{"id":371,"date":"2018-10-02T20:57:06","date_gmt":"2018-10-02T20:57:06","guid":{"rendered":"http:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/?page_id=371"},"modified":"2020-06-18T21:04:49","modified_gmt":"2020-06-18T21:04:49","slug":"fermeture-de-compte-chu-procedure","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/administration\/offre-de-service-service-administration\/suivis-budgetaire-et-previsions\/budgets\/fermeture-de-compte-chu-procedure\/","title":{"rendered":"Fermeture de compte – proc\u00e9dures"},"content":{"rendered":"
\n
Outil interne - checklist \u00e0 faire pour fermer un compte CHU<\/div>

Voici le fichier excel \u00e0 utiliser comme outil de travail pour proc\u00e9der \u00e0 la fermeture d'un compte CHU<\/p>\n

Checklist fermeture de projet pour la Recherche (nov2018)<\/a><\/p>\n

Il est important de pr\u00e9ciser que la majorit\u00e9 des \u00e9tapes mentionn\u00e9es doivent \u00eatre initi\u00e9es par la recherche, soit par les gestionnaires du compte de recherche. Le travail de la gestion de projets est un travail de v\u00e9rification et de validation \u00e0 savoir si les diff\u00e9rentes \u00e9tapes en lien avec la fermeture d'un projet de recherche ont \u00e9t\u00e9 effectu\u00e9es ou de faire un rappel en ce sens.<\/p>\n

Attention<\/p>\n

Avant la fermeture d'un projet, il est important de valider si toutes les d\u00e9penses pr\u00e9vues au contrat ont eu lieu, sinon de faire les v\u00e9rifications n\u00e9cessaires pour documenter le dossier.<\/p>\n

Animaux\u00a0<\/strong><\/p>\n

Si le contrat fait mention d'achat d'animaux, assurez-vous de valider que la d\u00e9pense y a bien \u00e9t\u00e9 comptabilis\u00e9e ainsi que les perdiems selon le tarif appropri\u00e9.\u00a0 C'est \u00e8a dire que si c'est un contrat de compagnie priv\u00e9, vous devez informer le coordonnateur de l'animalerie afin que les v\u00e9rifications soient faites et corrections de facturation si n\u00e9cessaires.<\/p>\n

Photocopies<\/strong><\/p>\n

Il est important de faire le changement de code de photocopie pour les employ\u00e9s qui sont sur le projet qui ferme.<\/p>\n<\/div><\/div>

Outil interne - checklist \u00e0 faire pour fermer un projet \u00e0 UL<\/div>
\u00e0 valider avant la fermeture d'un projet\n
    \n \t
  1. Revenus (tranches) et compte \u00e0 recevoir<\/li>\n \t
  2. D\u00e9penses\n
      \n \t
    1. valider le traitement des contrats d'embauche et de VRRH si tous trait\u00e9s<\/li>\n \t
    2. valider les engagements au niveau des d\u00e9penses dans explo<\/li>\n \t
    3. valider si les d\u00e9penses en milieu hospitalier du compte transit reli\u00e9 au projet UL ont bien \u00e9t\u00e9 factur\u00e9es\n
        \n \t
      1. plateformes\/services<\/li>\n \t
      2. salaires<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n \t
      3. valider si tous les frais de d\u00e9placement reli\u00e9s au projet ont \u00e9t\u00e9 comptabilis\u00e9s<\/li>\n \t
      4. valider si les frais de publication s'il y a lieu ont \u00e9t\u00e9 imput\u00e9s au projet<\/li>\n \t
      5. valider s'il y\u00a0a d'autres d\u00e9penses \u00e0 venir non encore comptabilis\u00e9es<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

        Outil interne – checklist \u00e0 faire pour fermer un compte CHUVoici le fichier excel \u00e0 utiliser comme outil de travail pour proc\u00e9der \u00e0 la fermeture d’un compte CHU Checklist fermeture de projet pour la Recherche (nov2018) Il est important de pr\u00e9ciser que la majorit\u00e9 des \u00e9tapes mentionn\u00e9es doivent \u00eatre initi\u00e9es par la recherche, soit par […]<\/p>\n","protected":false},"author":80,"featured_media":0,"parent":836,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_exactmetrics_skip_tracking":false,"_exactmetrics_sitenote_active":false,"_exactmetrics_sitenote_note":"","_exactmetrics_sitenote_category":0,"_links_to":"","_links_to_target":""},"tags":[43,44],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/371"}],"collection":[{"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/80"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=371"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/371\/revisions"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/836"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=371"}],"wp:term":[{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=371"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}