Créer une VRRH

• Identification:
  • Personnel:
  • Poste:
  • Dossier UL:
    • Nouveau: à sélectionner dans le cadre d'une nouvelle VRRH
    • Remplace: à sélectionner dans le cadre d'un amendement
    • Annule: à sélectionner lorsque la VRRH est annulée.
• Période:
  • Date de début:
  • Date de fin:
  • Date de rappel: date à partir de laquelle le traitement de la prochaine VRRH devrait commencer. Prendre en considération les délais d'analyse (pour la portion financière) et de traitement.
• Matricules:
  • NAS: information poussée à partir de la fiche de la personne (section matricules).
  • No d'employé UL: information poussée à partir de la fiche de la personne (section matricules).
  • NIE: information poussée à partir de la fiche de la personne (section matricules).
• Personnel: coordonnées personnelles de l'étudiant, poussées à partir de la fiche de la personne (section coordonnées). Si aucune coordonnée n'a été saisie, il est possible de les ajouter à partir du bouton 
  • Adresse postale:
  • Téléphones
• Spécifications:
  • Facutlé / Service / Dépt. : faculté, service ou département auquel l'étudiant appartient.
  • Type: type
• Notes:
  • Notes: informations qui seront affichées sur la VRRH.
  • Transmise à la faculté: case à cocher indiquant que la VRRH a été transmise à la faculté.
• Commentaires:
  • Étiquettes: permet d'indiquer des mots clés facilitant ainsi la recherche dans les tableaux de bord. À maintenir à jour si certains mots clés sont utilisés de manière ponctuelle.
  • Commentaires: permet d'indiquer des commentaires et d'y répondre. Il n'est possible de modifier ou supprimer que ses propres commentaires.

Indiquez le responsable / titulaire du projet à partir duquel la bourse sera payé.

• Paiement unique: section à remplir lorsqu'un paiement s'appliquera ponctuellement, une seule fois.
  • Montant:
  • Date du paiement:
  • Prochaine paie: à sélectionner lorsque le paiement sera fait à la prochaine période de paie.
  • Date de début: date de début de la période pour laquelle le paiement unique s'applique.
  • Date de fin: date de fin de la période pour laquelle le paiement unique s'applique.
• Paiement étalé: section à remplir lorsqu'un paiement sera versé de façon égale au cours d'une période.
  • Montant:
  • Date de début: date de début de la période pour laquelle le paiement étalé doit s'appliquer.
  • Date de fin: date de fin de la période pour laquelle le paiement étalé doit s'appliquer.
• Commentaires:
  • Commentaires:

• Projet UL: projet à partir duquel la bourse sera payée.
• Pct. %: pourcentage appliqué au projet pour payer la bourse.
• Compte: fait partie de la combinaison comptable, dépend du type de bourse. 645300 pour la plupart des étudiants au doctorat, 645200 pour la plupart des étudiants à la maîtrise.
• Fonds: fait partie de la combinaison comptable. Correspond la plupart du temps à 1 ou 2.
• Service:  fait partie de la combinaison comptable. Correspond au service du chercheur (Par exemple: 03006, 03029, 03032, 04400...)
• Prog: fait partie de la combinaison comptable. Correspond la plupart du temps à 20.
• Classe: fait partie de la combinaison comptable. Correspond la plupart du temps à R00 ou R50.

• Redistribution rétroactive de salaire: correction rétroactive de la bourse (transfert d'un projet X à un projet Y).
• Redistribution proactive de salaire: devrait être exceptionnel, car devrait être remplacé par un amendement de VRRH.
• Autre:

Les modèles correspondent aux gabarits et formulaires types à utiliser.

Cette section permet de visualiser le document PDF de la VRRH, que ce soit le document "électronique" original, ou la copie papier signée et téléversée. Pour cela cliquez sur le bouton "ON/OFF".