{"id":716,"date":"2019-02-04T22:19:19","date_gmt":"2019-02-04T22:19:19","guid":{"rendered":"http:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/?page_id=716"},"modified":"2024-05-09T19:34:59","modified_gmt":"2024-05-09T19:34:59","slug":"changement-dapprobateurs-des-feuilles-de-temps-releves-de-presence","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/administration\/les-equipes-du-service-administration-de-la-direction-de-la-recherche\/approbateurs-des-feuilles-de-temps-par-site\/changement-dapprobateurs-des-feuilles-de-temps-releves-de-presence\/","title":{"rendered":"Changement d’approbateurs des feuilles de temps (Relev\u00e9s de pr\u00e9sence)"},"content":{"rendered":"
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En Quoi consiste le changement?<\/div>

Pour la plupart d\u2019entre vous, vous avez d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 la responsabilit\u00e9 d\u2019approbation des feuilles de temps de vos employ\u00e9s.\u00a0 Si la d\u00e9l\u00e9gation a \u00e9t\u00e9 donn\u00e9e \u00e0\u00a0un membre de votre \u00e9quipe de recherche,\u00a0ce\u00a0changement ne vous touche pas.<\/p>\n

C'est pour vous informer du transfert de responsabilit\u00e9 des approbations des feuilles de temps \u00e0 toutes les 2 semaines de vos employ\u00e9s pay\u00e9s cot\u00e9 CHU<\/strong>,<\/strong>\u00a0\u00e0 l\u2019\u00e9quipe Administration (soit votre gestionnaire ou agent de gestion financi\u00e8re\u00a0(agf)) plut\u00f4t que l\u2019\u00e9quipe RH du Centre de recherche.<\/p>\n<\/div><\/div>

Pourquoi?<\/div>

Dans un souci d\u2019harmonisation des processus, il est plus avantageux que ce soit un repr\u00e9sentant administratif qui effectue cette approbation pour vous puisqu\u2019il ne s\u2019agit pas seulement d\u2019approuver les heures de travail, vacances, maladies et f\u00e9ri\u00e9s mais il est\u00a0aussi important que l\u2019approbation soit financi\u00e8re\u00a0<\/u>puisque les employ\u00e9s doivent de plus en plus coder des\u00a0budgets\u00a0directement dans leurs feuilles de temps.<\/p>\n

Pour les sites HDQ, HSS, HSFA et HEJ, l\u2019approbation est d\u00e9j\u00e0 effectu\u00e9e par un repr\u00e9sentant administratif alors qu\u2019au CHUL, cela \u00e9tait effectu\u00e9 par l\u2019\u00e9quipe RH.<\/p>\n<\/div><\/div>

Impact pour le chercheur et son \u00e9quipe?<\/div>

Aucun.<\/p>\n

Nous aimerions en profiter pour convenir \u00e0 nouveau avec vous\u00a0de\u00a0la fa\u00e7on dont vous nous tiendrez\u00a0inform\u00e9s\u00a0des heures d\u2019absences \u00a0afin que nous puissions bien agir en votre nom.<\/p>\n

\u00a0Il est important de tenir informer votre approbateur d\u00e9l\u00e9gu\u00e9:<\/strong><\/p>\n\n\n\n\n\n\n
Comment nous informer?\u00a0\u00a0<\/strong>\n

\u00a0<\/strong><\/p><\/td>\n

Par courriel<\/td>\n<\/tr>\n
Vacances planifi\u00e9es<\/strong><\/td>\nmettre votre gestionnaire\/Agf en cc dans votre \u00e9change de courriel entre vous et votre employ\u00e9<\/td>\n<\/tr>\n
Maladies<\/strong><\/td>\nL\u2019employ\u00e9 doit vous envoyer un courriel pour vous informer de son absence.\u00a0 Il doit mettre le gestionnaire\/Agf en cc.<\/td>\n<\/tr>\n
Heures suppl\u00e9mentaires ou reprises de temps<\/strong><\/td>\nSi vous autorisez des heures suppl\u00e9mentaires ou de la reprise de temps, merci de nous transmettre un courriel pour nous informer. \u00a0L\u2019employ\u00e9 doit indiquer sur sa feuille de temps un commentaire \u00e0 cet effet.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div><\/div>
Quand?<\/div>

Cette nouvelle proc\u00e9dure est en vigueur depuis le 17\u00a0d\u00e9cembre 2018<\/p>\n<\/div><\/div>

Prochaines \u00e9tapes?<\/div>

\u00c0 titre d\u2019information, nous sommes \u00e0 travailler avec la DRI afin de vous permettre d\u2019avoir acc\u00e8s au syst\u00e8me de feuilles de temps Logibec\u00a0pour\u00a0que vous puissiez consulter les feuilles de temps de vos employ\u00e9s.\u00a0\u00a0D\u2019ici la fin mai 2019, l\u2019ensemble des chercheurs devrait pouvoir avoir acc\u00e8s.<\/p>\n<\/div><\/div>

Quand est-il pour mes employ\u00e9s pay\u00e9s cot\u00e9 UL?<\/div>

En ce qui concerne vos employ\u00e9s pay\u00e9s c\u00f4t\u00e9 UL, il n\u2019y a pas de processus d\u2019approbation de feuilles de temps \u00e0 toutes les p\u00e9riodes de paie mais vos employ\u00e9s doivent tout de m\u00eame d\u00e9clarer leurs vacances directement dans peoplesoft RH. Le formulaire SRH_339 est aussi pr\u00e9vu pour ajuster si les vacances ont \u00e9t\u00e9 oubli\u00e9es de d\u00e9clarer. Pour plus de pr\u00e9cisions \u00e0 ce sujet, je vous invite \u00e0 communiquer avec les RH du centre de recherche.<\/p>\n<\/div><\/div>

Quelles sont les responsabilit\u00e9s du chercheur et de l'employ\u00e9?<\/div>

Cliquer sur le lien pour voir les responsabilit\u00e9s des parties<\/p>\n

https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/administration\/releve-de-presence\/<\/a><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

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Merci de votre collaboration.<\/p>\n

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Merci de votre collaboration.  <\/p>\n","protected":false},"author":80,"featured_media":0,"parent":654,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_exactmetrics_skip_tracking":false,"_exactmetrics_sitenote_active":false,"_exactmetrics_sitenote_note":"","_exactmetrics_sitenote_category":0,"_links_to":"","_links_to_target":""},"tags":[201],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/716"}],"collection":[{"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/80"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=716"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/716\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6601,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/716\/revisions\/6601"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/654"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=716"}],"wp:term":[{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=716"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}