Externes (EXT)

Les externes (ou EXT) correspondent à deux types d'embauche:

  • Les SARE: pour les stagiaires post-doctoraux ou auxiliaires de recherche de 1er cycle,
  • Les bourses nominatives: qui sont obtenues par les étudiants/stagiaires et versées par un organisme externe, sans que les fonds transitent par les budgets du chercheur (bourses FRQS, bourses de fondation,...).

Sections de l'EXT

Spécifications
  • Identification:
    • Personnel:
    • Poste:
  • Période:
    • Date de début:
    • Date de fin:
    • Date de rappel:
  • Spécification:
    • Montant:
  • Commentaires:
    • Étiquettes: permet d'indiquer des mots clés facilitant ainsi la recherche dans les tableaux de bord. À maintenir à jour si certains mots clés sont utilisés de manière ponctuelle.
    • Commentaires: permet d'indiquer des commentaires et d'y répondre. Il n'est possible de modifier ou supprimer que ses propres commentaires.
Responsables

Cette section est automatiquement remplie à partir des informations saisie dans le poste. Elle n'est pas modifiable.

Documents

Cette section regroupe les documents liés à l'EXT. Majoritairement, deux types de documents peuvent s'y retrouver:

  • Bourse d'étude: copie de la lettre confirmant la bourse et les modalités s'y rattachant (dates, montant,...).
  • SARE: contrat SARE de l'Université Laval.
  • Demande de paiement: des documents ne devraient plus être enregistrés sous cette catégorie, car les demandes de paiements sont maintenant traitées dans l'onglet BRS.
  • Autre: VRRH produit par un service de UL et non par le CRCHU
Modèles

Les modèles correspondent aux gabarits et formulaires types à utiliser.

Processus

En création
Lors de la saisie des informations, l'EXT reste en création.

 
- Complétée
Une fois le cadenas de la section Spécifications fermé, l'EXT passe en statut "Complété"

Révision d'une EXT

Il est possible de modifier une EXT. Cliquer sur le cadenas de la section Spécifications. L'EXT repasse alors en statut "En création".