{"id":4617,"date":"2022-01-19T23:53:30","date_gmt":"2022-01-19T23:53:30","guid":{"rendered":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/?page_id=4617"},"modified":"2026-09-08T20:00:11","modified_gmt":"2026-09-08T20:00:11","slug":"frais-indirects-de-recherche-fir","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/administration\/offre-de-service-service-administration\/fiches-techniques-au-centre-de-recherche-du-chu-de-quebec-universite-laval\/frais-indirects-de-recherche-fir\/","title":{"rendered":"Frais indirects de recherche (FIR)"},"content":{"rendered":"<div id=\"pl-4617\"  class=\"panel-layout\" ><div id=\"pg-4617-0\"  class=\"panel-grid panel-no-style\" ><div id=\"pgc-4617-0-0\"  class=\"panel-grid-cell\" ><div id=\"panel-4617-0-0-0\" class=\"so-panel widget widget_sow-editor panel-first-child\" data-index=\"0\" ><div\n\t\t\t\n\t\t\tclass=\"so-widget-sow-editor so-widget-sow-editor-base\"\n\t\t\t\n\t\t>\n<div class=\"siteorigin-widget-tinymce textwidget\">\n\t<p><strong>Fiche technique : instructions reli\u00e9es \u00e0 la gestion des FIR per\u00e7us au Centre de recherche du CHU de Qu\u00e9bec- Universit\u00e9 Laval (CHUQc-UL)\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div><div id=\"panel-4617-0-0-1\" class=\"so-panel widget widget_lsow-accordion\" data-index=\"1\" ><div\n\t\t\t\n\t\t\tclass=\"so-widget-lsow-accordion so-widget-lsow-accordion-default-d75171398898-4617\"\n\t\t\t\n\t\t>\n<div class=\"lsow-accordion style2\" data-toggle=\"true\" data-expanded=\"false\"><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">M\u00e9mo changement au 1er avril 2026<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>Communiqu\u00e9 envoy\u00e9 aux chercheurs le 24 mars 2026<\/p>\n<p><strong>Conform\u00e9ment \u00e0 la circulaire 2023-015, la r\u00e9partition des frais indirects per\u00e7us au CHUQc-UL est:<\/strong><\/p>\n<table style=\"border-collapse: collapse;width: 27.2623%;height: 90px\">\n<tbody>\n<tr style=\"height: 28px\">\n<td style=\"width: 100%;height: 28px\">CHU\u00a0 \u00a0 \u00a0 40%<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 26px\">\n<td style=\"width: 100%;height: 26px\">CRCHU\u00a0 60%<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>\u00c0 titre d'exemple, voici la r\u00e9partition lorsque 30%<\/p>\n<table style=\"border-collapse: collapse;width: 54.5927%;height: 90px\">\n<tbody>\n<tr style=\"height: 18px\">\n<td style=\"width: 24.0037%;height: 18px\"><strong>Partage des frais indirects per\u00e7us au CHUdeQc-UL<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 18.14%;height: 18px;text-align: center\"><strong>Avant le 1er avril 2022<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 17.1184%;height: 18px;text-align: center\"><strong>\u00c0 partir du 1er avril 2022<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 15.7379%;text-align: center\"><strong>\u00a0\u00c0 partir du 1er avril 2023<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 37.1297%;height: 18px;text-align: center;border-color: #000000;background-color: #d1cbcb\"><strong>\u00c0 partir du 1er avril 2026<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 28px\">\n<td style=\"width: 24.0037%;height: 28px\">CHU (40%)<\/td>\n<td style=\"width: 18.14%;height: 28px;text-align: center\">12%<\/td>\n<td style=\"width: 17.1184%;height: 28px;text-align: center\">12%<\/td>\n<td style=\"width: 15.7379%;text-align: center\">12%<\/td>\n<td style=\"width: 37.1297%;height: 28px;text-align: center;border-color: #000000;background-color: #d1cbcb\"><strong>12%<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 26px\">\n<td style=\"width: 24.0037%;height: 26px\">DR (60)<\/td>\n<td style=\"width: 18.14%;height: 26px;text-align: center\">9%<\/td>\n<td style=\"width: 17.1184%;height: 26px;text-align: center\">12%<\/td>\n<td style=\"width: 15.7379%;text-align: center\">13.5%<\/td>\n<td style=\"width: 37.1297%;height: 26px;text-align: center;border-color: #000000;background-color: #d1cbcb\"><strong>18%<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 18px\">\n<td style=\"width: 24.0037%;height: 18px\">Retour de FIR au chercheur principal<\/td>\n<td style=\"width: 18.14%;height: 18px;text-align: center\">9%<\/td>\n<td style=\"width: 17.1184%;height: 18px;text-align: center\">6%<\/td>\n<td style=\"width: 15.7379%;text-align: center\">4.5%<\/td>\n<td style=\"width: 37.1297%;height: 18px;text-align: center;border-color: #000000;background-color: #d1cbcb\"><strong>0%<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Depuis plusieurs ann\u00e9es, le Centre de recherche avait choisi de retourner une portion de ces FIR aux chercheurs responsables de projets.