Proccessus d’une VRRH

Les étapes Spécifications, Paiements et Finances peuvent être faites en parallèle et sont basées sur le même principe :

  • Saisir les informations de la section correspondant dans la VRRH;
  • Une fois celles-ci complètes, cliquer sur le cadenas ouvert, en haut, à droite de la fenêtre.
  • Le logo du cadenas ouvert est remplacé par un cadenas fermé. Ce même logo sera affiché au bout de l’onglet correspondant dans la VRRH. La bulle correspondante dans le nouveau processus devient bleue.

SP - Spécifications

Saisir les informations dans la section « Spécifications », puis la « compléter » en fermant le cadenas en haut, à droite. Compléter cette section permet également de compléter la section Responsable.

PA - Paiement

Saisir les informations dans la section « Paiements ». À « compléter » en fermant le cadenas en haut, à droite, afin que le processus se poursuive. Cette section pourrait être complétée avant que celle de la spécification le soit.

FN - Finance

Saisir les informations dans la section « Finance ». À « compléter » en fermant le cadenas en haut, à droite, afin que le processus se poursuive. Cette section pourrait être complétée avant que celle de la spécification ou du paiement le soit.

- Complétée
Une fois que les étapes précédentes sont finalisées et que les sections SP, PA et FN sont renseignées, la 4ème bulle « Complétée » devient bleue.

- Signatures
Une fois que l'original signé est téléversé, la 5ème bulle du processus devient bleue. Pour téléverser, accédez au visuel (à partir du tableau de bord, en cliquant sur le logo du PDF ), puis sur "Téléverser la copie signée" (en bas, à droite).

UL - Transmission à l'UL
La dernière étape consiste en l'envoi de la VRRH à la faculté concernée à l'Université Laval. Pour indiquer que l'envoi a bien été fait, cliquez sur la case "Transmise à la faculté", dans la partie "Notes" de la section "Spécifications" et sauvegardez.