De : Direction Recherche <Direction.Recherche@crchudequebec.ulaval.ca>
\nEnvoy\u00e9 : 13 mars 2023 11:14
\n\u00c0 : CRCHUdeQc.Tous <CRCHUdeQc.Tous@crchudequebec.ulaval.ca>
\nObjet : IMPORTANT : D\u00e9placements hors Qu\u00e9bec – Proc\u00e9dure
\nImportance : Haute<\/p>\n
Bonjour,<\/p>\n
La direction du centre de recherche (DR) re\u00e7oit r\u00e9guli\u00e8rement des demandes d\u2019autorisation pour des d\u00e9placements en dehors du Qu\u00e9bec qui ont d\u00e9j\u00e0 eu lieu.
\nOr, pour que les d\u00e9penses encourues soient remboursables, tout d\u00e9placement hors Qu\u00e9bec doit avoir pr\u00e9alablement \u00e9t\u00e9 autoris\u00e9 par la DR, puis par le pr\u00e9sident-directeur g\u00e9n\u00e9ral (PDG) du CHU de Qu\u00e9bec-Universit\u00e9 Laval (CHU).<\/p>\n
Toute demande de remboursement pour des d\u00e9penses n\u2019ayant pas obtenu les approbations pr\u00e9alables pourrait se voir refus\u00e9e par la Direction des ressources financi\u00e8re du CHU.<\/p>\n
PROC\u00c9DURE
\n\u2022 S\u2019applique si la d\u00e9pense doit \u00eatre pay\u00e9e par un budget g\u00e9r\u00e9 au CHU, et non si le budget est g\u00e9r\u00e9 \u00e0 l\u2019Universit\u00e9 Laval.
\n\u2022 Le formulaire d\u2019autorisation doit \u00eatre transmis \u00e0 M. Charles Roberge avant le d\u00e9placement.
\n\u2022 Suivant son autorisation, la DR transmets la demande au PDG et vous retourne ensuite l\u2019autorisation sign\u00e9e par ce dernier, que vous devez joindre \u00e0 votre r\u00e9clamation de remboursement.
\n\u2022 La demande de remboursement doit se faire maximum 3 mois apr\u00e8s la tenue de l\u2019activit\u00e9 n\u00e9cessitant le d\u00e9placement.<\/p>\n
Ces directives sont \u00e9mises par le gouvernement provincial et la collaboration et la rigueur de tous sont essentielles.<\/p>\n
Merci de bien vouloir entamer la d\u00e9marche ci-dessus selon la politique en vigueur du CHU, qui s\u2019adresse aux :<\/p>\n
\u2022 employ\u00e9.es
\n\u2022 m\u00e9decins, r\u00e9sident.es, dentistes et pharmacien.nes
\n\u2022 chercheur.euses
\n\u2022 \u00e9tudiant.es, stagiaires, boursie.\u00e8res
\n\u2022 b\u00e9n\u00e9voles
\n\u2022 contractuel.les<\/p>\n