<br \/>\n\u00c0\u00a0compter du<b>1er avril 2026<\/b>, le Centre de recherche du CHU de Qu\u00e9bec <b>ne retournera plus de pourcentage de FIR aux chercheurs responsables de projets<\/b>.<\/p>\n<p>Cette r\u00e9vision \u00e0 \u00e9t\u00e9 approuv\u00e9e au bureau de direction du Centre le 9 mars 2026.<\/p>\n<p>Cette d\u00e9cision vise \u00e0 harmoniser nos pratiques avec celles en vigueur dans les centres de recherche financ\u00e9s par le FRQS \u00e0 l\u2019\u00e9chelle provinciale.<\/p>\n<p>Les soldes actuellement disponibles dans les comptes de FIR des chercheurs demeurent accessibles, selon les r\u00e8gles habituelles.<\/p>\n<p>La m\u00eame r\u00e9partition 40\/60 s\u2019applique peu importe le % de frais indirects per\u00e7us que ce soit 30%, 27%, 18%, 15%.<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><\/div><!-- .lsow-accordion --><\/div><\/div><div id=\"panel-4617-0-0-2\" class=\"so-panel widget widget_lsow-accordion panel-last-child\" data-index=\"2\" ><div\n\t\t\t\n\t\t\tclass=\"so-widget-lsow-accordion so-widget-lsow-accordion-default-d75171398898-4617\"\n\t\t\t\n\t\t>\n<div class=\"lsow-accordion style2\" data-toggle=\"true\" data-expanded=\"false\"><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Fondements<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>Lorsqu\u2019un organisme ou entreprise priv\u00e9e finance des activit\u00e9s de recherche au CHU de Qu\u00e9bec \u2013 Universit\u00e9 Laval (CHUdeQc-UL), les activit\u00e9s r\u00e9alis\u00e9es en milieu hospitalier occasionnent des frais indirects pour le CHUdeQc-UL.<\/p>\n<p>Le minist\u00e8re de la sant\u00e9 et des services sociaux du gouvernement du Qu\u00e9bec\u00a0 a mis en place, suite \u00e0 l\u2019analyse des co\u00fbts engendr\u00e9s, une politique concernant la contribution de l\u2019entreprise priv\u00e9e lors de toute activit\u00e9 de recherche dans un centre hospitalier, voir les circulaires ci-apr\u00e8s.<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">R\u00e8gles de perception des FIR  (Point 5.2.3 du cadre r\u00e9glementaire sur l\u2019organisation et les bonnes pratiques de la recherche au CHUQc-UL)<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>Le total des frais indirects avec l'entreprise priv\u00e9e \u00e0 ajouter \u00e0 un contrat de recherche sign\u00e9 et g\u00e9r\u00e9 au CHU de Qu\u00e9bec - Universit\u00e9 Laval est \u00e9gal au total des frais de recherche directe multipli\u00e9 par 30 %.<\/p>\n<p>18 % des frais indirects ainsi per\u00e7us doivent \u00eatre affect\u00e9s \u00e0 la couverture des frais administratifs indirects du CRCHU de Qu\u00e9bec-Universit\u00e9 Laval. La portion des frais indirects affect\u00e9e au CRCHU de Qu\u00e9bec-Universit\u00e9 Laval est sous la responsabilit\u00e9 du directeur du centre de recherche, lequel doit en d\u00e9terminer l\u2019utilisation;<\/p>\n<p>alors que les 12 % restants sont transf\u00e9r\u00e9s dans le budget g\u00e9n\u00e9ral du CHU de Qu\u00e9bec-Universit\u00e9 Laval.<\/p>\n<table style=\"width: 21.5144%\" width=\"0\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 67.6617%\" width=\"136\">CHUdeQc-UL\u00a0 \u00a0 \u00a0(40%)<\/td>\n<td style=\"width: 114.428%\" width=\"57\">12%<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 67.6617%\" width=\"136\">CRCHUdeQc-UL (60%)<\/td>\n<td style=\"width: 114.428%\" width=\"57\">18%<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width: 67.6617%\" width=\"136\"><strong>Total<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 114.428%\" width=\"57\"><strong>30%<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>La m\u00eame r\u00e9partition 40\/60 s\u2019applique peu importe le % de frais indirects per\u00e7us que ce soit 30%, 27%, 18%, 15%, etc.