{"id":868,"date":"2019-04-05T13:53:19","date_gmt":"2019-04-05T13:53:19","guid":{"rendered":"http:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/?page_id=868"},"modified":"2026-09-10T15:19:24","modified_gmt":"2026-09-10T15:19:24","slug":"inviter-un-conferencier","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/administration\/offre-de-service-service-administration\/frais-de-deplacement\/inviter-un-conferencier\/","title":{"rendered":"Conf\u00e9renciers : Inviter un conf\u00e9rencier"},"content":{"rendered":"<div id=\"pl-868\"  class=\"panel-layout\" ><div id=\"pg-868-0\"  class=\"panel-grid panel-no-style\" ><div id=\"pgc-868-0-0\"  class=\"panel-grid-cell\" ><div id=\"panel-868-0-0-0\" class=\"so-panel widget widget_sow-editor panel-first-child panel-last-child\" data-index=\"0\" ><div\n\t\t\t\n\t\t\tclass=\"so-widget-sow-editor so-widget-sow-editor-base\"\n\t\t\t\n\t\t>\n<div class=\"siteorigin-widget-tinymce textwidget\">\n\t<p><span style=\"font-size: 10pt\"><strong>Le programme de conf\u00e9rencier invit\u00e9 au CRCHU de Qu\u00e9bec - Universit\u00e9 Laval vise la pr\u00e9sentation de conf\u00e9rences par des chercheurs de haut calibre.<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 10pt\"><strong>Cela permet le transfert des connaissances aupr\u00e8s des \u00e9tudiants, professionnels de recherche et chercheurs tout en favorisant les collaborations futures.<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 10pt\"><strong>Ce programme permet d'atteindre les objectifs du plan strat\u00e9gique:\u00a0Enjeu : Recherche strat\u00e9gique de calibre international<\/strong><\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: 10pt\"><strong>Favoriser les collaborations entre tous les secteurs\u00a0d\u2019activit\u00e9s<\/strong><\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 10pt\"><strong>Stimuler une culture d\u2019excellence<\/strong><\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 10pt\"><strong>Attraction et r\u00e9tention du Personnel hautement qualifi\u00e9<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div id=\"pg-868-1\"  class=\"panel-grid panel-no-style\" ><div id=\"pgc-868-1-0\"  class=\"panel-grid-cell\" ><div id=\"panel-868-1-0-0\" class=\"so-panel widget widget_lsow-accordion panel-first-child panel-last-child\" data-index=\"1\" ><div\n\t\t\t\n\t\t\tclass=\"so-widget-lsow-accordion so-widget-lsow-accordion-default-d75171398898-868\"\n\t\t\t\n\t\t>\n<div class=\"lsow-accordion style2\" data-toggle=\"true\" data-expanded=\"false\"><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">\u00c9tapes \u00e0 suivre pour inviter un conf\u00e9rencier<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><ol>\n<li>Remplir le formulaire \u00abAutorisation de recevoir d\u2019un conf\u00e9rencier invit\u00e9\u00bb <strong>au moins un mois avant<\/strong> la date pr\u00e9vue de la conf\u00e9rence.<\/li>\n<li>R\u00e9server la salle de conf\u00e9rence pour la date choisie.<\/li>\n<li>Faire approuver le formulaire par le directeur d\u2019axe.<\/li>\n<li>Acheminer le formulaire <strong>au responsable sur le site<\/strong>, qui par la suite fera parvenir par courriel l\u2019approbation finale au chercheur invitant et au directeur d\u2019axe.\n<ul>\n<li>CHUL : Chantal Pelchat, <a href=\"mailto:chantal.pelchat@crchudequebec.ulaval.ca\">Chantal.Pelchat@crchudequebec.ulaval.ca<\/a><\/li>\n<li>HDQ : Katia Mercier,\u00a0<a href=\"mailto:Katia.Mercier@crchudequebec.ulaval.ca\">Katia.Mercier@crchudequebec.ulaval.ca<\/a><\/li>\n<li>HSFA: M\u00e9lanie Malouin, <a href=\"mailto:Melanie.Malouin@crchudequebec.ulaval.ca\">Melanie.Malouin@crchudequebec.ulaval.ca<\/a><\/li>\n<li>HEJ: M\u00e9lanie Malouin, <a href=\"mailto:Melanie.Malouin@crchudequebec.ulaval.ca\">Melanie.Malouin@crchudequebec.ulaval.ca<\/a><\/li>\n<li>HSS : Annie Beaulieu,\u00a0<a href=\"mailto:annie.beaulieu@crchudequebec.ulaval.ca\">annie.beaulieu@crchudequebec.ulaval.ca<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Faire parvenir <strong>deux semaines \u00e0 l\u2019avance<\/strong> le r\u00e9sum\u00e9 de la conf\u00e9rence et une photo si d\u00e9sir\u00e9, au responsable sur le site.