{"id":829,"date":"2019-02-27T13:24:00","date_gmt":"2019-02-27T13:24:00","guid":{"rendered":"http:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/?page_id=829"},"modified":"2024-05-16T13:31:52","modified_gmt":"2024-05-16T13:31:52","slug":"aide-memoire-pour-ne-rien-oublier-dans-vos-demandes-de-remboursement-de-frais-de-deplacements","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/administration\/offre-de-service-service-administration\/frais-de-deplacement\/remboursement-de-depenses\/frais-de-deplacements\/aide-memoire-pour-ne-rien-oublier-dans-vos-demandes-de-remboursement-de-frais-de-deplacements\/","title":{"rendered":"Aide-m\u00e9moire pour ne rien oublier dans vos demandes de remboursement de frais de d\u00e9placements"},"content":{"rendered":"<div id=\"pl-829\"  class=\"panel-layout\" ><div id=\"pg-829-0\"  class=\"panel-grid panel-no-style\" ><div id=\"pgc-829-0-0\"  class=\"panel-grid-cell\" ><div id=\"panel-829-0-0-0\" class=\"so-panel widget widget_sow-editor panel-first-child\" data-index=\"0\" ><div\n\t\t\t\n\t\t\tclass=\"so-widget-sow-editor so-widget-sow-editor-base\"\n\t\t\t\n\t\t>\n<div class=\"siteorigin-widget-tinymce textwidget\">\n\t<p><span style=\"color: #ff0000\"><strong>La politique de remboursement des frais de d\u00e9placement du CHU a \u00e9t\u00e9 mise \u00e0 jour en octobre 2023 :\u00a0<\/strong><\/span><\/p>\n<p><strong style=\"color: #ff0000\">ATTENTION quelques changements:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong style=\"color: #ff0000\">Dor\u00e9navant, il faut fournir les factures de repas pour se faire rembourser des frais de repas, le montant maximal autoris\u00e9 correspond aux perdiems sp\u00e9cifi\u00e9s dans la politique toutefois.<\/strong><\/li>\n<li><span style=\"color: #ff0000\"><strong>Toute demande de remboursement doit \u00eatre faite dans les trois mois de la d\u00e9pense.<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>Lien vers la politique \u00e0 jour:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/spot.chudequebec.ca\/vie-professionnelle\/documents-de-reference\/ethique-et-deontologie\/politiques,-procedures-et-reglements\/544-26-politique-et-procedures-concernant-les-frais-de-deplacement.aspx\">544-26 POL PRO Frais D\u00e9placement RECUEIL 2023-10-30<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div><\/div><div id=\"panel-829-0-0-1\" class=\"so-panel widget widget_lsow-accordion panel-last-child\" data-index=\"1\" ><div\n\t\t\t\n\t\t\tclass=\"so-widget-lsow-accordion so-widget-lsow-accordion-default-d75171398898-829\"\n\t\t\t\n\t\t>\n<h3 class=\"widget-title\">Outils internes<\/h3><div class=\"lsow-accordion style2\" data-toggle=\"true\" data-expanded=\"false\"><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">R\u00e9sum\u00e9 admissibilit\u00e9 des d\u00e9penses UL<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p><a href=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2024\/05\/Aide-m\u00e9moire-admissibilit\u00e9-frais-d\u00e9placementmaj2024.pdf\">Aide-m\u00e9moire-admissibilit\u00e9-frais-d\u00e9placementmaj2024<\/a><\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Aide-m\u00e9moire pour ne rien oublier dans votre r\u00e9clamation UL<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p><a href=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2024\/05\/Aide-m\u00e9moire-R\u00e9clamation-frais-de-d\u00e9placement-maj2024.docx\">Aide-m\u00e9moire-R\u00e9clamation-frais-de-d\u00e9placement-maj2024<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2024\/05\/Rapport-de-mission-FMED.pdf\">Rapport-de-mission-FMED<\/a><\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Remboursement \u00e0 des particuliers - Hors Canada et \u00c9tats Unis (exemple Conf\u00e9renciers)<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p><strong>Message de la Direction des Ressources Financi\u00e8res<\/strong><\/p>\n<p>En lien avec les remboursements pour conf\u00e9renciers :\u00a0 Lorsque le paiement doit \u00eatre fait aux \u00c9tats-Unis, nous proc\u00e9dons par traite bancaire. Cependant, de fa\u00e7on g\u00e9n\u00e9rale, lorsque les paiements doivent \u00eatre effectu\u00e9s en devises \u00e9trang\u00e8res pour des fournisseurs\/particuliers \u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur du Canada et des \u00c9tats-Unis, nous proc\u00e9dons par virement international (Wire transfer).<\/p>\n<p><strong>Dans ce cas, nous devons obtenir les coordonn\u00e9es bancaires compl\u00e8te du fournisseur afin de proc\u00e9der au paiement.<\/strong><\/p>\n<p>Il est important pour les particuliers de nous fournir l\u2019information bancaire si possible.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Compte de d\u00e9penses CHU - employ\u00e9s salari\u00e9s du CHU de Qu\u00e9bec<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p><strong>Si vous avez r\u00e9pondu CHU \u00e0 la premi\u00e8re question<\/strong> et que vous \u00eates employ\u00e9s salari\u00e9 pay\u00e9 par le CHU, vous devez utiliser Logibec, m\u00eame endroit o\u00f9 vous remplissez votre feuille de temps.<\/p>\n<ul>\n<li>indiquer les dates<\/li>\n<li>indiquer les d\u00e9penses<\/li>\n<li>indiquer le bon code budg\u00e9taire dans \"dept\"<\/li>\n<li>imprimer le document, le faire signer par votre responsable financier<\/li>\n<li>vous pouvez d\u00e9poser les pi\u00e8ces justificatives aussi dans Logibec<\/li>\n<li>IMPORTANT : scanner ce document ainsi que les pi\u00e8ces justificatives pour faire un seul document pdf et<\/li>\n<li>transmettre \u00e0 votre responsable des achats sur les sites qui transmettra au technicien \u00e0 la GFR par courriel \u00e9lectronique<\/li>\n<\/ul>\n<p>Informations \u00e0 jour sur les proc\u00e9dures et formulaires \u00e0 utiliser :\u00a0\u00a0<a href=\"https:\/\/spot.chudequebec.ca\/vie-professionnelle\/formulaires\/administratif\/comptes-de-depenses.aspx\">https:\/\/spot.chudequebec.ca\/vie-professionnelle\/formulaires\/administratif\/comptes-de-depenses.aspx<\/a><\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px\">Si vous avez des questions, n'h\u00e9sitez pas \u00e0 communiquer avec le\u00a0<a href=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/administration\/offre-de-service-service-administration\/frais-de-deplacement\/responsable-des-frais-de-deplacement-sur-les-sites\/\">Responsable des remboursements de votre site.<\/a><\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><\/div><!-- .lsow-accordion --><\/div><\/div><\/div><\/div><div id=\"pg-829-1\"  class=\"panel-grid panel-no-style\" ><div id=\"pgc-829-1-0\"  class=\"panel-grid-cell panel-grid-cell-empty\" ><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La politique de remboursement des frais de d\u00e9placement du CHU a \u00e9t\u00e9 mise \u00e0 jour en octobre 2023 :\u00a0 ATTENTION quelques changements: Dor\u00e9navant, il faut fournir les factures de repas pour se faire rembourser des frais de repas, le montant maximal autoris\u00e9 correspond aux perdiems sp\u00e9cifi\u00e9s dans la politique toutefois. 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