{"id":5481,"date":"2023-05-03T12:29:39","date_gmt":"2023-05-03T12:29:39","guid":{"rendered":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/?page_id=5481"},"modified":"2023-05-08T17:56:03","modified_gmt":"2023-05-08T17:56:03","slug":"processus-pour-les-subventions-gerees-au-chu-de-quebec-ul","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/processus-pour-les-subventions-gerees-au-chu-de-quebec-ul\/","title":{"rendered":"Processus pour les subventions g\u00e9r\u00e9es au CHU de Qu\u00e9bec-UL"},"content":{"rendered":"<div id=\"pl-5481\"  class=\"panel-layout\" ><div id=\"pg-5481-0\"  class=\"panel-grid panel-no-style\" ><div id=\"pgc-5481-0-0\"  class=\"panel-grid-cell\" ><div id=\"panel-5481-0-0-0\" class=\"so-panel widget widget_text panel-first-child\" data-index=\"0\" >\t\t\t<div class=\"textwidget\"><p>Ce processus s&rsquo;applique pour les subventions qui seront g\u00e9r\u00e9es au CHU de Qu\u00e9bec-Universit\u00e9 Laval.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2023\/05\/SC081122_processus-de-gestions-des-fonds-CRCHU_JPEG.jpg\">Lien vers le sch\u00e9ma du processus<\/a><\/p>\n<p>Une subvention est une assistance financi\u00e8re accord\u00e9e par un organisme subventionnaire pour la r\u00e9alisation de travaux d\u2019un projet de recherche mis de l\u2019avant et enti\u00e8rement \u00e9labor\u00e9 par un chercheur:<\/p>\n<ul>\n<li>Projet g\u00e9n\u00e9ralement \u00e9valu\u00e9 par comit\u00e9 de pairs,<\/li>\n<li>Projet orient\u00e9 par le chercheur,<\/li>\n<li>Souplesse dans les livrables et le budget.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Les versements de fonds sont ind\u00e9pendants des r\u00e9sultats obtenus, le chercheur conserve tous les droits de propri\u00e9t\u00e9 sur les r\u00e9sultats de la recherche.<\/p>\n<p>Les diff\u00e9rentes \u00e9quipes de la Direction de la recherche travaillent en \u00e9troite collaboration gr\u00e2ce au partage d&rsquo;outils de travail et \u00e0 l&rsquo;utilisation d&rsquo;Agora, syst\u00e8me de gestion interne. Ce processus permettra de diminuer les interventions du chercheur et de son \u00e9quipe tout en optimisant les d\u00e9lais et assurant la conformit\u00e9 de l&rsquo;organisation \u00e0 ses obligations l\u00e9gales.<\/p>\n<\/div>\n\t\t<\/div><div id=\"panel-5481-0-0-1\" class=\"so-panel widget widget_lsow-accordion panel-last-child\" data-index=\"1\" ><div\n\t\t\t\n\t\t\tclass=\"so-widget-lsow-accordion so-widget-lsow-accordion-default-d75171398898-5481\"\n\t\t\t\n\t\t>\n<h3 class=\"widget-title\">\u00c9tapes du processus<\/h3><div class=\"lsow-accordion style1\" data-toggle=\"false\" data-expanded=\"false\"><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">R\u00e9daction d&#039;une demande de financement<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>Lorsqu'une nouvelle demande de financement est d\u00e9pos\u00e9e aupr\u00e8s d'un organisme dont le lieu d'administration des fonds est le CHU, elle devrait \u00eatre transmise \u00e0 l'adresse octrois@crchudequebec.ulaval.ca.<\/p>\n<p>Pourquoi?<\/p>\n<ul>\n<li>Pour que les analystes de gestion financi\u00e8re (AGF) puissent \u00eatre plus proactifs dans votre accompagnement;<\/li>\n<li>Mesurer les taux de succ\u00e8s des demandes aupr\u00e8s des diff\u00e9rents organismes;<\/li>\n<li>Assurer un suivi global sur l'ensemble des demandes en cours;<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Saisie de la fiche SIRUL<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>L'\u00c9quipe Performance de la Direction de la Recherche cr\u00e9\u00e9 une fiche SIRUL dans le Syst\u00e8me d'Information de la Recherche de l'Universit\u00e9 Laval (SIRUL) avec les informations sur la demande de financement.<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">D\u00e9claration du chercheur<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>Suite \u00e0 la cr\u00e9ation de la fiche SIRUL, un courriel automatique est envoy\u00e9 au chercheur \u00e0 son adresse de courriel institutionnelle universitaire afin de d\u00e9clarer les risques applicables \u00e0 sa recherche.\u00a0 Il est possible de modifier l'adresse d'envoi.\u00a0 Voir dans la section FAQ.