<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Retour FIR UL<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>Depuis la signature du contrat d'affiliation en 2020, UL verse au CRCHUdeQc-UL une portion des FIR sur les subventions provinciales, contrats dont le lieu de la recherche est le CRCHUdeQc-UL mais g\u00e9r\u00e9 \u00e0 UL.<\/p>\n<p>Ce retour sert \u00e0 financer les diff\u00e9rentes services offerts aux chercheurs par le CHUdeQc-UL et le CRCHUdeQc-UL.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">FSR (frais de soutien \u00e0 la recherche provenant des organismes f\u00e9d\u00e9raux)<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>En 2002, un g<span class=\"TextRun SCXP221429997 BCX0\" lang=\"FR-FR\" xml:lang=\"FR-FR\" data-usefontface=\"true\" data-contrast=\"none\"><span class=\"NormalTextRun SCXP221429997 BCX0\">roupe de travail\u00a0interminist\u00e9riel MEQ-MSSS-MRST\u00a0\u00e9value les frais indirects \u00e0 65<\/span><\/span><span class=\"TextRun SCXP221429997 BCX0\" lang=\"FR-FR\" xml:lang=\"FR-FR\" data-usefontface=\"true\" data-contrast=\"none\"><span class=\"NormalTextRun SCXP221429997 BCX0\">%.\u00a0 Le gouvernement f\u00e9d\u00e9ral d\u00e9bloque un budget pour couvrir une partie des frais indirects.\u00a0 \u00c0 l'\u00e9poque, les frais indirects repr\u00e9sentait 20% des subventions mais depuis le % a diminu\u00e9.\u00a0 Auparavant nomm\u00e9 frais indirects du f\u00e9d\u00e9ral, ils se nomment maintenant <\/span><\/span>Frais de soutien \u00e0 la recherche (FSR).<\/p>\n<p>C'est UL qui re\u00e7oit cet enveloppe et un retour de 80% de la moyenne des 3 derni\u00e8res ann\u00e9es est fait au centre de recherche pour les projets dont le lieu de recherche est au CHUdeQc-UL.<\/p>\n<p>Ce retour sert \u00e0 financer les diff\u00e9rentes services offerts aux chercheurs par le CRCHUdeQc-UL.<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Lieu de la recherche<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>La conduite de la recherche doit se faire dans un des sites du CRCHU de Qu\u00e9bec - Universit\u00e9 Laval\u00a0et la gestion des fonds se fait par l\u2019entremise du syst\u00e8me financier du CHU de Qu\u00e9bec.<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">M\u00e9thode de comptabilisation<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>La m\u00e9thode d\u2019application et de comptabilisation des FIR :<\/p>\n<ul>\n<li>Une matrice de r\u00e9partition des % a \u00e9t\u00e9 d\u00e9pos\u00e9e au Service des finances du CHUQc-UL selon la r\u00e9partition pr\u00e9vue \u00e0 la circulaire.<\/li>\n<li>Les FIR sont pr\u00e9lev\u00e9s et comptabilis\u00e9s d\u00e8s le moment de la facturation et des ajustements subs\u00e9quents sont faits si par exemple l'encaissement est en devise \u00e9trang\u00e8re.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">D\u00e9penses admissibles :<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>Les r\u00e8gles du manuel de gestion financi\u00e8re du MSSS s\u2019appliquent<\/p>\n<p>Ne doit pas \u00eatre une d\u00e9pense en lien avec un projet de recherche directement<\/p>\n<ul>\n<li>Paiement d\u2019une bourse \u00e0 un \u00e9tudiant UL dirig\u00e9 par le chercheur, ne pouvant \u00eatre pay\u00e9 par un projet. L\u2019\u00e9tudiant doit \u00eatre sur un des sites du CRCHUdeQc-UL.<\/li>\n<li>Salaire de personnel de recherche attitr\u00e9 \u00e0 la coordination de projets<\/li>\n<li>\u00c9quipements<\/li>\n<li>Participation \u00e0 des congr\u00e8s\/colloques scientifiques\/Formations selon les r\u00e8gles de l'\u00e9tablissement en lien avec la recherche<\/li>\n<li>Frais de publication\/ frais de plateformes\/ autres frais si le projet reli\u00e9 est ferm\u00e9 seulement ou d\u00e9ficitaire, sinon les frais doivent \u00eatre imput\u00e9s au projet<\/li>\n<li>Honoraires professionnels de r\u00e9vision, traduction, consultation scientifique.