L’onglet « Calendrier » se présente sous la forme d’un calendrier, dans lequel il est possible d’inscrire des périodes de temps consacrées à une activité dans le cadre d’un mandat.
Pour ajouter une nouvelle activité:
- Cliquer sur l’heure de début et glisser jusqu’à l’heure de fin.
- En relâchant le clic, le dialogue d’enregistrement d’une activité apparaît.
- Compléter les informations:
- Mandat: mandat auquel l’activité est liée.
- Commande: commande à laquelle l’activité est liée le cas échéant.
- Service (obligatoire): activité réalisée pendant la durée sélectionnée. Les activités sont créées dans le module Biens et Services.
- Date (obligatoire): inscrite par défaut, selon la sélection. Il est possible de la modifier.
- Heures (obligatoire):
- Date de début: inscrite par défaut, selon la sélection. Il est possible de la modifier.
- Date de fin: inscrite par défaut, selon la sélection. Il est possible de la modifier.
- Heures facturables (par défaut à 0) : durée facturable sur la durée totale de l’activité. Les heures non facturables apparaîtront en bleu sur le calendrier tandis que les heures facturables apparaîtront en vert. Il ne sera pas possible d’enregistrer l’activité si les heures facturables sont supérieures au nombre d’heures travaillées. Les heures facturables doivent obligatoirement être attribuées à un mandat et/ou une commande.
- Commentaire: toute autre information pertinente. Ils apparaîtront sur le calendrier.
Informations répétées
Par défaut et tant que l’utilisateur ne se déconnecte pas d’Agora, certaines informations (mandat, commande, service) s’inscriront automatiquement et correspondront à celles indiquées pour l’activité saisie précédemment. Cela permet de gagner du temps lors de la saisie d’activités identiques.
Modification ou suppression d’activités
Prendre note que seules les activités non facturées peuvent être modifiées ou supprimées.