{"id":31,"date":"2018-04-20T20:09:40","date_gmt":"2018-04-20T20:09:40","guid":{"rendered":"http:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/?page_id=31"},"modified":"2025-03-19T15:42:23","modified_gmt":"2025-03-19T15:42:23","slug":"reclassements-de-depenses-ou-de-salaires","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/administration\/offre-de-service-service-administration\/suivis-budgetaire-et-previsions\/budgets\/reclassements-de-depenses-ou-de-salaires\/","title":{"rendered":"Reclassements de d\u00e9penses ou de salaires"},"content":{"rendered":"<div id=\"pl-31\"  class=\"panel-layout\" ><div id=\"pg-31-0\"  class=\"panel-grid panel-no-style\" ><div id=\"pgc-31-0-0\"  class=\"panel-grid-cell\" ><div id=\"panel-31-0-0-0\" class=\"so-panel widget widget_sow-editor panel-first-child\" data-index=\"0\" ><div\n\t\t\t\n\t\t\tclass=\"so-widget-sow-editor so-widget-sow-editor-base\"\n\t\t\t\n\t\t>\n<div class=\"siteorigin-widget-tinymce textwidget\">\n\t<p>Toutes les communications avec la Gestion financi\u00e8re de la recherche doit \u00eatre standardis\u00e9e, en plus d'utiliser les formulaires standards ci-dessous, les communications par courriel doivent \u00eatre libell\u00e9es d'une fa\u00e7on uniforme.<\/p>\n<div class=\"siteorigin-widget-tinymce textwidget\">\n<p><strong>tout Reclassement doit \u00eatre fait trimestriellement, les reclassements en fin d'ann\u00e9e qui couvrent plus de 3 mois de salaires pourraient \u00eatre refus\u00e9s par les finances<\/strong><\/p>\n<p>Depuis le 1er avril 2017, le MSSS exige le d\u00e9p\u00f4t d\u2019\u00e9tats financiers trimestriels pour l\u2019ensemble des \u00e9tablissement du r\u00e9seau.\u00a0 C\u2019est pourquoi pour les p\u00e9riodes 3, 6, 9 et 12 sont des p\u00e9riodes critiques.<\/p>\n<p>Il est donc important les d\u00e9penses qui doivent \u00eatre reclass\u00e9es si n\u00e9cessaire doivent \u00eatre effectu\u00e9s aux livres trimestriellement afin de refl\u00e9ter les r\u00e9sultats r\u00e9els.<\/p>\n<p>Pour voir les dates de transmission des p\u00e9riodes 3, 6, 9 et\u00a012 dans le calendrier comptable<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/administration\/calendrier-comptable\/\">https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/administration\/calendrier-comptable\/<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div><div id=\"panel-31-0-0-1\" class=\"so-panel widget widget_lsow-accordion panel-last-child\" data-index=\"1\" ><div\n\t\t\t\n\t\t\tclass=\"so-widget-lsow-accordion so-widget-lsow-accordion-default-d75171398898-31\"\n\t\t\t\n\t\t>\n<h3 class=\"widget-title\">Reclassements \u00e0 faire?<\/h3><div class=\"lsow-accordion style2\" data-toggle=\"true\" data-expanded=\"false\"><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Communications entre la DR, la GFR et les \u00e9quipes de recherche dans le cas d&#039;une demande de reclassement et autres couriels<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>\u00c9tant donn\u00e9 que notre outil de communication est le courriel, il est important de bien communiquer ensemble et de respecter les r\u00e8gles convenues (voir comment transmettre une demande).<\/p>\n<p>Il est attendu de mutuellement se confirmer lorsque le travail est fait ou de transmettre un courriel si le d\u00e9lai de r\u00e9ponse est plus de 1 semaine.<\/p>\n<p>Cette communication est une bonne pratique pour informer nos contacts du suivi des demandes transmises.<\/p>\n<p>merci de votre collaboration<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Comment transmettre une demande de reclassement \u00e0 la Gestion de Projet du CHU? Proc\u00e9dure standardis\u00e9e<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>Suite \u00e0 une analyse des correspondances re\u00e7ues par courriel\u00a0entre la Gestion de projet et la recherche dans le cadre d'un kaizen, certains probl\u00e9matiques ont \u00e9t\u00e9 identifi\u00e9es et\u00a0une proc\u00e9dure\u00a0pour standardiser et uniformiser les correspondances a \u00e9t\u00e9 \u00e9labor\u00e9e:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2019\/04\/Objet-de-courriel.docx\">Proc\u00e9dure : Texte dans l'objet du courriel<\/a><\/p>\n<p>Proc\u00e9dure de communication par courriel<\/p>\n<p>entre la Gestion de Projet et la recherche<\/p>\n<p>Texte \u00e0 inclure dans l\u2019objet