{"id":6706,"date":"2024-08-01T13:13:43","date_gmt":"2024-08-01T13:13:43","guid":{"rendered":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/?page_id=6706"},"modified":"2024-08-01T13:16:35","modified_gmt":"2024-08-01T13:16:35","slug":"depot-a-lage-des-comptes","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/administration\/offre-de-service-service-administration\/facturation-et-comptes-a-recevoir\/depot-a-lage-des-comptes\/","title":{"rendered":"D\u00e9p\u00f4t \u00e0 l’\u00e2ge des comptes"},"content":{"rendered":"
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Proc\u00e9dure de d\u00e9p\u00f4ts\u00a0<\/strong><\/p>\n

Lorsqu'un d\u00e9p\u00f4t est re\u00e7u par le CHU, le client a habituellement joint les informations du num\u00e9ro de facture officielle pour permettre aux finances du CHU d'appliquer l'encaissement contre la facture identifi\u00e9e.\u00a0 Sinon il a indiqu\u00e9 un num\u00e9ro de r\u00e9f\u00e9rence qui pour aider \u00e0 identifier le code de projet.<\/p>\n

Voir la proc\u00e9dure ci-dessous avec un exemple.<\/p>\n

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Qui fait Quoi dans la proc\u00e9dure des d\u00e9p\u00f4ts ?<\/div>

Voici un RACI (R-R\u00e9alise, A-Approuve, C-Consulte, I-Informe)<\/p>\n\n\n\n<\/colgroup>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
RACI (R-R\u00e9alise, A-Approuve, C-Consulte, I-Informe)<\/td>\nEquipes<\/td>\nAGF<\/td>\nGFR<\/td>\nCAR<\/td>\n<\/tr>\n
R\u00e9ception du d\u00e9p\u00f4t dans le compte de banque du CHU<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\nR<\/td>\n<\/tr>\n
Si le d\u00e9p\u00f4t fait r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 un num\u00e9ro de facture, les comptes \u00e0 recevoir applique le paiement contre cette facture<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\nR<\/td>\n<\/tr>\n
Si le d\u00e9p\u00f4t n'a pas de num\u00e9ro de facture mais qu'il y a toutefois un num\u00e9ro de r\u00e9f\u00e9rence qui permet d'identifier dans quel code de projet le d\u00e9p\u00f4t doit \u00eatre enregistr\u00e9, les comptes \u00e0 recevoir transmettre l'information \u00e0 la GFR<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\nC<\/td>\nR<\/td>\n<\/tr>\n
Le technicien doit pr\u00e9parer un bordereau de d\u00e9p\u00f4t et appliquer des FIR s'il y a lieu et le transmettre aux comptes \u00e0 recevoir<\/td>\n<\/td>\nC<\/td>\nR<\/td>\nI<\/td>\n<\/tr>\n
Les comptes \u00e0 recevoir comptabilisent les revenus avant la fermeture comptable du mois<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\nR<\/td>\n<\/tr>\n
Si le d\u00e9p\u00f4t n'est pas identifi\u00e9, il est envoy\u00e9 dans les d\u00e9p\u00f4ts orphelins afin qu'un exercice de validation \/ identification soit d\u00e9marr\u00e9 afin de pouvoir appliquer le revenu au bon code<\/td>\nC<\/td>\nR<\/td>\nR<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
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<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
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Exemple<\/div>

Exemple concernant le cheminement de l'argent entre le moment o\u00f9 il est d\u00e9pos\u00e9 dans le compte bancaire du CHU et le moment o\u00f9 le revenu est comptabilis\u00e9 dans le code primaire du chercheur.<\/p>\n

Aujourd'hui, j'ai ce d\u00e9p\u00f4t de Merck 750 $ et selon l'avis de d\u00e9p\u00f4t re\u00e7u ce montant va au 8xxxx. Je t'ai mis en fichier joint les documents en lien avec ce d\u00e9p\u00f4t.<\/i><\/p>\n

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2024-07-24<\/i><\/td>\nD\u00e9p\u00f4t direct \/Merck Canada In<\/i><\/td>\n\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0750,00\u00a0<\/i><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

La deuxi\u00e8me \u00e9tape, c'est que j'envoie un courriel \u00e0 la personne responsable de notre \u00e9quipe avec ces documents en fichier joint. Et suite \u00e0 ce courriel le technicien va me faire parvenir le bordereau.\u00a0<\/i><\/p>\n

La personne qui re\u00e7oit mon courriel pour le bordereau doit mettre l'information dans le projet et s'assurer de me faire parvenir un bordereau conforme au projet avec FIR ou pas.<\/i><\/p>\n

Lorsque je re\u00e7ois le bordereau, une fois par semaine souvent le vendredi, je remet l'information des d\u00e9p\u00f4ts au comptes \u00e0 recevoir pour le traitement.<\/i><\/p>\n

Ensuite une chose est certaine c'est qu'environ 5 jours ouvrable apr\u00e8s la fin de la p\u00e9riode, les d\u00e9p\u00f4ts sont tous trait\u00e9s par les comptes \u00e0 recevoir et ceux dont nous n'avons re\u00e7u aucun avis de paiement sont mis dans le compte orphelin.<\/i><\/p>\n

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tech GFR<\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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