{"id":4712,"date":"2022-03-15T16:21:32","date_gmt":"2022-03-15T16:21:32","guid":{"rendered":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/?page_id=4712"},"modified":"2022-06-09T14:14:36","modified_gmt":"2022-06-09T14:14:36","slug":"politique-de-teletravail","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/ressources-humaines\/offre-de-service-rh-au-centre-de-recherche\/relations-de-travail\/politique-de-teletravail\/","title":{"rendered":"Politique de t\u00e9l\u00e9travail"},"content":{"rendered":"<div id=\"pl-4712\"  class=\"panel-layout\" ><div id=\"pg-4712-0\"  class=\"panel-grid panel-no-style\" ><div id=\"pgc-4712-0-0\"  class=\"panel-grid-cell\" ><div id=\"panel-4712-0-0-0\" class=\"so-panel widget widget_text panel-first-child\" data-index=\"0\" >\t\t\t<div class=\"textwidget\"><p>La politique en mati\u00e8re de t\u00e9l\u00e9travail a pour but d\u2019encadrer la pratique de t\u00e9l\u00e9travail et de la favoriser lorsque la nature des fonctions des intervenants le permet.\u00a0 Elle vise \u00e0 implanter de fa\u00e7on p\u00e9renne ce mode d\u2019organisation du travail afin de b\u00e9n\u00e9ficier de ses avantages et de limiter ses inconv\u00e9nients. Elle vise \u00e9galement \u00e0 faire du t\u00e9l\u00e9travail une pratique organisationnelle pouvant soutenir les intervenants vers l\u2019atteinte d\u2019un meilleur \u00e9quilibre travail et vie personnelle.<\/p>\n<p>Le t\u00e9l\u00e9travail est un privil\u00e8ge octroy\u00e9 sur une base volontaire et peut se faire \u00e0 temps complet, partiel ou occasionnel. Il ne doit pas nuire \u00e0 la continuit\u00e9, la qualit\u00e9 et l\u2019accessibilit\u00e9 des services \u00e0 la client\u00e8le et constitue un droit de gestion de l\u2019employeur.<\/p>\n<p>Nous invitons les employ\u00e9s et leur sup\u00e9rieur hi\u00e9rarchique \u00e0 amorcer une discussion sur le t\u00e9l\u00e9travail et sur ses modalit\u00e9s avant de compl\u00e9ter l&rsquo;Entente de t\u00e9l\u00e9travail.<\/p>\n<p>Tous les employ\u00e9s qui sont en situation de t\u00e9l\u00e9travail\u00a0<strong>doivent<\/strong>\u00a0remplir, en collaboration avec leur sup\u00e9rieur hi\u00e9rarchique, le formulaire \u00ab Entente de t\u00e9l\u00e9travail \u00bb , et ce, peu importe la forme de t\u00e9l\u00e9travail choisie.\u00a0Le formulaire doit \u00eatre rempli de nouveau lors d&rsquo;un quelconque changement d\u00e9finitif aux modalit\u00e9s de pratique du t\u00e9l\u00e9travail. Il n&rsquo;est pas n\u00e9cessaire de remplir le formulaire sur une base annuelle ou de le remplir de nouveau lors d&rsquo;un ajustement temporaire ou en lien avec la situation sanitaire.\u00a0Le sup\u00e9rieur hi\u00e9rarchique\u00a0peut y mettre fin de fa\u00e7on d\u00e9finitive avec un avis pr\u00e9alable\u00a0(au moins 10 jours)\u00a0ou le suspendre temporairement sans d\u00e9lai.<\/p>\n<p><strong>L&rsquo;entente de t\u00e9l\u00e9travail doit \u00eatre transmise \u00e0 <a href=\"mailto:info.rh@crchudequebec.ulaval.ca\">info.rh@crchudequebec.ulaval.ca<\/a> afin d&rsquo;\u00eatre officialis\u00e9e et d&rsquo;\u00eatre d\u00e9pos\u00e9e au dossier de l&#8217;employ\u00e9.