Créer une BRS

• Identification:
  • Personnel:
  • Poste:
• Période:
  • Date de début: date de début de la bourse.
  • Date de fin: date de fin de la bourse.
  • Date de rappel: date à partir de laquelle le traitement de la prochaine BRS devrait commencer. Prendre en considération les délais d'analyse (pour la portion financière) et de traitement.
• Matricules:
  • Matricules:information poussée à partir de la fiche de la personne (section matricules).
  • NAS: information poussée à partir de la fiche de la personne (section matricules).
  • Fournisseur CHU:information poussée à partir de la fiche de la personne (section matricules).
  • Permis d'étude:information poussée à partir de la fiche de la personne (section matricules).
  • Permis de travail: information poussée à partir de la fiche de la personne (section matricules).
• Personnel: coordonnées personnelles de l'étudiant, poussées à partir de la fiche de la personne (section coordonnées). Si aucune coordonnée n'a été saisie, il est possible de les ajouter à partir du bouton 
  • Adresse postale:
  • Téléphones:
• Mode de versement:
  • Type:
    • Dépôt direct: lorsque sélectionné, ajoutez les coordonnées bancaires (transit, institution, folio).
    • Chèque par courrier: lorsque sélectionné, ajoutez les coordonnées.
    • Chèque directement à l'étudiant: lorsque sélectionné, le chèque sera envoyé à l'adresse personnelle de l'étudiant, indiquée sur la BRS.
• Notes: Notes qui seront affichées sur la BRS.
• Commentaires:
  • Étiquettes: permet d'indiquer des mots clés facilitant ainsi la recherche dans les tableaux de bord. À maintenir à jour si certains mots clés sont utilisés de manière ponctuelle.
  • Commentaires: permet d'indiquer des commentaires et d'y répondre. Il n'est possible de modifier ou supprimer que ses propres commentaires.

Cette section est automatiquement remplie à partir des informations saisie dans le poste. Elle n'est pas modifiable.

Pour ajouter un versement, cliquez en haut à droite sur le logo .

• Budget: Budget CHU à partir duquel le versement sera payé.
• Montant: Montant du versement (pas de la bourse complète)
• Semestre: semestre et année où le versement sera payé.
• Versement: deux versements ont lieu par semestre. Ce champ indique le numéro du versement dans le semestre (#1 ou #2).

Lorsque le budget CHU est connu, il est donc possible de prévoir les versements pour l'année à venir, en ajoutant plusieurs paiements. Ne préparez une seule bourse que si vous êtes certain que la distribution budgétaire est définitive. Si les budgets des tranches à venir n’est pas certain, une nouvelle bourse sera à préparer.

 

Cette section regroupe les documents liés à la BRS, notamment les lettres de bourses.

Les modèles correspondent aux gabarits et formulaires types à utiliser.