Les externes (ou EXT) correspondent à deux types d'embauche:
- Les SARE: pour les stagiaires post-doctoraux ou auxiliaires de recherche de 1er cycle,
- Les bourses nominatives: qui sont obtenues par les étudiants/stagiaires et versées par un organisme externe, sans que les fonds transitent par les budgets du chercheur (bourses FRQS, bourses de fondation,...).
Sections de l'EXT
Spécifications
- Identification:
- Personnel:
- Poste:
- Période:
- Date de début:
- Date de fin:
- Date de rappel:
- Spécification:
- Montant:
- Commentaires:
- Étiquettes: permet d'indiquer des mots clés facilitant ainsi la recherche dans les tableaux de bord. À maintenir à jour si certains mots clés sont utilisés de manière ponctuelle.
- Commentaires: permet d'indiquer des commentaires et d'y répondre. Il n'est possible de modifier ou supprimer que ses propres commentaires.
Responsables
Cette section est automatiquement remplie à partir des informations saisie dans le poste. Elle n'est pas modifiable.
Documents
Cette section regroupe les documents liés à l'EXT. Majoritairement, deux types de documents peuvent s'y retrouver:
- Bourse d'étude: copie de la lettre confirmant la bourse et les modalités s'y rattachant (dates, montant,...).
- SARE: contrat SARE de l'Université Laval.
- Demande de paiement: des documents ne devraient plus être enregistrés sous cette catégorie, car les demandes de paiements sont maintenant traitées dans l'onglet BRS.
- Autre: VRRH produit par un service de UL et non par le CRCHU
Modèles
Les modèles correspondent aux gabarits et formulaires types à utiliser.
Processus
En création
Lors de la saisie des informations, l'EXT reste en création.
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- Complétée
Une fois le cadenas de la section Spécifications fermé, l'EXT passe en statut "Complété"
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Révision d'une EXT
Il est possible de modifier une EXT. Cliquer sur le cadenas de la section Spécifications. L'EXT repasse alors en statut "En création".