<\/strong><\/p>\n<\/div>\n\t\t<\/div><div id=\"panel-4712-0-0-1\" class=\"so-panel widget widget_lsow-accordion panel-last-child\" data-index=\"1\" ><div\n\t\t\t\n\t\t\tclass=\"so-widget-lsow-accordion so-widget-lsow-accordion-default-d75171398898-4712\"\n\t\t\t\n\t\t>\n<div class=\"lsow-accordion style3\" data-toggle=\"false\" data-expanded=\"false\"><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">\u00c9tapes \u00e0 suivre <\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>Voici les \u00e9tapes \u00e0 suivre :\u00a0<a href=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2022\/03\/Processus-dentente-de-t\u00e9l\u00e9travail.pdf\">Processus d'entente de t\u00e9l\u00e9travail<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Formulaire \u00e0 compl\u00e9ter<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>Vous devez compl\u00e9ter le formulaire <a href=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2022\/04\/Entente-de-t\u00e9l\u00e9travail.pdf\">Entente de t\u00e9l\u00e9travail<\/a>.<\/p>\n<p><strong>L'entente de t\u00e9l\u00e9travail doit \u00eatre transmise \u00e0 <a href=\"info.rh@crchudequebec.ulaval.ca\">info.rh@crchudequebec.ulaval.ca<\/a> afin d'\u00eatre officialis\u00e9e et d'\u00eatre d\u00e9pos\u00e9e au dossier de l'employ\u00e9.<\/strong><\/p>\n<p>Ce formulaire pr\u00e9cise, entre autres, la forme de t\u00e9l\u00e9travail, le nombre de jours allou\u00e9s, le lieu de t\u00e9l\u00e9travail et les responsabilit\u00e9s respectives.<\/p>\n<p>Le sup\u00e9rieur hi\u00e9rarchique doit s'assurer d'un traitement \u00e9quitable dans l'\u00e9quipe.\u00a0 Il revient \u00e0 celui-ci d\u2019autoriser les jours de t\u00e9l\u00e9travail selon les besoins de son \u00e9quipe et des contraintes existantes.<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Politique en mati\u00e8re de t\u00e9l\u00e9travail<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>Tous les documents utiles au t\u00e9l\u00e9travail, dont la Politique en mati\u00e8re de t\u00e9l\u00e9travail, le Guide destin\u00e9 au gestionnaire, le Guide destin\u00e9 au t\u00e9l\u00e9travailleur et les outils ergonomiques sont disponibles sur le <a href=\"https:\/\/spot.chudequebec.ca\/vie-professionnelle\/documents-de-reference\/teletravail.aspx\">SPOT<\/a>.<\/p>\n<p>Pour acc\u00e9der au SPOT, votre compte r\u00e9seau sur le domaine chuq doit \u00eatre actif. Tous les intervenants du Centre de recherche y ont acc\u00e8s. Pour faire r\u00e9activer votre compte s'il est inactif, communiquez avec le soutien informatique au poste 66200.<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Objectifs poursuivis par la politique<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>Les <strong>objectifs<\/strong> poursuivis par le CHU en \u00e9laborant la pr\u00e9sente politique sont de:<\/p>\n<ul>\n<li>Faire du t\u00e9l\u00e9travail une pratique organisationnelle pouvant soutenir les intervenants vers l\u2019atteinte d\u2019un meilleur \u00e9quilibre travail et vie personnelle;<\/li>\n<li>Se positionner en tant qu\u2019employeur de choix ayant \u00e0 c\u0153ur le bien-\u00eatre de tous les intervenants de l\u2019organisation;<\/li>\n<li>Stimuler la fid\u00e9lisation et l\u2019attraction des talents;<\/li>\n<li>Implanter de fa\u00e7on p\u00e9renne ce mode d\u2019organisation du travail afin de b\u00e9n\u00e9ficier de ses avantages et de limiter ses inconv\u00e9nients;<\/li>\n<li>Favoriser un traitement juste, \u00e9quitable et uniforme des intervenants en mati\u00e8re d\u2019acc\u00e8s et d\u2019application des modalit\u00e9s li\u00e9es au t\u00e9l\u00e9travail;<\/li>\n<li>Informer de fa\u00e7on claire les intervenants de leurs droits, obligations, responsabilit\u00e9s et modalit\u00e9s entourant la pratique du t\u00e9l\u00e9travail;<\/li>\n<li>S\u2019inscrire dans une vision d\u2019optimisation de la gestion des espaces;<\/li>\n<li>Favoriser le d\u00e9veloppement durable et r\u00e9duire l\u2019empreinte environnementale.