Le module Requêtes permet d'extraire des données d'Agora sous format de fichiers Excel, rendant possible l'analyse des données.
Il existe deux types de requêtes:
Les modèles
Il s'agit de requêtes déjà créées et validées. Elles sont communes, et tous y ont accès selon leurs autorisations. Chaque fichier Excel contiendra un premier onglet intitulé "Spécifications", qui résumera les paramètres de la requête et fournira une description succincte des champs. Les onglets suivants présenteront les résultats de la requête.
Vous pouvez relancer un modèle que vous avez utilisé précédemment en consultant l'historique des requêtes dans la partie inférieure de l'interface et en cliquant sur le logo
. La requête sera générée avec les mêmes paramètres que ceux que vous aviez saisis initialement, mais sera actualisée avec les nouvelles données. Il s'agit donc de la même requête, mais avec des résultats différents.
Les requêtes personnalisées
Il s'agit des requêtes que vous créez vous-même. Soyez extrêmement vigilant dans leur utilisation. De nombreux paramètres peuvent entrer en compte et donc fausser les données que vous souhaitiez obtenir. Il est parfois facile de se rendre compte d'une erreur car vous pouvez identifier une donnée qui n'a pas à être là. Mais il peut être plus délicat d'identifier une donnée qui aurait du être là, mais ne l'est pas.
Accès
Lorsque vous générez une requête (qu'il s'agisse d'un modèle ou d'une personnalisée), vous ne verrez que les informations pour lesquelles vous avez les autorisations dans Agora. Par exemple, si vous souhaitez générer une liste de tous les étudiants du Centre de recherche avec leur nom et leur date de naissance, la requête indiquera le nom de tous les étudiants (donnée publique), mais vous ne verrez la date de naissance que des étudiants pour lesquels vous avez les autorisations adéquates.
De même, si vous avez accès à certaines informations confidentielles et sensibles, assurez vous de ne les partager qu'avec des personnes qui en ont besoin pour accomplir leurs tâches professionnelles.
Si vous avez des requêtes que vous utilisez souvent et/ou qui pourraient être utiles à d'autres personnes, n'hésitez pas à demander à Agora (Agora@crchudequebec.ulaval.ca) de les transformer en modèles.
