{"id":693,"date":"2019-02-04T22:01:00","date_gmt":"2019-02-04T22:01:00","guid":{"rendered":"http:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/?page_id=693"},"modified":"2022-04-01T12:10:54","modified_gmt":"2022-04-01T12:10:54","slug":"transit","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/administration\/offre-de-service-service-administration\/suivis-budgetaire-et-previsions\/budgets\/compte-transitoire-vers-projet-universite-laval\/transit\/","title":{"rendered":"Projet : Transit un pour un"},"content":{"rendered":"<div id=\"pl-693\"  class=\"panel-layout\" ><div id=\"pg-693-0\"  class=\"panel-grid panel-no-style\" ><div id=\"pgc-693-0-0\"  class=\"panel-grid-cell\" ><div id=\"panel-693-0-0-0\" class=\"so-panel widget widget_lsow-accordion panel-first-child\" data-index=\"0\" ><div\n\t\t\t\n\t\t\tclass=\"so-widget-lsow-accordion so-widget-lsow-accordion-default-d75171398898-693\"\n\t\t\t\n\t\t>\n<div class=\"lsow-accordion style2\" data-toggle=\"true\" data-expanded=\"false\"><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Vid\u00e9o de pr\u00e9sentation<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p><span class=\"arve-error\"><abbr title=\"Advanced Responsive Video Embedder\">ARVE<\/abbr> Error: Invalid URL <code>https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2019\/03\/Pr\u00e9sentation-1-pour-1-chercheurs-et-PR-pour-impl-projet-V3-Internet.mp4<\/code> in <code>mp4<\/code><br><\/span>\n<div class=\"arve\" data-mode=\"normal\" data-provider=\"html5\" id=\"arve-html5-6ad7c7feacedc106450964\" style=\"max-width:720px;\" itemscope itemtype=\"http:\/\/schema.org\/VideoObject\">\n<span class=\"arve-inner\">\n<span class=\"arve-embed\">\n<meta itemprop=\"contentURL\" content=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2019\/03\/Pr\u00e9sentation-1-pour-1-chercheurs-et-PR-pour-impl-projet-V3-Internet.mp4\">\n<video controls controlslist preload=\"metadata\" data-arve=\"arve-html5-6ad7c7feacedc106450964\" class=\"arve-video fitvidsignore\">\n<source type=\"video\/mp4\" src=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2019\/03\/Pr\u00e9sentation-1-pour-1-chercheurs-et-PR-pour-impl-projet-V3-Internet.mp4\">\n<\/video>\n\n<\/span>\n\n<\/span>\n\n<\/div>\n<\/p>\n<p>Il n'y a pas de son.<\/p>\n<p>Pr\u00e9sentation PDF: <a href=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2019\/03\/Pr\u00e9sentation-1-pour-1-chercheurs-et-PR-pour-impl-projet-V3.pdf\">Pr\u00e9sentation 1 pour 1 chercheurs et PR pour impl projet V3<\/a><\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">En Quoi consiste le changement?<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>Ce changement concerne l\u2019imputation des d\u00e9penses en milieu hospitalier vers les projets UL.<\/p>\n<p>Dor\u00e9navant, <strong>un transit CHU distinct sera cr\u00e9\u00e9 pour chaque projet UL<\/strong>.<\/p>\n<p>Ce changement est fait en\u00a0collaboration avec les services des finances du CHU de Qu\u00e9bec (CHU)\u00a0et de l\u2019Universit\u00e9 Laval (UL).\u00a0\u00a0UL a travaill\u00e9 avec nous pour mettre en place un <strong>processus de facturation simplifi\u00e9 permettant les \u00e9changes de donn\u00e9es de fa\u00e7on \u00e9lectronique<\/strong>. La Gestion de projet (GP) du CHU de Qu\u00e9bec a d\u00e9j\u00e0\u00a0effectu\u00e9 des tests.<\/p>\n<p>Une fois le nouveau processus implant\u00e9, les transferts \u00e9lectroniques vers l\u2019UL seront faits <strong>mensuellement<\/strong> au lieu de tous les\u00a0trimestres.<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Pourquoi ce changement?<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>Actuellement, lorsque plus d\u2019un projet UL est rattach\u00e9 \u00e0 un m\u00eame transit, souvent appel\u00e9 \"transit Pool\",\u00a0 le <strong>traitement n\u2019est pas conforme<\/strong> aux recommandations formul\u00e9es par les 3 organismes f\u00e9d\u00e9raux (IRSC, CRSNG, CRSH)\u00a0et \u00e0 la conduite responsable en recherche, qui dictent que les d\u00e9penses doivent \u00eatre imput\u00e9es au projet sp\u00e9cifique pour lequel elles sont effectu\u00e9es et \u00eatre autoris\u00e9es par le chercheur responsable ou son mandataire.<br \/>\nCette nouvelle fa\u00e7on de proc\u00e9der s\u2019int\u00e8gre aussi dans le processus d'approbation \u00e9lectronique que l\u2019Universit\u00e9 Laval a mis en place.<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Qui est touch\u00e9 par ce changement?<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p><strong>Le changement vous touche\u00a0<\/strong><span style=\"font-style: inherit;font-weight: inherit\">:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-style: inherit;font-weight: inherit\"> Si vous \u00eates un\u00a0<strong>chercheur\u00a0<\/strong>ayant des\u00a0<u>fonds g\u00e9r\u00e9s \u00e0 UL<\/u><\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-style: inherit;font-weight: inherit\"> Si vous \u00eates un\u00a0<strong>\u00e9tudiant\u00a0<\/strong>ou un\u00a0<strong>employ\u00e9<\/strong>\u00a0d\u2019un chercheur et que vous utilisez les services de plateformes ou faites des achats en magasin dans le cadre de projets UL<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-style: inherit;font-weight: inherit\"> Si vous \u00eates un\u00a0<strong>employ\u00e9\u00a0<\/strong>et que vous devez coder votre temps sur des transits CHU reli\u00e9s \u00e0 des projets UL<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-style: inherit;font-weight: inherit\"> Si vous \u00eates un\u00a0<strong>g\u00e9rant\u00a0<\/strong>qui administre une plateforme\/service<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-style: inherit;font-weight: inherit\"> Si vous \u00eates un\u00a0<strong>employ\u00e9 faisant des t\u00e2ches administratives\u00a0<\/strong>pour votre chercheur<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-style: inherit;font-weight: inherit\"> Si vous \u00eates un\u00a0<strong>employ\u00e9 de la direction de la recherche\u00a0<\/strong>impliqu\u00e9 dans la gestion budg\u00e9taire des chercheurs<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Avantages pour les parties prenantes?