{"id":1182,"date":"2019-08-20T18:32:23","date_gmt":"2019-08-20T18:32:23","guid":{"rendered":"http:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/?page_id=1182"},"modified":"2025-11-26T18:56:52","modified_gmt":"2025-11-26T18:56:52","slug":"embauche","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/ressources-humaines\/offre-de-service-rh-au-centre-de-recherche\/recrutement\/etape-7-embauche\/embauche\/","title":{"rendered":"\u00c9tape 7: Embauche (formulaire pr\u00e9embauche)"},"content":{"rendered":"<div id=\"pl-1182\"  class=\"panel-layout\" ><div id=\"pg-1182-0\"  class=\"panel-grid panel-no-style\" ><div id=\"pgc-1182-0-0\"  class=\"panel-grid-cell\" ><div id=\"panel-1182-0-0-0\" class=\"so-panel widget widget_sow-editor panel-first-child\" data-index=\"0\" ><div\n\t\t\t\n\t\t\tclass=\"so-widget-sow-editor so-widget-sow-editor-base\"\n\t\t\t\n\t\t>\n<div class=\"siteorigin-widget-tinymce textwidget\">\n\t<h4><strong>Il est important de nous aviser 4 semaines \u00e0 l'avance de toute nouvelle arriv\u00e9e au sein de votre \u00e9quipe. Comme il y a plusieurs intervenants impliqu\u00e9s dans le processus d'embauche, diff\u00e9rents d\u00e9lais sont applicables pour lesquels vous trouverez l'information ci-dessous.<\/strong><\/h4>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div><div id=\"panel-1182-0-0-1\" class=\"so-panel widget widget_lsow-accordion panel-last-child\" data-index=\"1\" ><div\n\t\t\t\n\t\t\tclass=\"so-widget-lsow-accordion so-widget-lsow-accordion-default-d75171398898-1182\"\n\t\t\t\n\t\t>\n<div class=\"lsow-accordion style2\" data-toggle=\"true\" data-expanded=\"false\"><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Formulaire de pr\u00e9embauche<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>D'abord, veuillez compl\u00e9ter le <a href=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2022\/10\/Formulaire-de-pr\u00e9embauche.pdf\">Formulaire de pr\u00e9embauche<\/a>\u00a0(mise \u00e0 jour: 2022-10-18) et l'acheminer au <a href=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/ressources-humaines\/equipe-des-ressources-humaines-du-centre-de-recherche\/#\">technicien ou technicienne en ressources humaines<\/a> en charge de votre site qui se chargera de\u00a0<strong>confirmer le titre d'emploi<\/strong> et d'entamer les proc\u00e9dures d'embauche.<\/p>\n<ul>\n<li>Il est important de valider avec votre <a href=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/administration\/les-equipes-du-service-administration-de-la-direction-de-la-recherche\/liste-des-gestionnaires-et-agf-par-chercheur\/\">gestionnaire\/agent de gestion financi\u00e8re<\/a> la disponibilit\u00e9 budg\u00e9taire.<\/li>\n<li>Les deux \u00e9quipes travaillent en \u00e9troite collaboration pour s'informer mutuellement des embauches.<\/li>\n<\/ul>\n<p>De plus, vous devez <strong>obligatoirement<\/strong> compl\u00e9ter la section \"Formation\" au bas de la page 2 du formulaire de pr\u00e9embauche.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Importance d&#039;un effet WOW aupr\u00e8s du nouvel arrivant<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>D\u00e8s l\u2019arriv\u00e9e d\u2019un nouvel employ\u00e9, les actions de l\u2019employeur peuvent contribuer ou nuire \u00e0 la r\u00e9ussite de la relation de travail.\u00a0 Si vous n\u00e9gligez l\u2019accueil de l'employ\u00e9, vous risquez de nuire \u00e0 son enthousiasme et \u00e0 son engagement, et peut-\u00eatre m\u00eame de causer un d\u00e9part h\u00e2tif.