<\/li>\n<li>Faire pr\u00e9parer la demande de remboursement par responsable des remboursement sur site et fournir les pi\u00e8ces justificatives\u00a0<strong>dans le mois suivant la conf\u00e9rence<\/strong>. Il est de la responsabilit\u00e9 du chercheur invitant de fournir les pi\u00e8ces justificatives.<\/li>\n<\/ol>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Programme de conf\u00e9rencier invit\u00e9<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>Ce programme s\u2019adresse \u00e0 tous les chercheurs. Il rel\u00e8ve de la direction du Centre de recherche et est g\u00e9r\u00e9 par le responsable sur le site. Tous les axes doivent respecter les r\u00e8gles du programme et la proc\u00e9dure.<\/p>\n<ol>\n<li>Un budget est disponible sur chaque site.\u00a0 Le montant est de 3K\/ann\u00e9e\/axe.<\/li>\n<li>Les conf\u00e9rences de postdoctorant sont autoris\u00e9es dans le cadre de recrutement de chercheur.<\/li>\n<li>Le chercheur invitant remplit un formulaire d\u2019autorisation de recevoir un conf\u00e9rencier invit\u00e9 disponible via l\u2019extranet du site CRCHU de Qu\u00e9bec. Ce formulaire doit \u00eatre approuv\u00e9 par le directeur de l\u2019axe et ensuite achemin\u00e9 au responsable sur le site.<\/li>\n<li>Le chercheur invitant devient responsable du conf\u00e9rencier invit\u00e9. Les r\u00e9servations pour l\u2019h\u00e9bergement et le transport sont prises en charge par le chercheur invitant ou le conf\u00e9rencier.<\/li>\n<li>Le montant maximum accord\u00e9 par la Direction de la recherche (l'Axe pourra compl\u00e9ter le montant \u00e0 rembourser au besoin) :\n<ol>\n<li>1000$ pour un conf\u00e9rencier de l'ext\u00e9rieur du Qu\u00e9bec<\/li>\n<li>400$ pour un conf\u00e9rencier du Qu\u00e9bec<\/li>\n<li>Si 2 conf\u00e9renciers pour la m\u00eame conf\u00e9rence, la contribution de la DR n\u2019est pas doubl\u00e9e. \u00a0Elle est maintenue \u00e0 400$ ou 1000$.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Voir d\u00e9penses admissibles dans onglet suivant<\/p>\n<p><em>Mise \u00e0 jour: 12 mai 2023<\/em><\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">D\u00e9penses admissibles<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>D\u00e9penses admissibles sur le budget FRQS et les FIR :<\/p>\n<table style=\"border-collapse: collapse;width: 86.4939%\" border=\"1\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 22.3283%\">Cat\u00e9gories<\/td>\n<td style=\"width: 35.0476%\">Explications<\/td>\n<td style=\"width: 24.8439%\">Perdiems<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 22.3283%\">Frais de d\u00e9placement<\/td>\n<td style=\"width: 35.0476%\">Transport en classe \u00e9conomique si applicable.\n<p>Automobile selon le tarif en vigueur au CHU de Qu\u00e9bec<\/p>\n<\/td>\n<td style=\"width: 24.8439%\">NA<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 22.3283%\">Frais d\u2019h\u00e9bergement<\/td>\n<td style=\"width: 35.0476%\">Une nuit\u00e9e si invit\u00e9 du Qu\u00e9bec et deux nuit\u00e9es si hors Qu\u00e9bec. Si n\u00e9cessaire le chercheur invitant garantira lui-m\u00eame la r\u00e9servation sur sa carte de cr\u00e9dit.\n<p>Indiquer les rencontres scientifiques organis\u00e9es pour justifier le nombre de nuit\u00e9es exc\u00e9dentaires, maximum 5 jours total.<\/p>\n<\/td>\n<td style=\"width: 24.8439%\">NA<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 22.3283%\">Frais de repas du conf\u00e9rencier<\/td>\n<td style=\"width: 35.0476%\">Remboursables sur pr\u00e9sentation de la facture originale d\u00e9taill\u00e9e. Le re\u00e7u relatif \u00e0 une carte de cr\u00e9dit ou de d\u00e9bit n'est pas accept\u00e9 mais peut \u00eatre pr\u00e9sent\u00e9 pour le remboursement du pourboire qui ne doit pas exc\u00e9der 15%.\n<p>&nbsp;<\/p>\n<\/td>\n<td style=\"width: 24.8439%\">\n<ul>\n<li>Montants maximum accord\u00e9s incluant taxes et pourboire:<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>D\u00e9jeuner : 26$<\/li>\n<li>D\u00eener:\u00a040$<\/li>\n<li>Souper: 80$<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dans l\u2019\u00e9ventualit\u00e9 o\u00f9 le conf\u00e9rencier ne peut fournir la facture, il faut se r\u00e9f\u00e9rer aux montants d\u2019allocation pour les repas du CHU de Qu\u00e9bec :<\/p>\n<ul>\n<li>D\u00e9jeuner : 15.40$<\/li>\n<li>D\u00eener: 21.20$<\/li>\n<li>Souper: 32.05$<\/li>\n<\/ul>\n<p>Aucune boisson alcoolis\u00e9e ne sera rembours\u00e9e.