<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>Pour les <strong>chercheurs et leurs \u00e9quipes<\/strong>\u2026 Comme la facturation des d\u00e9penses des transits sera dor\u00e9navant mensuelle, l'information dans le syst\u00e8me financier Explo de UL sera plus \u00e0 jour.<\/p>\n<p>Pour les <strong>\u00e9quipes administratives<\/strong>\u2026 Les donn\u00e9es financi\u00e8res seront plus pr\u00e9cises et il y aura un gain de temps, car moins de temps consacr\u00e9 \u00e0 valider des transactions simples.<\/p>\n<p>Pour le <strong>CHU et l\u2019Universit\u00e9 Laval<\/strong>\u2026 Nos deux institutions seront dor\u00e9navant en conformit\u00e9 avec les orientations des 3 organismes f\u00e9d\u00e9raux et la conduite responsable en recherche\u200b.<\/p>\n<p>Pour la <strong>gestion de projet du CHU<\/strong>\u2026 Gain de temps puisque les transactions qui vont demander de l\u2019analyse seront seulement celles g\u00e9n\u00e9rant des exceptions.<\/p>\n<p>Pour les <strong>services des finances de l\u2019Universit\u00e9 Laval et des facult\u00e9s<\/strong>\u2026 \u00a0Un gain de temps appr\u00e9ciable puisque les facult\u00e9s et le service des finances de UL n\u2019auront plus \u00e0 traiter les demandes de paiement papier.<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Inconv\u00e9nients pour les parties prenantes?<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>Cette modification entra\u00eene tr\u00e8s peu d\u2019inconv\u00e9nients \u00e0 terme.<\/p>\n<p>\u00c0 court terme, une p\u00e9riode d\u2019adaptation sera n\u00e9cessaire. Nous sommes cependant confiants que les \u00e9quipes s\u2019habitueront tr\u00e8s rapidement \u00e0 cette fa\u00e7on de faire.<\/p>\n<p>Pour les <strong>chercheurs et leurs \u00e9quipes<\/strong>\u2026 Il sera important de fournir le bon num\u00e9ro de projet pour chaque transaction CHU (plateformes, Services, magasin, gaz, etc.) mais c\u2019est comme vous le faites d\u00e9j\u00e0 pour les projets g\u00e9r\u00e9s \u00e0 UL.<\/p>\n<p>Pour les <strong>\u00e9quipes administratives<\/strong>\u2026 Des analyses seront n\u00e9cessaires sur les d\u00e9penses actuellement reli\u00e9es aux comptes transit Pool pour les reclasser aux bons transits. \u00a0Un changement de l\u2019organisation du travail sera \u00e0 pr\u00e9voir sur les suivis des transits.<\/p>\n<p>Pour la <strong>gestion de projet du CHU<\/strong>\u2026 Clarifications des exceptions de facturation \u00e0 documenter pour avoir un travail harmonieux avec les \u00e9quipes administratives et les chercheurs.<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Quand ce changement est-il en vigueur?<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>Cette nouvelle proc\u00e9dure est entr\u00e9 en vigueur le 1<sup>er<\/sup> avril 2019<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Aide-m\u00e9moire administratif<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>Aide-m\u00e9moire administratif pour aider les \u00e9quipes administratives dans les validations \u00e0 faire pour la facturation mensuelle<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2019\/06\/Aide-m\u00e9moire-facturation-transits-1-pour-121juin2019.pdf\">Aide m\u00e9moire transits 1 pour 1(21juin2019)<\/a><\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Questions et r\u00e9ponses<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p><a href=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/administration\/offre-de-service-service-administration\/suivis-budgetaire-et-previsions\/budgets\/compte-transitoire-vers-projet-universite-laval\/transit\/questions-et-reponses-transit-1-1\/\">https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/administration\/offre-de-service-service-administration\/suivis-budgetaire-et-previsions\/budgets\/compte-transitoire-vers-projet-universite-laval\/transit\/questions-et-reponses-transit-1-1\/<\/a><\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><\/div><!-- .lsow-accordion --><\/div><\/div><div id=\"panel-693-0-0-1\" class=\"so-panel widget widget_sow-editor panel-last-child\" data-index=\"1\" ><div\n\t\t\t\n\t\t\tclass=\"so-widget-sow-editor so-widget-sow-editor-base\"\n\t\t\t\n\t\t>\n<div class=\"siteorigin-widget-tinymce textwidget\">\n\t<p>Merci de votre collaboration.<\/p>\n<p>Nous sommes conscients qu'il s'agit d'un changement de processus pour\u00a0toutes les parties prenantes impliqu\u00e9es mais nous sommes convaincus qu'une fois bien rod\u00e9, ce processus sera tr\u00e8s efficace.<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Merci de votre collaboration. 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