courriel<\/p>\n<ul>\n<li>Pour la GP, besoin du <strong><em><u>NUMERO BUDGET<\/u><\/em><\/strong> ou de <strong><em><u>PLATEFORME<\/u><\/em><\/strong> Ex\u00a0: 81002 \u2013 81150 \u2013 81032<\/li>\n<li>Pour les HORS AXE\u00a0: Besoin <strong><em><u>NUM\u00c9RO BUDGET<\/u><\/em><\/strong><\/li>\n<li>Pour la DR. besoin du <strong><em><u>NOM CHERCHEUR <\/u><\/em><\/strong>Ex\u00a0: Emmanuel Bujold, Guy Boivin<\/li>\n<li>G\u00e9n\u00e9ral\u00a0: inscrire <strong><em><u>UN SUJET Bref<\/u><\/em><\/strong> repr\u00e9sentatif Ex\u00a0: Transfert de salaires, transfert de d\u00e9penses diverses, demande de facturation, r\u00e9quisition, facture \u00e0 payer<\/li>\n<li>G\u00e9n\u00e9ral\u00a0si applicable : inscrire <strong><em><u>La p\u00e9riode concern\u00e9e en fin d\u2019ann\u00e9e financi\u00e8re<\/u><\/em><\/strong>:<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ex\u00a0:\u00a0\u00a0 16-17, 17-18<\/p>\n<ul>\n<li>Si concerne SALAIRE\u00a0: MATRICULE \/NOM \/ PR\u00c9NOM \/\u00a0: Ex\u00a0: # 86710 Dubeau Michelle<\/li>\n<li>Si vous transf\u00e9rez un courriel (UL, Chercheur etc. sans info) Il faut modifier l\u2019objet, car<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ex\u00a0: RE-transfert Subsidiaire (Aucune id\u00e9e du Budget)<\/p>\n<p>EX\u00a0: Shire A\/P Remittance advice note from 02.MAR.2018 (aucune id\u00e9e du Budget)<\/p>\n<p>Exemples\u00a0CORRECTS:<\/p>\n<ul>\n<li>81002 \u2013 Emmanuel Bujold \u2013 Facturation UL Dep Div P06-08<\/li>\n<li>81069 \u2013 Guy Boivin\u2013 \u00c9criture de transfert pour Animaux<\/li>\n<li>91043 \u2013 Marc Dionne \u2013 Fichier ANA PROJ<\/li>\n<li>81150 \u2013 \u00c9ric Boilard \u2013 Validation Banque \u2013 Nom employ\u00e9 # matricule<\/li>\n<li>84442 \u2013 CA2019-647 - J-F Larouche \u2013 Demande facturation<\/li>\n<li>85357 \u2013 Louise Provencher \u2013 Bordereau D\u00e9p\u00f4t<\/li>\n<\/ul>\n<p>Exemples PAS CORRECTs\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Objet\u00a0: R\u00e9serve \u00e0 lib\u00e9rer IE512940 ou Erreur de r\u00e9serve FO117301\n<ul>\n<li>Objet devrait \u00eatre le # budget \u2013 r\u00e9serve \u00e0 lib\u00e9rer\u00a0IE512940:<\/li>\n<li>S\u2019il n\u2019y a pas l\u2019information sur le # budget alors n\u00e9cessite d\u2019aller ouvrir Explo \u2013 IE512940 \u2013 R85 afin de savoir de quel budget CHU le IE512940 est li\u00e9 et \u00e0 quel chercheur<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><em><u>Prendre note d\u2019envoyer le courriel \u00e0 1 seule personne de la gestion projet, COMPTE DE DESTINATION\u00a0 m\u00eame si le transfert touche 2 comptes afin de ne pas faire de doublons<\/u><\/em><\/p>\n<p>Il est attendu de mutuellement se confirmer lorsque le travail est fait ou de transmettre un courriel si le d\u00e9lai de r\u00e9ponse est plus de 1 semaine.<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Reclassement de REVENUS (Formulaire CHU)<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p><!-- x-tinymce\/html -->Formulaire \u00e0 utiliser et \u00e0 transmettre au technicien responsable du compte \u00e0 la gestion de projet<\/p>\n<p>Le formulaire doit comprendre l'onglet de l'\u00e9criture ainsi qu'un autre onglet explicatif qui d\u00e9tail les calculs<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2025\/03\/Modele_transfert-de-revenu.xlsx\">Modele_transfert-de-revenu<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Reclassement de salaire (Formulaire CHU)<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>Formulaire \u00e0 utiliser et \u00e0 transmettre au technicien responsable du compte \u00e0 la gestion de projet<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2018\/04\/Mod\u00e8le_demande_de_transfert_salarial-1.xlsx\">CHU - Formulaire pour des demandes de transfert salarial<\/a><\/p>\n<p>Le formulaire doit comprendre l'onglet de l'\u00e9criture ainsiqu'un autre onglet explicatif qui d\u00e9tail les calculs<\/p>\n<p>soit le HSA des salaires<\/p>\n<p>soite le GL des lignes \u00e0 reclasser<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Reclassement de d\u00e9penses (Formulaire CHU)<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p><!