Bonjour à tous,
Une mise à jour d’Agora a été installée le 07 septembre 2018. Celle-ci comprends:
Bourses CHU (BRS) et journaux de bourses CHU (BRSL)
Le processus des bourses payées à partir du CHU (BRS) a été repensé afin d’être moins lourd. Parmi les changements majeurs:
- Les BRS pourront être modifiées plus facilement sans émettre d’amendements. Pour cela, cliquer sur le cadenas de la section à corriger. Si les versements sont modifiés, la Gestion de projets devra les approuver à nouveau. Aucun versement déjà journalisé ne pourra être ajusté (car il est supposé avoir été versé à l’étudiant). En cas de changement dans les versements, n’oubliez pas d’ajuster la période de la bourse si applicable.
- Les BRS pourront être supprimées tant qu’aucun versement n’a été journalisé.
- Les versements ne font plus référence à des dates, mais uniquement à des sessions et versements. Les dates sont présentes uniquement dans la section Spécifications.
- Une étape supplémentaire a été ajoutée au processus, permettant ainsi de valider que tous les versements de la bourse ont été journalisés. En passant sur le dernier logo, une bulle apparait indiquant le nombre de versements journalisés sur le nombre de versements totaux. Lorsque le logo devient bleu, cela signifie qu’il ne reste plus de versements à traiter.
Plus de détails sur les bourses et les journaux de bourses sont disponibles dans les sections BRS et BRSL.
Exportations en Excel et Requêtes
Deux fonctionnalités ont été intégrées aux tableaux de bord et fils de notifications du module Personnel.
- Exportation des résultats en Excel: Après avoir sélectionné vos filtres dans les tableaux de bord et fils de notification, vous avez la possibilité de les exporter en fichier Excel en cliquant sur le logo Télécharger, en bas, à droite de la page:
. Lors du téléchargement, les données du fichier Excel deviennent des éléments cliquables qui renvoient à la page dans Agora. - Transformation des spécifications en requête: Après avoir sélectionné vos filtres dans les tableaux de bord et fils de notification, vous avez la possibilité de créer automatiquement une requête en cliquant sur le logo Requête, en bas, à droite de la page:
. Cette fonctionnalité vous permettra de rechercher plus tard les données selon les spécifications que vous aurez indiquées. Cette requête, comme les autres, pourra être téléchargée en fichier Excel.
Ces fonctionnalités seront déployées dans les autres modules progressivement.