{"id":5475,"date":"2023-05-03T12:29:18","date_gmt":"2023-05-03T12:29:18","guid":{"rendered":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/?page_id=5475"},"modified":"2023-05-10T18:27:16","modified_gmt":"2023-05-10T18:27:16","slug":"processus-pour-les-contrats-et-ententes-de-transfert-geres-au-chu-de-quebec-ul","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/processus-pour-les-contrats-et-ententes-de-transfert-geres-au-chu-de-quebec-ul\/","title":{"rendered":"Processus pour les contrats et ententes de transfert g\u00e9r\u00e9s au CHU de Qu\u00e9bec-UL"},"content":{"rendered":"<div id=\"pl-5475\"  class=\"panel-layout\" ><div id=\"pg-5475-0\"  class=\"panel-grid panel-no-style\" ><div id=\"pgc-5475-0-0\"  class=\"panel-grid-cell\" ><div id=\"panel-5475-0-0-0\" class=\"so-panel widget widget_text panel-first-child\" data-index=\"0\" >\t\t\t<div class=\"textwidget\"><p>Ce processus s&rsquo;applique pour les contrats avec l&rsquo;industrie priv\u00e9e et les ententes de transfert de fonds qui seront g\u00e9r\u00e9s au CHU de Qu\u00e9bec-Universit\u00e9 Laval.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2023\/05\/SC081122_processus-de-gestions-des-fonds-CRCHU_JPEG.jpg\">Lien vers le sch\u00e9ma du processus<\/a><\/p>\n<p>Un contrat est une entente n\u00e9goci\u00e9e dans laquelle, afin de participer \u00e0 un projet de recherche, chacun s\u2019engage \u00e0 fournir une expertise, un produit, du mat\u00e9riel ou de l\u2019argent:<\/p>\n<ul>\n<li>Entente l\u00e9gale,<\/li>\n<li>Sujet ax\u00e9 sur des besoins du partenaire (priv\u00e9 ou public),<\/li>\n<li>Livrables bien cibl\u00e9s,<\/li>\n<li>Termes et conditions sp\u00e9cifiques sur la propri\u00e9t\u00e9 intellectuelle, les livrables, etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Les diff\u00e9rentes \u00e9quipes de la Direction de la recherche travaillent en \u00e9troite collaboration gr\u00e2ce au partage d&rsquo;outils de travail et \u00e0 l&rsquo;utilisation d&rsquo;Agora, syst\u00e8me de gestion interne. Ce processus permettra de diminuer les interventions du chercheur et de son \u00e9quipe tout en optimisant les d\u00e9lais et assurant la conformit\u00e9 de l&rsquo;organisation \u00e0 ses obligations l\u00e9gales.<\/p>\n<\/div>\n\t\t<\/div><div id=\"panel-5475-0-0-1\" class=\"so-panel widget widget_lsow-accordion panel-last-child\" data-index=\"1\" ><div\n\t\t\t\n\t\t\tclass=\"so-widget-lsow-accordion so-widget-lsow-accordion-default-d75171398898-5475\"\n\t\t\t\n\t\t>\n<h3 class=\"widget-title\">\u00c9tapes du processus<\/h3><div class=\"lsow-accordion style1\" data-toggle=\"false\" data-expanded=\"false\"><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">D\u00e9position d&#039;une proposition de contrat<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>Chaque nouvelle proposition de contrat doit \u00eatre transmise \u00e0 l'adresse octrois@crchudequebec.ulaval.ca<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Saisie de la fiche SIRUL<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>L'\u00c9quipe Performance de la Direction de la Recherche cr\u00e9\u00e9 une fiche SIRUL dans le Syst\u00e8me d'Information de la Recherche de l'Universit\u00e9 Laval (SIRUL).<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">D\u00e9claration du chercheur<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p><a id=\"Declchercheur\"><\/a>Suite \u00e0 la cr\u00e9ation de la fiche SIRUL, un courriel automatique est envoy\u00e9 au chercheur afin de d\u00e9clarer les risques applicables \u00e0 sa recherche.\u00a0 Le courriel est transmis \u00e0 l'adresse universitaire par d\u00e9faut.\u00a0 Il est possible de faire modifier l'adresse d'envoi.\u00a0 Voir dans le FAQ.