{"id":6677,"date":"2024-07-10T14:19:33","date_gmt":"2024-07-10T14:19:33","guid":{"rendered":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/?p=6677"},"modified":"2024-07-16T18:21:46","modified_gmt":"2024-07-16T18:21:46","slug":"rappel-responsabilites-partagees-feuille-de-temps-releve-de-presence-chu","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/2024\/07\/10\/rappel-responsabilites-partagees-feuille-de-temps-releve-de-presence-chu\/","title":{"rendered":"RAPPEL: Responsabilit\u00e9s partag\u00e9es \u2013 Feuille de temps\/Relev\u00e9 de pr\u00e9sence CHU"},"content":{"rendered":"

Message \u00e0 l\u2019attention des employ\u00e9s r\u00e9mun\u00e9r\u00e9s par le CHU et des chercheurs\/gestionnaires les supervisant<\/strong><\/p>\n

Bonjour \u00e0 vous,<\/p>\n

Nous avons observ\u00e9 un l\u00e9ger rel\u00e2chement r\u00e9cemment dans la gestion des feuilles de temps \/relev\u00e9s de pr\u00e9sence.\u00a0 Nous souhaitons donc rappeler \u00e0 chacun ses responsabilit\u00e9s afin d\u2019assurer une bonne coordination.<\/p>\n

Toutes les instructions sont disponibles ici: lien<\/a> (lien \u00e0 mettre dans vos favoris)<\/p>\n

Points n\u00e9cessitant une attention particuli\u00e8re selon les intervenants:<\/strong><\/p>\n

    \n
  1. Employ\u00e9s :<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n
      \n
    1. \n
        \n
      • Respect des d\u00e9lais<\/strong> : Nous insistons sur le fait que vous avez l\u2019obligation de produire et approuver vos feuilles de temps dans les d\u00e9lais impartis. Merci de vous mettre un rappel \u00e0 vous-m\u00eame dans votre agenda pour \u00e9viter tout oubli.\u00a0 Ce n\u2019est pas \u00e0 l\u2019analyste en gestion financi\u00e8re (AGF) de vous rappeler de le faire.<\/li>\n
      • Indication des absences<\/strong> :\n
          \n
        • Maladie<\/strong> : Utilisez le code RECHE pour les maladies de la recherche au lieu de MALAD.<\/li>\n
        • Vacances<\/strong> : Pour une semaine compl\u00e8te, utilisez le code VAC. Pour des journ\u00e9es fractionn\u00e9es, utilisez le code VFRA, pour des vacances anticip\u00e9es, utilisez VAANT. \u00a0Veuillez v\u00e9rifier votre solde de vacances et informer l\u2019AGF de vos vacances autoris\u00e9es. Pensez \u00e9galement \u00e0 mettre \u00e0 jour un message d\u2019absence dans Outlook\/Teams.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
        • Employ\u00e9 \u00e0 temps partiel<\/strong> : M\u00eame en l’absence d’heures travaill\u00e9es, il est important de produire et d\u2019approuver votre feuille de temps.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n
            \n
          1. Chercheurs\/Gestionnaires :<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n
              \n
            1. \n
                \n
              • Nous vous remercions d\u2019informer au fur et \u00e0 mesure l\u2019AGF d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 pour approuver en votre nom des absences, des heures suppl\u00e9mentaires autoris\u00e9es, des maladies et des vacances de votre \u00e9quipe.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n

                Nous comprenons que des oublis peuvent survenir, mais nous souhaitons \u00e9viter que les AGF doivent relancer chaque semaine. En cas de r\u00e9currence, nous devrons informer l\u2019employ\u00e9 et le chercheur\/gestionnaire concern\u00e9, et une feuille de temps \u00e0 z\u00e9ro sera produite. Ils devront ensuite prouver les heures impay\u00e9es directement aupr\u00e8s du service de r\u00e9mun\u00e9ration.<\/p>\n

                M\u00eame en p\u00e9riode estivale la communication reste essentielle.<\/p>\n

                Merci de votre collaboration et de votre compr\u00e9hension.<\/p>\n

                Bon \u00e9t\u00e9 \u00e0 tous!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                Message \u00e0 l\u2019attention des employ\u00e9s r\u00e9mun\u00e9r\u00e9s par le CHU et des chercheurs\/gestionnaires les supervisant Bonjour \u00e0 vous, Nous avons observ\u00e9 un l\u00e9ger rel\u00e2chement r\u00e9cemment dans la gestion des feuilles de temps \/relev\u00e9s de pr\u00e9sence.\u00a0 Nous souhaitons donc rappeler \u00e0 chacun ses responsabilit\u00e9s afin d\u2019assurer une bonne coordination. Toutes les instructions sont disponibles ici: lien (lien […]<\/p>\n","protected":false},"author":80,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_exactmetrics_skip_tracking":false,"_exactmetrics_sitenote_active":false,"_exactmetrics_sitenote_note":"","_exactmetrics_sitenote_category":0,"_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[3],"tags":[292,131,291],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6677"}],"collection":[{"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/80"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6677"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6677\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6678,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6677\/revisions\/6678"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6677"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6677"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6677"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}