<\/p>\n<p>En nous informant au moins trois semaines \u00e0 l'avance des nouvelles arriv\u00e9es, nous pouvons pr\u00e9parer le dossier et travailler avec vous pour prendre toutes les dispositions de base pour un accueil et une int\u00e9gration r\u00e9ussies.<\/p>\n<p>Importance de l'effet WOW:<\/p>\n<ul>\n<li>pour faire <strong>bonne impression<\/strong> aupr\u00e8s du nouvel arrivant et de cr\u00e9er un <strong>effet WOW<\/strong>;<\/li>\n<li>pour faciliter son <strong>int\u00e9gration <\/strong>(lire article : <strong><a href=\"https:\/\/recruter.monster.ca\/ressources-de-l-employeur\/strategies-de-recrutement\/trouver-candidats\/combien-coute-lintegration-des-nouveaux\/\">combien co\u00fbte une int\u00e9gration non pr\u00e9par\u00e9e<\/a>)<\/strong>;<\/li>\n<li><span class=\"TextRun SCXO37067059 BCX0\" lang=\"FR-CA\" xml:lang=\"FR-CA\"><span class=\"NormalTextRun SCXO37067059 BCX0\">pour rencontrer les objectifs du plan strat\u00e9gique sur la rel\u00e8ve : <strong>attraction et r\u00e9tention de personnes qualifi\u00e9es.<\/strong><\/span><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>Comment y parvenir? En nous informant \u00e0 l'avance de toute nouvelle arriv\u00e9e:<\/p>\n<ul>\n<li><span class=\"TextRun SCXO37067059 BCX0\" lang=\"FR-CA\" xml:lang=\"FR-CA\"><span class=\"NormalTextRun SCXO37067059 BCX0\">pour que <strong>tout soit pr\u00eat<\/strong> \u00e0 l'arriv\u00e9e du nouveau membre de votre \u00e9quipe et qu'il soit rapidement fonctionnel en consid\u00e9rant les <strong>d\u00e9lais<\/strong> du processus d'embauche;<\/span><\/span><\/li>\n<li>pour faire les validations n\u00e9cessaires afin d'<strong>\u00eatre en conformit\u00e9 avec les lois et r\u00e8gles applicables<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Impact du d\u00e9lai de r\u00e9ponse du nouvel arrivant<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><h4><strong>**Le d\u00e9lai de r\u00e9ponse du nouvel arrivant est d\u00e9terminant dans la pr\u00e9paration de son dossier et dans les demandes d'acc\u00e8s afin que tout soit pr\u00eat pour son arriv\u00e9e.**<\/strong><\/h4>\n<p>Plus\u00a0souvent qu\u2019autrement ce sont les employ\u00e9s\/\u00e9tudiants qui prennent le plus de temps \u00e0 nous fournir les documents demand\u00e9s, ce qui a un impact sur le d\u00e9lai de traitement du dossier.<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Validations effectu\u00e9es par l&#039;\u00e9quipe des ressources humaines afin d&#039;\u00eatre en conformit\u00e9 avec les lois et r\u00e8gles applicables<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>Veuillez consulter la <a href=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/dr\/ressources-humaines\/offre-de-service-rh-au-centre-de-recherche\/recrutement\/embauche\/validations-effecutees-afin-detre-conforme-avec-les-differentes-normes-du-centre-de-recherche-et-les-lois-applicables\/\">page \u00e0 cet effet<\/a>.<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">D\u00e9lais li\u00e9s au processus d&#039;EMBAUCHE<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p><strong>Ces \u00e9tapes sont successives et conditionnelles \u00e0 la pr\u00e9c\u00e9dente<\/strong><\/p>\n<table style=\"font-weight: 400;height: 210px\" width=\"987\">\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>RH du CRCHU<\/strong><\/td>\n<td>\n<ul>\n<li>D\u00e9lai de 2-3 jours pour faire les validations n\u00e9cessaires<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Finances CRCHU<\/strong><\/td>\n<td>\n<ul>\n<li>D\u00e9lai de 2-3 jours pour faire les validations n\u00e9cessaires<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Gestion