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Guide destin\u00e9 au gestionnaire (sup\u00e9rieur hi\u00e9rarchique)<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>Le <a href=\"https:\/\/spot.chudequebec.ca\/vie-professionnelle\/documents-de-reference\/teletravail.aspx\">Guide destin\u00e9 au gestionnaire<\/a>\u00a0pr\u00e9par\u00e9 par le CHU de Qu\u00e9bec contient de l'information importante pour vous aider \u00e0 encadrer le t\u00e9l\u00e9travail de vos employ\u00e9s.<\/p>\n<p>Certaines informations contenues dans le Guide ne s'appliquent pas du c\u00f4t\u00e9 de la recherche:<\/p>\n<ul>\n<li>C'est le formulaire\u00a0<em>Entente de t\u00e9l\u00e9travail<\/em> disponible sur cette page qui doit \u00eatre utilis\u00e9, et non le formulaire <em>Demande de t\u00e9l\u00e9travail et d'engagement\u00a0<\/em>dans le Portail RH;<\/li>\n<li>La section \"Mat\u00e9riel et \u00e9quipements\" s'applique diff\u00e9remment (voir le formulaire \u00e0 compl\u00e9ter pour le d\u00e9tail);<\/li>\n<li>L'outil dont il est fait mention \u00e0 l'\u00c9tape 1 ne s'applique pas;<\/li>\n<li>L'Annexe 1 ne repr\u00e9sente pas le processus \u00e0 suivre par la recherche, veuillez plut\u00f4t consulter le document <a href=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2022\/03\/Processus-dentente-de-t\u00e9l\u00e9travail.pdf\">Processus d'entente de t\u00e9l\u00e9travail<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La formation\u00a0<em><a href=\"https:\/\/fcp.rtss.qc.ca\/enrol\/index.php?id=10182\">Gestion efficace des \u00e9quipes \u00e0 distance<\/a>\u00a0<\/em>est disponible sur l'ENA.\u00a0Cette formation de 4 modules en ligne, d\u2019une dur\u00e9e totale approximative de 2 heures, aborde de fa\u00e7on interactive les meilleures pratiques de gestion d\u2019une \u00e9quipe. Ses objectifs sont:<\/p>\n<ul>\n<li>Comprendre les diff\u00e9rences entre la gestion de proximit\u00e9 et la gestion \u00e0 distance.<\/li>\n<li>Identifier les ajustements n\u00e9cessaires pour g\u00e9rer votre \u00e9quipe \u00e0 distance.<\/li>\n<li>Mettre en place une structure et des outils pour g\u00e9rer les t\u00e2ches et les projets \u00e0 distance.<\/li>\n<li>Contr\u00f4ler l\u2019avancement du travail.<\/li>\n<li>Mettre en place une structure et des outils pour communiquer \u00e0 distance efficacement.<\/li>\n<li>Utiliser les diff\u00e9rentes fonctionnalit\u00e9 des outils de fa\u00e7on ad\u00e9quate.<\/li>\n<li>Avoir une \u00e9quipe efficace.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pour acc\u00e9der aux outils identifi\u00e9s ci-dessus, votre compte r\u00e9seau sur le domaine chuq doit \u00eatre actif. Tous les intervenants du Centre de recherche y ont acc\u00e8s. Pour faire r\u00e9activer votre compte s'il est inactif, communiquez avec le soutien informatique au poste 66200.<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><\/div><!-- .lsow-accordion --><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La politique en mati\u00e8re de t\u00e9l\u00e9travail a pour but d\u2019encadrer la pratique de t\u00e9l\u00e9travail et de la favoriser lorsque la nature des fonctions des intervenants le permet.\u00a0 Elle vise \u00e0 implanter de fa\u00e7on p\u00e9renne ce mode d\u2019organisation du travail afin de b\u00e9n\u00e9ficier de ses avantages et de limiter ses inconv\u00e9nients. 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