<\/p>\n<h3>D\u00e9claration des risques \u00e9thiques et d\u00e9ontologiques:<\/h3>\n<ul>\n<li>Risques bloquant l'acc\u00e8s aux fonds*:\n<ul>\n<li>\u00c9thique humaine<\/li>\n<li>\u00c9thique animale<\/li>\n<li>Risques biologiques<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Risques ne bloquant pas l'acc\u00e8s aux fonds:\n<ul>\n<li>Risques chimiques<\/li>\n<li>Cannabis<\/li>\n<li>Radioactivit\u00e9<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>En raison de l'Entente sur l'administration des subventions et des bourses des organismes par les \u00e9tablissements de recherche, l'organisation est dans l'obligation de:<\/li>\n<\/ul>\n<ol>\n<li>s'assurer, par l'utilisation de contr\u00f4les financiers ou autres, que le comit\u00e9 d'\u00e9thique de la recherche (CER) de l'\u00e9tablissement, ou qu'un CER d\u00e9sign\u00e9 par l'\u00e9tablissement, a approuv\u00e9 le projet de recherche avant que des activit\u00e9s de recherche avec des \u00eatres humains se d\u00e9roulent et que l'approbation du CER soit maintenue aussi longtemps que les activit\u00e9s avec des humains sont men\u00e9es. Lorsque des mesures de contr\u00f4le appropri\u00e9es sont en place, tous les fonds de la subvention peuvent \u00eatre lib\u00e9r\u00e9s avant l'approbation du CER ou pendant le processus d'approbation (4.3.d).<\/li>\n<li>s'assurer, par l'utilisation de contr\u00f4les financiers ou autres, que le comit\u00e9 de protection des animaux de l'\u00e9tablissement a approuv\u00e9 le projet de recherche avant que des activit\u00e9s de recherche avec des animaux se d\u00e9roulent et que l'approbation du comit\u00e9 de protection des animaux (CPA) est maintenue aussi longtemps que des activit\u00e9s de recherche avec des animaux sont r\u00e9alis\u00e9es. Lorsque des mesures de contr\u00f4le appropri\u00e9es sont en place, tous les fonds de la subvention peuvent \u00eatre lib\u00e9r\u00e9s avant l'approbation du CPA ou pendant le processus d'approbation (4.4.b).<\/li>\n<\/ol>\n<p>Source:\u00a0https:\/\/science.gc.ca\/site\/science\/fr\/financement-interorganismes-recherche\/politiques-lignes-directrices\/entente-etablissements<\/p>\n<h3>Conduite responsable en recherche et conflits d'int\u00e9r\u00eat:<\/h3>\n<p>La d\u00e9claration comprends \u00e9galement l'engagement du chercheur \u00e0 la conduite responsable en recherche ainsi que la d\u00e9claration de conflits d'int\u00e9r\u00eat.<\/p>\n<p>Dans une perspective pr\u00e9ventive, le chercheur est appel\u00e9 \u00e0\u00a0<a href=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2021\/06\/D%C3%A9claration-dun-conflit.docx\">d\u00e9clarer confidentiellement ses liens d\u2019int\u00e9r\u00eats<\/a>. La d\u00e9claration des liens d\u2019int\u00e9r\u00eats vise \u00e0 les objectiver, de mani\u00e8re proactive et sans porter de jugement de valeur et id\u00e9alement en consultant un tiers, afin d\u2019\u00e9valuer le risque que le lien se transforme en un conflit d\u2019int\u00e9r\u00eats. Cette mesure vise aussi, lorsque la situation le n\u00e9cessite, \u00e0 s\u2019assurer que toutes les conditions sont mises en place pour \u00e9viter qu\u2019un conflit d\u2019int\u00e9r\u00eats puisse introduire un biais ou une interf\u00e9rence mena\u00e7ant l\u2019objectivit\u00e9, la transparence et l\u2019ind\u00e9pendance des travaux.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">D\u00e9p\u00f4ts et \u00e9valuations \u00e9thiques et d\u00e9ontologiques si applicable<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>\u00c0 la Suite de sa d\u00e9claration, le chercheur et son \u00e9quipe doivent d\u00e9poser aupr\u00e8s des comit\u00e9s applicables leur projet pour \u00e9valuation.