de projet<\/strong><\/td>\n<td>\n<ul>\n<li>D\u00e9lai de 1 semaine demand\u00e9 pour la validation des budgets<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>RH du CHU<\/strong><\/td>\n<td>\n<ul>\n<li>D\u00e9lai de 1 semaine demand\u00e9 pour l'ouverture du dossier<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Service de la paie<\/strong><\/td>\n<td>\n<ul>\n<li>Traitement selon le calendrier de paie<\/li>\n<li>Le 1<sup>er<\/sup> versement \u00e0 l'employ\u00e9 se fait 3 semaines \u00e0 1 mois apr\u00e8s l'arriv\u00e9e<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">D\u00e9lais li\u00e9s au processus d&#039;ACCUEIL<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p><strong>Ces \u00e9tapes ne sont pas conditionnelles entre elles.<\/strong><\/p>\n<table style=\"font-weight: 400;height: 199px\" width=\"975\">\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Courriel\u00a0CRCHU<\/strong><\/td>\n<td>\n<ul>\n<li>D\u00e9lai de 1 semaine \u2013 ouverture \/ fermeture tous les vendredis<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Acc\u00e8s r\u00e9seau informatique<\/strong><\/td>\n<td>\n<ul>\n<li>D\u00e9lai de 5 jours ouvrables - Service offert par la DRI selon 5 niveaux de priorit\u00e9<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Carte d'acc\u00e8s<\/strong><\/td>\n<td>\n<ul>\n<li>D\u00e9lai de 2-5 jours ouvrables selon le site<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Cl\u00e9s<\/strong><\/td>\n<td>\n<ul>\n<li>D\u00e9lai de 1 semaine \u00e0 1 mois selon le site<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Statistiques sur l&#039;accueil et l&#039;int\u00e9gration d&#039;employ\u00e9s<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>Du c\u00f4t\u00e9 des nouveaux employ\u00e9s, 59% t\u00e9moignent avoir v\u00e9cu des rat\u00e9s dans le processus d\u2019int\u00e9gration.<\/p>\n<p>Les rat\u00e9s les plus fr\u00e9quents :<\/p>\n<ul>\n<li>les outils technologiques comme l\u2019ordinateur ou le t\u00e9l\u00e9phone n\u2019ont pas \u00e9t\u00e9 proprement configur\u00e9s (39%),<\/li>\n<li>il manque du mat\u00e9riel de travail (24%),<\/li>\n<li>l\u2019employ\u00e9 n\u2019a pas \u00e9t\u00e9 pr\u00e9sent\u00e9 \u00e0 ses nouveaux coll\u00e8gues (21%).<\/li>\n<\/ul>\n<p>(source:\u00a0<a href=\"https:\/\/isarta.com\/infos\/accueil-et-integration-des-nouveaux-employes-attention-aux-rates\/\">https:\/\/isarta.com\/infos\/accueil-et-integration-des-nouveaux-employes-attention-aux-rates\/<\/a>)<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div>Les travaux effectu\u00e9s par le Conseil des ressources humaines en entreprise ont d\u00e9montr\u00e9 que le fait d\u2019accro\u00eetre le sentiment d\u2019appartenance d\u2019un employ\u00e9 pouvait potentiellement am\u00e9liorer son rendement de 20\u00a0pour cent tout en r\u00e9duisant de 87\u00a0pour cent la probabilit\u00e9 qu\u2019il ne quitte son emploi.<\/div>\n<div><\/div>\n<div>(Source: <a href=\"https:\/\/recruter.monster.ca\/ressources-de-l-employeur\/strategies-de-recrutement\/trouver-candidats\/combien-coute-lintegration-des-nouveaux\/\">https:\/\/recruter.monster.ca\/ressources-de-l-employeur\/strategies-de-recrutement\/trouver-candidats\/combien-coute-lintegration-des-nouveaux\/<\/a>)<\/div>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><\/div><!-- .lsow-accordion --><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il est important de nous aviser 4 semaines \u00e0 l&rsquo;avance de toute nouvelle arriv\u00e9e au sein de votre \u00e9quipe. 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