{"id":3479,"date":"2021-01-22T17:48:21","date_gmt":"2021-01-22T17:48:21","guid":{"rendered":"http:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/?page_id=3479"},"modified":"2023-02-17T20:54:06","modified_gmt":"2023-02-17T20:54:06","slug":"facturation","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/administration\/offre-de-service-service-administration\/facturation-et-comptes-a-recevoir\/facturation\/","title":{"rendered":"Facturation"},"content":{"rendered":"
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M\u00e9mo transmis par la GFR le 21 janvier 2021<\/strong><\/p>\n

Dans le but\u00a0 d'am\u00e9liorer nos \u00e9changes avec les \u00e9quipes de recherche et concerne la gestion des d\u00e9p\u00f4ts pour les projets de recherche.<\/p>\n

La gestion des d\u00e9p\u00f4ts pour les projets de recherche repr\u00e9sente un d\u00e9fi d\u00fb au manque d\u2019informations sur les paiements attendus. Ces diff\u00e9rentes sources de probl\u00e8mes lors de la gestion des d\u00e9p\u00f4ts occasionnent beaucoup d\u2019\u00e9changes de courriel facilement \u00e9vitable, des erreurs, des pertes de temps autant pour le CHU de Qu\u00e9bec-Universit\u00e9 Laval, les \u00e9quipes de recherche, les \u00e9quipes administratives de la DR ainsi que pour les compagnies que nous sollicitons pour chaque paiement dont nous n\u2019avons pas l\u2019information n\u00e9cessaire afin de traiter les d\u00e9p\u00f4ts.<\/p>\n

Nous vous demandons d\u2019effectuer les changements identifi\u00e9s ci-dessous afin de faciliter le processus de gestion des d\u00e9p\u00f4ts, diminuer les d\u00e9lais de traitement ainsi que de diminuer les risques d\u2019erreurs.<\/p>\n

Il est \u00e0 noter que dans un avenir rapproch\u00e9 la direction des ressources financi\u00e8res(DRF) exigera que toute les factures \u00abmaison\u00bb soient int\u00e9gr\u00e9es dans le syst\u00e8me comptable du CHU de Qu\u00e9bec-Universit\u00e9 Laval afin de r\u00e9pondre aux normes et principes comptables \u00e9tablis par le processus de facturation afin d'avoir une facture officielle (voir la bonne m\u00e9thode ci-dessous).<\/strong><\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div>

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\u00c9mission de factures dites - facture maison<\/div>
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Probl\u00e8mes rencontr\u00e9es<\/td>\nSolutions \u00e0 mettre en place dans les \u00e9quipes de recherche<\/td>\n<\/tr>\n
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  • Certaines \u00e9quipes de recherche \u00e9mettent des factures dites \u00ab\u00a0facture maison\u00a0\u00bb qui ne sont pas dans le syst\u00e8me de facturation officiel du CHU de Qu\u00e9bec-Universit\u00e9 Laval et qui ne sont pas achemin\u00e9es \u00e0 la personne en charge du compte de banque. Nous recevons des paiements pour des factures dont nous ignorons l\u2019existence et dont nous ne sommes pas en mesure d\u2019identifier pour quel compte le paiement est destin\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n
Mettre en Cc l\u2019adresse courriel\u00a0: depot-gestiondeprojet.chuq@chudequebec.ca<\/a> lors de l\u2019envoie de toutes les factures dites \u00ab\u00a0maison\u00a0\u00bb\n