<\/p>\n<h3>D\u00e9claration des risques \u00e9thique et d\u00e9ontologique:<\/h3>\n<ul>\n<li>Risques bloquant l'acc\u00e8s aux fonds*:\n<ul>\n<li>\u00c9thique humaine<\/li>\n<li>\u00c9thique animale<\/li>\n<li>Risques biologiques<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Risques ne bloquant pas l'acc\u00e8s aux fonds:\n<ul>\n<li>Risques chimiques<\/li>\n<li>Cannabis<\/li>\n<li>Radioactivit\u00e9<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>En raison de l'Entente sur l'administration des subventions et des bourses des organismes par les \u00e9tablissements de recherche, l'organisation est dans l'obligation de:<\/p>\n<ol>\n<li>s'assurer, par l'utilisation de contr\u00f4les financiers ou autres, que le comit\u00e9 d'\u00e9thique de la recherche (CER) de l'\u00e9tablissement, ou qu'un CER d\u00e9sign\u00e9 par l'\u00e9tablissement, a approuv\u00e9 le projet de recherche avant que des activit\u00e9s de recherche avec des \u00eatres humains se d\u00e9roulent et que l'approbation du CER soit maintenue aussi longtemps que les activit\u00e9s avec des humains sont men\u00e9es. Lorsque des mesures de contr\u00f4le appropri\u00e9es sont en place, tous les fonds de la subvention peuvent \u00eatre lib\u00e9r\u00e9s avant l'approbation du CER ou pendant le processus d'approbation (4.3.d).<\/li>\n<li>s'assurer, par l'utilisation de contr\u00f4les financiers ou autres, que le comit\u00e9 de protection des animaux de l'\u00e9tablissement a approuv\u00e9 le projet de recherche avant que des activit\u00e9s de recherche avec des animaux se d\u00e9roulent et que l'approbation du comit\u00e9 de protection des animaux (CPA) est maintenue aussi longtemps que des activit\u00e9s de recherche avec des animaux sont r\u00e9alis\u00e9es. Lorsque des mesures de contr\u00f4le appropri\u00e9es sont en place, tous les fonds de la subvention peuvent \u00eatre lib\u00e9r\u00e9s avant l'approbation du CPA ou pendant le processus d'approbation (4.4.b).<\/li>\n<\/ol>\n<p>Source:\u00a0https:\/\/science.gc.ca\/site\/science\/fr\/financement-interorganismes-recherche\/politiques-lignes-directrices\/entente-etablissements<\/p>\n<h3>Conduite responsable en recherche et conflits d'int\u00e9r\u00eat:<\/h3>\n<p>La d\u00e9claration comprends \u00e9galement l'engagement du chercheur \u00e0 la conduite responsable en recherche ainsi que la d\u00e9claration de conflits d'int\u00e9r\u00eat.<\/p>\n<p>Dans une perspective pr\u00e9ventive, le chercheur est appel\u00e9 \u00e0\u00a0<a href=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/06\/D%C3%A9claration-dun-conflit.docx\">d\u00e9clarer confidentiellement ses liens d\u2019int\u00e9r\u00eats<\/a>. La d\u00e9claration des liens d\u2019int\u00e9r\u00eats vise \u00e0 les objectiver, de mani\u00e8re proactive et sans porter de jugement de valeur et id\u00e9alement en consultant un tiers, afin d\u2019\u00e9valuer le risque que le lien se transforme en un conflit d\u2019int\u00e9r\u00eats. Cette mesure vise aussi, lorsque la situation le n\u00e9cessite, \u00e0 s\u2019assurer que toutes les conditions sont mises en place pour \u00e9viter qu\u2019un conflit d\u2019int\u00e9r\u00eats puisse introduire un biais ou une interf\u00e9rence mena\u00e7ant l\u2019objectivit\u00e9, la transparence et l\u2019ind\u00e9pendance des travaux.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">D\u00e9p\u00f4ts et \u00e9valuations \u00e9thique et d\u00e9ontologique si applicable<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>\u00c0 la suite de sa d\u00e9claration, le chercheur et son \u00e9quipe doivent d\u00e9poser aupr\u00e8s des comit\u00e9s applicables leur projet pour \u00e9valuation.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.chudequebec.ca\/professionnels-de-la-sante\/comite-d-ethique-de-la-recherche\/comite-d-ethique-de-la-recherche.aspx\" target=\"_blank\" rel=\"external nofollow noopener\">Comit\u00e9 d'\u00e9thique de la recherche avec des \u00eatres humains du CHU de Qu\u00e9bec-Universit\u00e9 Laval<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.services-recherche.ulaval.ca\/conduite-responsable-et-ethique\/protection-des-animaux?id=5\" target=\"_blank\" rel=\"external nofollow noopener\">Comit\u00e9 de protection des animaux (CPAUL-3)<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.ssp.ulaval.ca\/matieres-dangereuses\/risques-biologiques\/biosecurite-et-biosurete\/\" target=\"_blank\" rel=\"external nofollow