Tableau de bord et processus

Tableau de bord

Numéro	Informations
1	Retour à l'accueil d'Agora
2	Navigation entre l'interface SIRUL et FRQS
3 ligne supérieure	Numéro d'identification unique accordé par SIRUL
4 ligne inférieure	Type de financement
4 ligne supérieure	Date de début du financement ou de signature de l'entente contractuelle
5	Date de fin du financement
6 ligne supérieure	Titre du projet tel qu'indiqué sur l'avis d'octroi ou l'entente contractuelle
7 ligne inférieure	Organisme gestionnaire, Lieu de réalisation de la recherche, Établissement gestionnaire (s'il y a lieu)
8 ligne supérieure	Nom du responsable du financement à l'Université Laval
8 ligne inférieure	Numéro d'identifiant Agora du responsable du financement à l'Université Laval
9 ligne supérieure	Montant accordé
9 ligne inférieure	Correspondance avec le Registre FRQS La correspondance entre le SIRUL et le FRQS n'est pas encore effectuée. La correspondance entre le SIRUL et le FRQS est effectuée. Il n'y a pas de correspondance entre le SIRUL et le FRQS. Montant de l'écart entre le SIRUL et le FRQS.
10	Progression du processus
11	Nombre d'itérations par page
12	Affichage des financement supprimés à SIRUL Exclure les octrois retirés de SIRUL Inclure les octrois retirés de SIRUL
13	Visualisation du financement SIRUL en format PDF Lien direct vers le détail du financement (pointe à la même page qu'en cliquant sur le numéro SIRUL)
14	Retour en arrière
15	Filtres

Processus d'un octroi SIRUL

Télécharger le fichier Octroi SIRUL - Progression des statuts

Bulle - responsable	Couleur	Signification
SP - Performance	Blanche	Nouvel octroi synchronisé. Le secteur Performance n'a pas encore analysé l'octroi ou est en attente d'éléments.
	Bleue	Le secteur performance a fermé le cadenas de la page "Identification". La fermeture du cadenas s'effectue lorsque : Confirmation que le chercheur a un statut actif au CHU si fonds administrés au CHU, Validation du lieu de réalisation de la recherche, Ajout de la pièce jointe de l'octroi ou du contrat signé. Pour les financements se terminant avant le 1 avril 2020, la bulle a été fermée par défaut.
	Grise	Octroi refusé par l'organisme subventionnaire ou l'établissement.
FN - AGF/gestionnaire	Blanche	Nouvel octroi synchronisé. Le secteur Administration- (les AGF / gestionnaires n'ont pas encore analysé l'octroi ou sont en attente d'éléments.) Redevient blanche si ajout d'une nouvelle tranche, modification de période ou d'organismes.
	Bleue	Le secteur Administration a fermé le cadenas de la page "Sources de financement" La fermeture du cadenas s'effectue lorsque : Validation s'il est requis d'obtenir un compte financier CHU, un compte Transit pour les budgets administrés à UL ou des comptes subsidiaires, Validation avec le chercheur s'il y aura une entente de transfert de fonds lors que l'établissement gestionnaire n'est pas le CHU ou UL. Pour les financements se terminant avant le 1 avril 2020, la bulle a été fermée par défaut. De façon générale, le lieu de réalisation de la recherche devrait être le CHU de Québec lorsqu'un compte financier est requis. Il pourrait exister quelques exceptions pour des chercheurs ayant des rattachements dans plusieurs centres ou lors de transfert entre chercheurs.
	Grise	Octroi refusé par l'organisme subventionnaire ou l'établissement.
BI, HU, AN - les responsables des comités des risques biologiques, comité d'éthique de la recherche, comité de protection des animaux	Blanche	Éthique non réglée. La bulle est blanche dans ces situations: Le chercheur n’a pas répondu au courriel de déclaration des risques (Envoi #1,2 ou 3), En attente de décision du comité, Approbation échue (si le projet n’est pas terminé), Approbation en renouvellement.
	Bleue	La bulle devient bleue le lendemain que le comité correspondant a consigné sa décision dans SIRUL. La bulle est bleue dans ces situations : Décisions consignées dans SIRUL par les comités correspondants, Projet Exonéré, Approuvé avec la date d’échéance du certificat, Non applicable, Renouvelé, Accès partiel aux fonds (APF) avec date d’échéance de l’accès temporaire aux fonds. Plus d’information sur l’APF.
	Grise	Octroi refusé par l'organisme subventionnaire ou l'établissement. Les décisions qui auraient été rendues par les comités sont visibles.
GP	Blanche	Si l'AGF demande un compte (étape FN), la bulle devient blanche. Si ajout de nouvelles tranches, de modifications de tranches, des nouveaux organismes la bulle redevient blanche.
	Bleue	Par défaut la bulle est bleue car la Direction des ressources financière (DRF) n'a pas nécessairement une action à effectuer. Si la demande d'ouverture de compte a été traitée dans GRF et GRM par la DRF, la bulle devient bleue.
	Grise	Octroi refusé par l'organisme subventionnaire ou l'établissement.
Processus complétée	Blanche	Des intervenants dans le cycle ont encore des actions à poser.
	Bleue	Toutes les étapes ont été réalisées par les intervenants impliqués.
	Grise	Octroi refusé par l'organisme subventionnaire ou l'établissement.

Processus d'un octroi FRQS

Cette section du module Octroi n'est gérée que par le secteur Performance.

Les données sont importées à partir du registre FRQS.

Nom de l'étape	Signification
SP - Spécifications	La bulle reste blanche tant que l'analyse de cette section n'a pas été validée par le secteur Performance. Les informations d'identification du financement ainsi que les bénéficiaires sont comparées à celles de SIRUL et ajustées dans le système adéquat si nécessaire. La bulle devient bleue à la fermeture du cadenas, confirmant le traitement par le secteur Performance.
FN - Sources de financement	La bulle reste blanche tant que l'analyse de cette section n'a pas été validée par le secteur Performance. La correspondance avec les octrois saisis dans SIRUL est faite et/ou validée. Les écarts avec les montants de l'octroi SIRUL sont analysés et si nécessaires acceptés ou modifiés dans les systèmes adéquats. La bulle devient bleue à la fermeture du cadenas, confirmant le traitement par le secteur Performance.
RS - Répartition scientifique	La bulle reste blanche tant que l'analyse de cette section n'a pas été validée par le secteur Performance. La répartition scientifique est analysée et validée. La bulle devient bleue à la fermeture du cadenas, confirmant le traitement par le secteur Performance.
Complété	Toutes les données de l'octroi ont été vérifiées, les écarts éventuels analysés et validés. L'octroi est complété.

Processus complet: