Bonjour à toutes et à tous,
Le service des ressources humaines du CHU de Québec-Université Laval a récemment adopté une nouvelle nomenclature pour les matricules d’employés, ce qui entraîne des changements dans les types de matricules utilisés dans Agora.
Afin de faciliter la circulation de l’information et de réduire le risque d’erreur, l’étape de sélection du matricule a également été avancée dans le processus.
1. Nouvelle nomenclature
Les matricules suivants ont été retirés du système et ne sont désormais plus sélectionnables:
- Matricule CHUL
- Matricule HDQ
- Matricule HEJ
- Matricule HSFA
- Matricule HSS
Ils ont été remplacés par les matricules suivants:
- Matricule SPPROC
- Matricule SPPRUL (HDQ/HEJ)
- Matricule SPPRUL (HSFA)
- Matricule CRCHU
- Matricule CHU
Ce remplacement a été effectué selon une matrice basée sur le type d’emploi, le syndicat et le site. Cette matrice est accessible via le lien suivant: Matrice
Dans certains cas, l’information disponible étant trop ancienne, il n’a pas été possible d’identifier le type de matricule approprié. Le matricule CRCHU a alors été attribué par défaut. Les utilisateurs disposant des autorisations nécessaires peuvent corriger ces cas manuellement.
2. Sélection du matricule au niveau du poste
Auparavant, le choix du matricule se faisait au niveau de l’embauche (DPCHU/DPSGP).
Dorénavant, cette sélection se fera directement au niveau du poste. Cela permettra d’associer correctement et automatiquement tous les documents liés au poste (embauches, avis de fermeture de poste) au bon matricule.
Le matricule pourra être créé à partir de la page du poste. Cette méthode permet de sélectionner uniquement le type de matricule associé à ce poste. Il reste toutefois possible de créer des matricules à partir de la fiche Personnel, dans l’onglet Matricules.
N’hésitez pas à communiquer avec nous pour toute question ou si vous suspectez une erreur.
Bonne journée.