noopener\">Comit\u00e9 de gestion des risques biologiques<\/a><\/p>\n<p>Comit\u00e9 de radioprotection<\/p>\n<p>Comit\u00e9 de gestion des produits chimiques<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.ssp.ulaval.ca\/matieres-dangereuses\/lasers-et-sources-optiques-dangereuses\/regles-de-securite\/\" target=\"_blank\" rel=\"external nofollow noopener\">Comit\u00e9 de s\u00e9curit\u00e9 dans l\u2019utilisation des lasers et des sources optiques dangereuses<\/a><\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">\u00c9valuation de la demande par l&#039;organisme<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>L'organisme \u00e9value la demande de financement re\u00e7ue.<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">R\u00e9ception de l&#039;avis d&#039;octroi par le chercheur<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>Le chercheur re\u00e7oit de l'organisme et transmet l'avis d'octroi \u00e0 octrois@crchudequebec.ulaval.ca.<\/p>\n<p>Si l'\u00c9tablissement \u00e9tait dans les destinataires de l'envoi, il n'est pas requis de transmettre \u00e0 nouveau.<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Actualisation de la fiche SIRUL<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>La fiche SIRUL est actualis\u00e9e par les diff\u00e9rents intervenants:<\/p>\n<ul>\n<li>La fiche SIRUL est actualis\u00e9e par l'\u00e9quipe Performance:\n<ul>\n<li>Actualisation des organismes subventionnaires;<\/li>\n<li>Description des tranches \u00e0 recevoir par ann\u00e9es financi\u00e8res et type d'utilisation des fonds s'il y a des restrictions indiqu\u00e9es dans l'avis d'octroi;<\/li>\n<li>Mise \u00e0 jour du chercheur et co-chercheur;<\/li>\n<li>Consigne l'avis d'octroi dans l'outil Agora.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Les comit\u00e9s consignent leur d\u00e9cision au fur et \u00e0 mesure<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Approbations \u00e9thiques et d\u00e9ontologiques<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>Lorsqu'applicable, les comit\u00e9s approuvent le projet et \u00e9mettent les certificats et la lettre d'autorisation \u00e0 mener la recherche.<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Ouverture des comptes financiers<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>L'analyste en gestion financi\u00e8re proc\u00e8de \u00e0 la demande d'ouverture de compte dans le Module Octroi.\u00a0 Le compte est ouvert par les services financiers.<\/p>\n<p>Normalement, aucune action additionnelle du chercheur et de son \u00e9quipe n'est requise. La demande d'ouverture de compte est pr\u00e9par\u00e9e par l'analyste en gestion financi\u00e8re dans l'outil Agora et le compte ouvert d\u00e8s que les approbations \u00e9thiques et d\u00e9ontologiques bloquant l'acc\u00e8s aux fonds sont obtenues.<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><\/div><!-- .lsow-accordion --><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ce processus s&rsquo;applique pour les subventions qui seront g\u00e9r\u00e9es au CHU de Qu\u00e9bec-Universit\u00e9 Laval. Lien vers le sch\u00e9ma du processus Une subvention est une assistance financi\u00e8re accord\u00e9e par un organisme subventionnaire pour la r\u00e9alisation de travaux d\u2019un projet de recherche mis de l\u2019avant et enti\u00e8rement \u00e9labor\u00e9 par un chercheur: Projet g\u00e9n\u00e9ralement \u00e9valu\u00e9 par comit\u00e9 de [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":88,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_exactmetrics_skip_tracking":false,"_exactmetrics_sitenote_active":false,"_exactmetrics_sitenote_note":"","_exactmetrics_sitenote_category":0,"_links_to":"","_links_to_target":""},"tags":[],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5481"}],"collection":[{"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/88"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5481"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5481\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5839,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/5481\/revisions\/5839"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5481"}],"wp:term":[{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5481"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}