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 22.3283%\">D\u00eener boites \u00e0 lunch entre \u00e9tudiants, PRs et conf\u00e9rencier<\/td>\n<td style=\"width: 35.0476%\">Facture du traiteur entre 18$ et 30$ par personne<\/td>\n<td style=\"width: 24.8439%\">N\/A<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 22.3283%\">Souper entre 5-6 chercheur incluant le conf\u00e9rencier<\/td>\n<td style=\"width: 35.0476%\">Pour un s\u00e9jour de 2 jours, un seul repas de groupe est admissible.\n<p>Pour un s\u00e9jour de 5 jours, deux repas de groupe sont admissibles.<\/p>\n<p>Remboursables sur pr\u00e9sentation de la facture originale d\u00e9taill\u00e9e. Le re\u00e7u relatif \u00e0 une carte de cr\u00e9dit ou de d\u00e9bit n'est pas accept\u00e9 mais peut \u00eatre pr\u00e9sent\u00e9 pour le remboursement du pourboire qui ne doit pas exc\u00e9der 15%.<\/p>\n<p>Si frais de repas en groupe,\u00a0le nom des participants doit \u00eatre inscrit au verso de la facture.<\/p>\n<\/td>\n<td style=\"width: 24.8439%\">Montants maximum accord\u00e9s incluant taxes et pourboire:\n<ul>\n<li>D\u00e9jeuner : 26$<\/li>\n<li>D\u00eener:\u00a040$<\/li>\n<li>Souper: 80$<\/li>\n<\/ul>\n<p>Aucune boisson alcoolis\u00e9e ne sera rembours\u00e9e.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Le caract\u00e8re raisonnable des d\u00e9penses doit \u00eatre consid\u00e9r\u00e9 pour une bonne utilisation des fonds publics.<\/p>\n<p>Merci de votre collaboration<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Formulaire d&#039;autorisation de recevoir un conf\u00e9rencier invit\u00e9<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p><a href=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2019\/04\/\u00c9tapes-\u00e0-suivre-pour-inviter-un-conf\u00e9rencier2.docx\">Formulaire pour inviter un conf\u00e9rencier<\/a><\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Demande de remboursement<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>Toutes les demandes de remboursement doivent \u00eatre effectuer par le responsable des frais de d\u00e9placement sur votre site.<\/p>\n<p>Le d\u00e9lai pour faire une demande de remboursement est dans le 3 mois suivant l'\u00e9v\u00e8nement.<\/p>\n<p>Voir la page suivante pour les <a href=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/administration\/offre-de-service-service-administration\/frais-de-deplacement\/responsable-des-frais-de-deplacement-sur-les-sites\/\">Responsable des remboursements de d\u00e9penses<\/a><\/p>\n<p>La demande de remboursement doit inclure les pi\u00e8ces justificatives des d\u00e9penses en plus de:<\/p>\n<p style=\"margin: 0in;font-family: Calibri;font-size: 11pt;padding-left: 30px\"><span style=\"font-size: 10pt;font-family: verdana, geneva, sans-serif\">Justificatif de la conf\u00e9rence<\/span><\/p>\n<p style=\"margin: 0in;font-family: Calibri;font-size: 11pt;padding-left: 30px\"><span style=\"font-size: 10pt;font-family: verdana, geneva, sans-serif\">Liste des personnes<\/span><\/p>\n<p style=\"margin: 0in;font-family: Calibri;font-size: 11pt;padding-left: 30px\"><span style=\"font-size: 10pt;font-family: verdana, geneva, sans-serif\">Respecter Perdiem du programme<\/span><\/p>\n<p>Les signatures suivantes sont requises:<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px\">Signature du pr\u00e9parateur, poste t\u00e9l\u00e9phonique<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px\">Signature du responsable de site,<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px\">le responsable financier du compte et<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px\">la chef de service de l'\u00e9quipe Administration.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><\/div><!-- .lsow-accordion --><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le programme de conf\u00e9rencier invit\u00e9 au CRCHU de Qu\u00e9bec &#8211; Universit\u00e9 Laval vise la pr\u00e9sentation de conf\u00e9rences par des chercheurs de haut calibre. 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