\u00a0 Les honoraires d\u2019avocats sont non admissibles sauf exception autoris\u00e9 par la Direction de la recherche au pr\u00e9alable. Les honoraires de m\u00e9decin\/chercheur en lien avec un projet de recherche ne sont pas admissibles<\/li>\n<li>\n<div class=\"ewa-rteLine\">Un compte de retour de frais indirects (FIR) permet une d\u00e9pense de working lunch, toutefois ce working lunch doit se faire au bureau (style boite \u00e0 lunch et NON au RESTO) et ne doit pas avoir lieu chaque mois, mais seulement \u00e0 raison de 1-2 fois par ann\u00e9e.\u00a0 Pour la justification, il faut identifier les personnes pr\u00e9sentes et l'ordre du jour.<\/div>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Toujours valider avec votre AGF attitr\u00e9 si la d\u00e9pense est admissible avant de l'engager et nous validerons avec les finances s'il y a lieu.<\/p>\n<p>***Ces d\u00e9penses pourront \u00eatre imput\u00e9es au code de fonds consolid\u00e9s du chercheur lorsque les soldes de son code de FIR seront \u00e9puis\u00e9s.<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Autres \u00e9l\u00e9ments \u00e0 consid\u00e9rer<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>En cas de <strong>d\u00e9part, d\u00e9c\u00e8s, retraite d\u2019un chercheur ou d\u2019un changement de lieu\u00a0<\/strong>o\u00f9 s\u2019effectue la recherche vers un autre \u00e9tablissement, les fonds sont conserv\u00e9s par la DR puisque ce sont des fonds institutionnels.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Que se passe-t-il avec les soldes des comptes de FIR des chercheurs?<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>Les soldes actuellement disponibles dans les comptes de FIR demeurent accessibles aux chercheurs, selon les r\u00e8gles habituelles.<\/p>\n<p>***Les d\u00e9penses pourront \u00eatre imput\u00e9es au code de fonds consolid\u00e9s du chercheur lorsque les soldes de son code de FIR seront \u00e9puis\u00e9s.<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Puis-je financer un projet \u00e0 partir de mon comptes de FIR?<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>Oui, le financement d'un projet de recherche \u00e0 partir de votre code FIR est autoris\u00e9 jusqu'\u00e0 \u00e9puisement des soldes.<\/p>\n<p>Vous devez faire une demande d'utilisation des fonds en remplissant le formulaire ci-dessous, le faire signer par la DR qui le fera suivre pour les \u00e9tapes d'ouverture de projet.<\/p>\n<p>M\u00eame formulaire que les projets financ\u00e9s par les fonds consolid\u00e9s:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2026\/09\/Formulaire_demande_utilisation_Fonds_consolide_FIR.pdf\">Formulaire_demande_utilisation_Fonds_consolide_FIR<\/a><\/p>\n<p>Les r\u00e8gles d'admissibilit\u00e9 des d\u00e9penses suivront celles des r\u00e8gles des 3 conseils f\u00e9d\u00e9raux (IRSC, etc)<\/p>\n<p>Si c'est un projet sous financ\u00e9, les r\u00e8gles applicables sont celle de l'organisme.<\/p>\n<p>Aucun projet de recherche avec compagnie priv\u00e9e ne peut \u00eatre financ\u00e9 par un retour de FIR.<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Circulaires<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>Circulaire sur le 30%<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2024\/11\/2023-015_Circulaire-2023-04-20.pdf\">2023-015_Circulaire (2023-04-20)<\/a><\/p>\n<p>Circulaire sur le 27%<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2024\/11\/2023-015_Annexe-2023-04-20_Complement-dinformation_FIR.pdf\">2023-015_Annexe (2023-04-20)_Compl\u00e9ment d\u2019information_FIR<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><\/div><!-- .lsow-accordion --><\/div><\/div><\/div><\/div><div id=\"pg-4617-1\"  class=\"panel-grid panel-no-style\" ><div id=\"pgc-4617-1-0\"  class=\"panel-grid-cell panel-grid-cell-empty\" ><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Fiche technique : instructions reli\u00e9es \u00e0 la gestion des FIR per\u00e7us au Centre de recherche du CHU de Qu\u00e9bec- Universit\u00e9 Laval (CHUQc-UL)\u00a0 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