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.chudequebec.ca\/professionnels-de-la-sante\/comite-d-ethique-de-la-recherche\/comite-d-ethique-de-la-recherche.aspx\"><span style=\"color: #000000\">Comit\u00e9 d'\u00e9thique de la recherche avec des \u00eatres humains du CHU de Qu\u00e9bec-Universit\u00e9 Laval<\/span><\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.services-recherche.ulaval.ca\/conduite-responsable-et-ethique\/protection-des-animaux?id=5\">Comit\u00e9 de protection des animaux (CPAUL-3) <\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.ssp.ulaval.ca\/matieres-dangereuses\/risques-biologiques\/biosecurite-et-biosurete\/\">Comit\u00e9 de gestion des risques biologiques <\/a><\/p>\n<p>Comit\u00e9 de radioprotection<\/p>\n<p>Comit\u00e9 de gestion des produits chimiques<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.ssp.ulaval.ca\/matieres-dangereuses\/lasers-et-sources-optiques-dangereuses\/regles-de-securite\/\">Comit\u00e9 de s\u00e9curit\u00e9 dans l\u2019utilisation des lasers et des sources optiques dangereuses<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">N\u00e9gociation du contrat<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>En parall\u00e8le des d\u00e9p\u00f4ts et approbations \u00e9thiques, le contrat est n\u00e9goci\u00e9 entre l'organisme, le CHU de Qu\u00e9bec-Universit\u00e9 Laval (par l'entremise du Bureau des contrats) et le chercheur.<\/p>\n<p>Pour les projets sans \u00e9thique humaine, l'\u00e9quipe Performance transmet la proposition d'entente au Bureau des contrats.<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Approbations \u00e9thiques et d\u00e9ontologiques<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>Lorsqu'applicable, les comit\u00e9s approuvent le projet et \u00e9mettent les certificats \u00e9thique et d\u00e9ontologique et la lettre d'autorisation \u00e0 mener la recherche.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">R\u00e9ception du contrat sign\u00e9 par toutes les parties<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>Une fois le contrat sign\u00e9 par toutes les parties, les documents sont \u00e9chang\u00e9s par un outil interne entre le Bureau des contrats et l'\u00e9quipe Performance pour permettre l'actualisation de la fiche SIRUL<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Actualisation de la fiche SIRUL<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>La fiche SIRUL est actualis\u00e9e par les diff\u00e9rents intervenants:<\/p>\n<ul>\n<li>La fiche SIRUL est actualis\u00e9e par l'\u00e9quipe Performance:\n<ul>\n<li>Actualisation des organismes;<\/li>\n<li>Description des tranches \u00e0 recevoir par ann\u00e9es financi\u00e8res et type d'utilisation des fonds s'il y a des restrictions indiqu\u00e9es dans l'entente;<\/li>\n<li>Mise \u00e0 jour du chercheur et co-chercheur;<\/li>\n<li>Consigne l'entente dans l'outil Agora.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Les comit\u00e9s consignent leur d\u00e9cision au fur et \u00e0 mesure<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Ouverture des comptes financiers<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>L'analyste en gestion financi\u00e8re (AGF) fait la demande d'ouverture de compte dans le module Octroi et le compte est ouvert par la Direction des ressources financi\u00e8res lorsque les documents et approbations \u00e9thique et d\u00e9ontologique sont conformes.<\/p>\n<p>Normalement, aucune action additionnelle du chercheur ou de son \u00e9quipe n'est requise.<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><\/div><!-- .lsow-accordion --><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ce processus s&rsquo;applique pour les contrats avec l&rsquo;industrie priv\u00e9e et les ententes de transfert de fonds qui seront g\u00e9r\u00e9s au CHU de Qu\u00e9bec-Universit\u00e9 Laval. 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