Objectifs
Les objectifs du module octroi et de la gestion du financement sont :
- Synchroniser la gestion de financement avec le Système d'information de la recherche de l'Université Laval (SIRUL) afin d'obtenir une image en temps réel du financement de la recherche peu importe le lieu de gestion afin de maximiser son potentiel d'utilisation par le chercheur;
- Fournir un outil global afin d'aider les conseillers et avocats à faire le suivi préfinancement des projets ainsi qu'à l'ensemble des équipes impliquées dans la gestion du financement;
- Avoir un processus de gestion similaire au CHU et UL afin de clarifier le processus;
- Servir de lien informationnel entre l'UL, le CHU, les divers comité de risques éthiques et déontologiques, la Direction des ressources financières et les gestionnaires/agent de gestion financière;
- Compiler des données permettant de produire des rapports stratégiques et la déclaration du Registre FRQS.
Structure du Module octroi
Le module octroi est composé de deux onglets, soit SIRUL et FRQS. Les données des deux onglets sont actualisées à toutes les nuits. Le module est lié au module Compte qui répertorie tous les comptes financiers au CHU de Québec et au module personnel pour les statuts de chercheurs. Le module FRQS est disponible pour consultation et est utilisé uniquement pour les employés du secteur performance.
Portée des données reçues
Chaque nuit nous recevrons les données des subventions pour lesquelles il y a au moins un chercheur/chercheuse du CHU de Québec-UL à toutes les nuits. Peu importe qu'il soit le chercheur responsable ou non.
Nous recevrons tous les financements de type partenariats où le lieu de la réalisation de la recherche est le CHU de Québec - UL.
Si le lieu de la recherche dans SIRUL est identifié à un autre lieu que le CHU de Québec et dont la réalisation principale de la recherche est le CHU, il faut demander au chercheur à ce qu'il corrige le lieu dans sa Déclaration du chercheur.
Nous recevrons tous les financements de type Contrat où le lieu de la réalisation de la recherche est le CHU de Québec - UL.
Si le lieu de la recherche dans SIRUL est identifié à un autre lieu que le CHU de Québec et dont la réalisation principale de la recherche est le CHU, il faut demander au chercheur à ce qu'il corrige le lieu dans sa Déclaration du chercheur.
Le lieu devrait généralement correspondre au lieu où est situé l'équipe, où sera effectuée l'analyse des données ou encore le lieu du recrutement de patient. Pour les projets avec éthique humaine, en cas de doute, veuillez contacter le Guichet de la recherche du Bureau de l'éthique.
Par l'entremise du FRQS, nous recevrons toutes les bourses nominatives saisies par le CHU ou par d'autres établissements. Les bourses nominatives sont autant pour le soutien salarial du chercheur que les bourses d'études des étudiants gradués, stagiaires postdoctoraux et stagiaires.
Les bourses d'étudiants, stagiaires ou stagiaires postdoctoraux ne sont pas répertoriés à SIRUL sauf pour les bourses avec l'organisme MITACS.