{"id":5728,"date":"2023-03-06T22:34:56","date_gmt":"2023-03-06T22:34:56","guid":{"rendered":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/?page_id=5728"},"modified":"2024-05-14T17:24:54","modified_gmt":"2024-05-14T17:24:54","slug":"frais-de-representation","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/administration\/offre-de-service-service-administration\/frais-de-deplacement\/frais-de-representation\/","title":{"rendered":"Frais de repr\u00e9sentation"},"content":{"rendered":"
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\n\t

CHAMP D\u2019APPLICATION<\/span>
\nCette politique s\u2019applique exclusivement aux hors-cadres, aux cadres sup\u00e9rieurs<\/strong>, aux membres du conseil\u00a0d\u2019administration (administrateurs) et aux directeurs d\u2019axe<\/strong> de recherche qui \u0153uvrent au CHUQ et qui\u00a0demandent un remboursement pour des frais de repr\u00e9sentation.<\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

\n
Demande de remboursement<\/div>

Toutes les demandes de remboursement doivent \u00eatre effectuer par le responsable des frais de d\u00e9placement sur votre site.<\/p>\n

Voir la page suivante pour les responsables par site<\/a>.<\/p>\n

La demande de remboursement doit inclure les pi\u00e8ces justificatives des d\u00e9penses en plus de:<\/p>\n

Justificatif de la d\u00e9pense<\/span><\/p>\n

Liste des personnes<\/span><\/p>\n

Respecter Perdiems\u00a0<\/span><\/p>\n

Les signatures suivantes sont requises:<\/p>\n

Signature du pr\u00e9parateur, poste t\u00e9l\u00e9phonique<\/p>\n

Chef de service de l'\u00e9quipe Administration<\/p>\n

Directeur du Centre<\/p>\n

PDG<\/p>\n

 <\/p>\n<\/div><\/div>

Frais de repr\u00e9sentation<\/div>

Voir sur le SPOT<\/p>\n

Extrait de la politique de frais de repr\u00e9sentation du CHU<\/p>\n

3. CHAMP D\u2019APPLICATION
\nCette politique s\u2019applique exclusivement aux hors-cadres, aux cadres sup\u00e9rieurs<\/strong>, aux membres du conseil\u00a0d\u2019administration (administrateurs) et aux directeurs d\u2019axe<\/strong> de recherche qui \u0153uvrent au CHUQ et qui\u00a0demandent un remboursement pour des frais de repr\u00e9sentation.<\/p>\n

8.1. PRINCIPES G\u00c9N\u00c9RAUX \u00c0 RESPECTER PAR LES PERSONNES
\n8.1.1. Les frais de repr\u00e9sentation sont les d\u00e9penses encourues par la personne qui doit repr\u00e9senter\u00a0le CHUQ \u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur des installations de ce dernier.
\n8.1.2. Ces frais comprennent les frais de d\u00e9placement, de repas, d\u2019h\u00e9bergement et autres frais\u00a0connexes encourus dans l\u2019exercice officiel d\u2019une fonction. Ils peuvent \u00eatre reli\u00e9s \u00e0 la personne\u00a0elle-m\u00eame ou \u00e0 l\u2019\u00e9gard d\u2019un tiers.
\n8.1.3. Le moyen de d\u00e9placement privil\u00e9gi\u00e9 est celui qui s\u2019av\u00e8re \u00e0 la fois le plus \u00e9conomique et le plus\u00a0appropri\u00e9 entre l\u2019avion, l\u2019automobile, le v\u00e9hicule lou\u00e9, le taxi et le transport en commun. Il en\u00a0revient toujours au sup\u00e9rieur imm\u00e9diat d\u2019autoriser le moyen de d\u00e9placement le plus pertinent
\nen fonction des co\u00fbts, des circonstances, des distances et du nombre de personnes\u00a0impliqu\u00e9es dans le d\u00e9placement. L\u2019objectif est de choisir le moyen de transport au moindre\u00a0co\u00fbt.
\n8.1.4. Les frais de repr\u00e9sentation encourus sont rembours\u00e9s dans la mesure o\u00f9 ces d\u00e9penses sont\u00a0raisonnables, pertinentes et approuv\u00e9es selon les r\u00e8gles d\u2019autorisation d\u00e9finies conform\u00e9ment\u00a0\u00e0 la pr\u00e9sente politique et proc\u00e9dure.
\n8.1.5. Les frais de repr\u00e9sentation d\u2019une personne doivent faire l\u2019objet d\u2019une approbation de la\u00a0directrice g\u00e9n\u00e9rale ou, le cas \u00e9ch\u00e9ant, du pr\u00e9sident du conseil d\u2019administration.
\n8.1.6. Le CHUQ rembourse les frais de repr\u00e9sentation sur pr\u00e9sentation des pi\u00e8ces justificatives\u00a0uniquement. Par pi\u00e8ce justificative, on entend tout document original produit par le fournisseur,\u00a0prouvant et d\u00e9taillant l\u2019achat d\u2019un bien ou la prestation d\u2019un service ainsi que son paiement
\n(ex : facture, carte d\u2019embarquement). \u00c0 cette fin, les relev\u00e9s de transaction de paiement direct\u00a0ou de carte de cr\u00e9dit ne sont pas suffisants en tant que pi\u00e8ces admissibles.
\n8.1.7. Toute demande de remboursement doit \u00eatre faite dans les trois mois de la d\u00e9pense.<\/p>\n

8.2. EXCLUSIONS
\nLes frais suivants sont exclus :
\n\u2022 Repas et cadeau de No\u00ebl;
\n\u2022 Cadeau de d\u00e9part;
\n\u2022 Contribution \u00e0 des clubs sociaux;
\n\u2022 Activit\u00e9 de reconnaissance.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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