{"id":1138,"date":"2018-10-09T09:56:33","date_gmt":"2018-10-09T13:56:33","guid":{"rendered":"http:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/?p=1138"},"modified":"2024-03-27T12:10:22","modified_gmt":"2024-03-27T16:10:22","slug":"amendements-de-dp-cas-particuliers","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/2018\/10\/09\/amendements-de-dp-cas-particuliers\/","title":{"rendered":"Amendements de DP- Cas particuliers"},"content":{"rendered":"
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Bonjour \u00e0 tous,<\/p>\n

Voici quelques points d'information\/rappel sur le traitement de certains cas particuliers d'amendement.<\/p>\n

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Amendement r\u00e9troactif avec changement de distribution budg\u00e9taire<\/div>

Pour plus d'informations sur ce cas, vous r\u00e9f\u00e9rer \u00e0 la proc\u00e9dure d'amendement r\u00e9troactif touchant un changement budg\u00e9taire (\u00e9mise par Hugo-No\u00ebl Thiboutot) et \u00e0 la page Capsules et Quiz<\/a>.<\/p>\n

Un amendement comportant un changement de distribution budg\u00e9taire ne peut pas \u00eatre r\u00e9troactif<\/strong>.<\/p>\n

Pour d\u00e9terminer la date effective et de changement de distribution budg\u00e9taire, il est important de vous r\u00e9f\u00e9rer au calendrier de transmission des donn\u00e9es pour la paie des employ\u00e9s.\u00a0La date effective de l\u2019amendement sera la date \u00e0 partir de laquelle le changement sera int\u00e9gr\u00e9 dans le syst\u00e8me de paie.<\/p>\n

De mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale, cette date doit \u00eatre ult\u00e9rieure \u00e0 la date de d\u00e9but de la prochaine p\u00e9riode de paie. Dans certains cas, si vous \u00eates trop proche de la nouvelle p\u00e9riode, il sera n\u00e9cessaire d'aller \u00e0 la p\u00e9riode\u00a0 suivante.<\/p>\n

Si le salaire aurait du \u00eatre pay\u00e9 \u00e0 partir du nouveau compte avant la date de d\u00e9but indiqu\u00e9e dans l'amendement, inscrire dans les notes de la section finance qu'une demande de transfert salarial sera faite ainsi que la p\u00e9riode qu'il couvrira, pour corriger l'imputation des p\u00e9riodes non comprises dans l'amendement.<\/p>\n

Exemple:<\/strong><\/p>\n

La page Capsules et Quiz<\/a> du WordPress fournissent de nombreux exemples.<\/p>\n<\/div><\/div>

Amendement avec changements \u00e0 des dates effectives diff\u00e9rentes<\/div>

Dans le cas o\u00f9 un amendement pr\u00e9voirait plusieurs changements devant s'appliquer \u00e0 des dates diff\u00e9rentes, il est n\u00e9cessaire de faire deux amendements.<\/p>\n

Exemple:<\/strong><\/p>\n

Un employ\u00e9 est \u00e0 temps partiel et pay\u00e9 par le budget 81000. Il passe \u00e0 temps complet \u00e0 partir du 01 novembre, et son salaire sera pay\u00e9 par le budget 85000 \u00e0 partir du 01 d\u00e9cembre, date de d\u00e9but du projet.<\/p>\n

Il faudra cr\u00e9er:<\/p>\n

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  • un premier amendement qui passe l'employ\u00e9 du statut temps partiel au statut temps complet (ne pas oublier d'ajuster les b\u00e9n\u00e9fices marginaux) \u00e0 partir du 01 novembre.<\/li>\n
  • un second amendement qui modifie la distribution budg\u00e9taire \u00e0 partir du 01 d\u00e9cembre (assurez-vous de respecter le calendrier financier et d'envoyer l'amendement dans les temps).<\/li>\n<\/ul>\n

    Pour rappel, la date effective appara\u00eet en haut, \u00e0 droite de l'amendement.<\/p>\n

     <\/p>\n<\/div><\/div>

    Amendement sur le code principal<\/div>

    Il n'est pas possible d'int\u00e9grer dans une m\u00eame DP plusieurs codes principaux. Si celui-ci doit \u00eatre modifi\u00e9 \u00e0 partir d'une date X, il sera n\u00e9cessaire de cr\u00e9er un amendement \u00e0 cet effet. Assurez-vous de respecter le calendrier de transmission des donn\u00e9es de la GP.<\/p>\n

    Pour rappel:<\/p>\n

    Le code principal correspond \u00e0 l'Unit\u00e9 Administrative (UA) de l'employ\u00e9. Il appara\u00eet dans la fiche Logibec de l\u2019employ\u00e9 (en haut, avec son nom). Seuls les r\u00e9f\u00e9rents RH, agents de gestion financi\u00e8re et gestionnaires ayant acc\u00e8s \u00e0 ce code pourront approuver les feuilles de temps de l\u2019employ\u00e9. Il correspond souvent au code qui sera principalement utilis\u00e9 par l\u2019employ\u00e9, mais il peut \u00eatre un compte pool (pour les infirmi\u00e8res de recherche clinique par exemple), un compte d\u2019axe...<\/p>\n<\/div><\/div>

    Amendement avec changement de distribution budg\u00e9taire - Employ\u00e9 code<\/div>

    Lorsqu'un employ\u00e9 code son temps sur sa feuille de temps Logibec sans distribution automatique d'installer, mais qu'un amendement budg\u00e9taire est n\u00e9cessaire pour informer la Gestion de Projet d'un changement dans les budgets \u00e0 venir, il est important d'indiquer dans la note de la DP: Amendement budg\u00e9taire sans impact RH.\u00a0<\/strong><\/p>\n

    La fa\u00e7on de proc\u00e9der:<\/p>\n

    Seulement dans les cas o\u00f9 il s\u2019agit d\u2019un changement budg\u00e9taire \u2013 pour vous assurer que les cadenas des autres bulles restent barrer, il faut vous mettre sur l\u2019onglet finance avant d\u2019utiliser le bouton \u00ab\u00a0amender\u00a0\u00bb<\/span><\/strong><\/p>\n

    En fonctionnant de cette fa\u00e7on:<\/p>\n

      \n
    • Les RH du CRCHU ne sont pas impliqu\u00e9es dans la mise \u00e0 jour de l'amendement;<\/li>\n
    • La GP peut approuver l'amendement et ajuster ses r\u00e9serves;<\/li>\n
    • Les RH du CHU cochent \"Confirmation RH\" sans faire aucun changement dans Logibec (car l'employ\u00e9 code);<\/li>\n
    • Les RH du CRCHU t\u00e9l\u00e9versent un document qui indique que la signature n'est pas requise.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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