lors des renouvellements et amendements.
Certains autres ajustements demandés feront l’objet d’une prochaine version.
En ce qui concerne l’ajout d’un champ « Allergies », il a été décidé de ne pas l’ajouter pour le moment. Cette information peut être considérée comme une donnée médicale et Agora n’est pas configuré pour conserver ce type de données. Par soucis de sécurité, il a donc été décidé de ne pas ajouter ce champ.
En raison d’un bug, la fonctionnalité pour télécharger les différents documents d’une DP a été désactivée.
Ajustements et fonctionnalités des modules Octrois et Comptes
- L’ajout d’un champ « Référence » et d’un champ « Note » dans le module octrois pour la gestion des risques éthiques et la déontologie;
- Les groupes de code primaire des chercheurs ont été importés dans les matricules. Celui-ci est accessible directement via le module Compte lors de la création d’un nouveau compte.
- Lors de la demande de la création d’un compte, le temps que la DRF attribue le numéro, l’intitulé « En attente » apparaitra.
- L’arborescence des comptes subsidiaires apparait plus clairement dans la fiche du compte avec 2 onglets dans l’onglet Arborescence.
- Dans le module octrois, les comptes subsidiaires sont plus facilement identifiés grâce à un logo à côté du compte principal.