-- x-tinymce\/html -->Formulaire \u00e0 utiliser et \u00e0 transmettre au technicien responsable du compte \u00e0 la gestion de projet<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2018\/04\/demande_de_transfert_d\u00e9p-diversesmaj4avril2018.xlsx\">CHU - Formulaire pour des demandes de reclassement de d\u00e9penses (maj 4 avril 2018)<\/a><\/p>\n<p>Le formulaire doit comprendre l'onglet de l'\u00e9criture ainsiqu'un autre onglet explicatif qui d\u00e9tail les calculs<\/p>\n<p>soit le HSA des salaires<\/p>\n<p>soite le GL des lignes \u00e0 reclasser<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Reclassement de salaire (Formulaire UL)<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>Formulaire \u00e0 utiliser et \u00e0 transmettre \u00e0 la facult\u00e9 du chercheur: RRS<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Projet pilote pour les RRS de la facult\u00e9 de m\u00e9decine:<\/strong><\/p>\n<p>Le service des finances de l'Universit\u00e9 Laval a lanc\u00e9 un projet pilote pour la saisie \u00e9lectronique des redistributions r\u00e9troactives de salaire (RRS) auquel participe la facult\u00e9 de m\u00e9decine.<\/p>\n<p>Ce projet pilote permet :<\/p>\n<ul>\n<li>D\u2019\u00e9liminer progressivement le formulaire papier;<\/li>\n<li>De r\u00e9duire le d\u00e9lai de traitement entre la production du formulaire et la saisie au syst\u00e8me effectu\u00e9e au Service des finances.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Vous trouverez ci-dessous un guide afin de vous accompagner pas-\u00e0-pas dans cette nouvelle fonctionnalit\u00e9, ainsi que le fichier excel \u00e0 compl\u00e9ter. L\u2019int\u00e9gration au syst\u00e8me se fera par le v\u00e9rificateur d\u00e9sign\u00e9 de la Facult\u00e9.<\/p>\n<p>\u00c9tant donn\u00e9 qu\u2019il s\u2019agit d\u2019un projet pilote, certaines RRS ne peuvent pas encore \u00eatre trait\u00e9es \u00e9lectroniquement, c\u2019est le cas notamment\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Des corrections proactives;<\/li>\n<li>Des RRS avec plusieurs combinaisons comptables (source et cible)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Lorsque ces situations s\u2019appliquent, il faut continuer d\u2019utiliser le formulaire papier.<\/p>\n<p>Nous vous encourageons \u00e0 utiliser, d\u00e8s maintenant, cette nouvelle fonctionnalit\u00e9 pour la production de vos RRS.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2019\/11\/RRS-outil-m\u00e9decine_Centre_recherche_test.xlsm\">Formulaire de RRS<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2019\/11\/Guide-RRS_FMed_Centre_recherche.pdf\">Guide RRS_FMed_Centre_recherche<\/a><\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Reclassement de d\u00e9penses (Formulaire UL)<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>L'\u00e9criture comptable doit \u00eatre faire dans peoplesoft directement<\/p>\n<p>Veuillez-vous r\u00e9f\u00e9rer au gestionnaire ou agent de gestion financi\u00e8re attitr\u00e9 \u00e0 votre chercheur sur votre site<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><\/div><!-- .lsow-accordion --><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Toutes les communications avec la Gestion financi\u00e8re de la recherche doit \u00eatre standardis\u00e9e, en plus d&rsquo;utiliser les formulaires standards ci-dessous, les communications par courriel doivent \u00eatre libell\u00e9es d&rsquo;une fa\u00e7on uniforme. tout Reclassement doit \u00eatre fait trimestriellement, les reclassements en fin d&rsquo;ann\u00e9e qui couvrent plus de 3 mois de salaires pourraient \u00eatre refus\u00e9s par les finances [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":836,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_exactmetrics_skip_tracking":false,"_exactmetrics_sitenote_active":false,"_exactmetrics_sitenote_note":"","_exactmetrics_sitenote_category":0,"_links_to":"","_links_to_target":""},"tags":[25,24,26],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/31"}],"collection":[{"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=31"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/31\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6997,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/31\/revisions\/6997"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/836"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=31"}],"wp:term":[{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=31"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}