Bonjour \u00e0 vous<\/p>\n
Ce message concerne toutes personnes qui utilisent les\u00a0services de commandes et de demandes de remboursement au CRCHUL.<\/strong><\/p>\n Nous sommes heureux de vous informer que l\u2019\u00e9quipe est actuellement compl\u00e8te (Audrey, Line et V\u00e9ronique).<\/p>\n Nous avons r\u00e9tabli nos d\u00e9lais de traitement<\/a> \u00e0 ceux vis\u00e9s pour les commandes et les frais de d\u00e9placement.<\/p>\n Nous sommes \u00e0 mettre \u00e0 jour la r\u00e9ception des quantit\u00e9s dans la base de donn\u00e9es.<\/p>\n Merci encore de votre compr\u00e9hension et collaboration!<\/p>\n <\/p>\n \u00c0 la suite de nos\u00a0rencontres du kaizen des achats, nous avons not\u00e9 certaines pr\u00e9cisions \u00e0 vous faire part pour am\u00e9liorer la fluidit\u00e9 du processus.<\/p>\n Toutes les informations de ce courriel\u00a0se retrouvent sur le\u00a0site web<\/a>\u00a0de\u00a0la direction de la\u00a0recherche, conservez-le dans vos favoris!<\/p>\n \u00a0<\/strong>Nouveau -Saisie des informations dans\u00a0Filemaker\u00a0pour les\u00a0<\/strong>commandes<\/strong><\/a><\/p>\n Nous tenons \u00e0 vous rappeler que :<\/p>\n \u00a0<\/strong>Nouveau – D\u00e9lai\u00a0de livraison<\/strong><\/p>\n Nous ne ferons aucune relance aupr\u00e8s du fournisseur avant un d\u00e9lai de 3 semaines apr\u00e8s l\u2019\u00e9mission du bon de commande, car\u00a0le\u00a0d\u00e9lai de livraison des fournisseurs\u00a0est\u00a0de 3-4 semaines plus longs qu\u2019avant la pand\u00e9mie.<\/p>\n \u00a0<\/strong>Nouveau – Demandes de remboursement<\/strong><\/p>\n Svp, consulter\u00a0la page\u00a0Remboursement de d\u00e9penses,<\/a>\u00a0vous\u00a0y trouverez les\u00a0pages des aide-m\u00e9moires\u00a0pour savoir quels documents transmettre.<\/p>\n N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 communiquer avec l\u2019\u00e9quipe administration d\u00e8s que vous avez un d\u00e9placement \u00e0 faire.<\/p>\n \u00a0<\/strong>Rappel – D\u00e9lai de r\u00e9cup\u00e9ration des\u00a0<\/strong>p\u00e9rissables<\/strong><\/a><\/p>\n Lors de la r\u00e9ception d’un p\u00e9rissable, l’\u00e9quipe des achats informe l’\u00e9quipe de recherche par courriel de l\u2019arriv\u00e9e d\u2019un colis, l’\u00e9quipe de recherche doit s’assurer de ramasser le\u00a0p\u00e9rissable la\u00a0journ\u00e9e\u00a0m\u00eame avant\u00a015h45.<\/p>\n Il est de la responsabilit\u00e9 de l’\u00e9quipe de veiller \u00e0 s\u00e9curiser le p\u00e9rissable<\/strong>.<\/p>\n \u00a0<\/strong>Rappel- Utilisation de\u00a0Filemaker<\/strong><\/p>\n D\u2019ici janvier 2022,\u00a0toutes\u00a0les \u00e9quipes\u00a0devraient utiliser\u00a0Filemaker\u00a0afin\u00a0qu\u2019il n\u2019y ait plus de r\u00e9quisitions transmises\u00a0par courriel.<\/p>\n Pour\u00a0l\u2019installation de\u00a0Filemaker,\u00a0communiquez\u00a0avec l\u2019\u00e9quipe administration\u00a0qui pourra vous\u00a0guider.<\/p>\n \u00a0<\/strong>Questions\/informations<\/strong><\/p>\n Merci d\u2019utiliser les courriels g\u00e9n\u00e9raux selon l\u2019endroit o\u00f9 se situe votre \u00e9quipe :<\/p>\n Bloc T :\u00a0achats.bloct@crchudequebec.ulaval.ca<\/a><\/p>\n Bloc\u00a0R :\u00a0achats.blocr@crchudequebec.ulaval.ca<\/a><\/p>\n\n