{"id":430,"date":"2018-05-01T14:43:23","date_gmt":"2018-05-01T18:43:23","guid":{"rendered":"http:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/?page_id=430"},"modified":"2018-06-04T08:00:20","modified_gmt":"2018-06-04T12:00:20","slug":"5-processus-dune-demande-de-personnel-dp","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/modules-personnel\/demandes-de-personnel\/5-processus-dune-demande-de-personnel-dp\/","title":{"rendered":"Processus d’une DP"},"content":{"rendered":"
\t\t\t

Le nouveau principe du processus <\/u><\/strong><\/p>\n

L\u2019inconv\u00e9nient majeur de l\u2019ancien processus \u00e9tait sa lin\u00e9arit\u00e9. Chaque \u00e9tape devait se faire l\u2019une apr\u00e8s l\u2019autre, et en cas de changement, tous les intervenants devaient agir \u00e0 nouveau.<\/p>\n

Le principe derri\u00e8re ce nouveau processus est d\u2019impliquer les intervenants concern\u00e9s uniquement au moment o\u00f9 ils doivent poser une action, et seulement si celle-ci est r\u00e9ellement n\u00e9cessaire.<\/p>\n

Les r\u00e9f\u00e9rents en ressources humaines (RRH) et agents de gestion financi\u00e8re (AGF), gestionnaires (GS) ont chacun des sections qui leur sont sp\u00e9cifiques, qu\u2019ils doivent indiquer \u00ab\u00a0compl\u00e9t\u00e9es\u00a0\u00bb lorsqu\u2019ils ont pu saisir toute l\u2019information afin que le processus se poursuive.<\/p>\n

Ainsi les \u00e9tapes Sp\u00e9cifications, Salaire et Finances\u00a0peuvent \u00eatre faites en parall\u00e8le et sont bas\u00e9es sur le m\u00eame principe\u00a0:<\/p>\n

    \n
  • Saisir les informations de la section correspondant dans la DP (voir ci-dessous);<\/li>\n
  • Une fois celles-ci compl\u00e8tes, cliquer sur le cadenas ouvert, en haut, \u00e0 droite de la fen\u00eatre.<\/li>\n
  • Le logo du cadenas ouvert est remplac\u00e9 par un cadenas ferm\u00e9. Ce m\u00eame logo sera affich\u00e9 au bout de l\u2019onglet correspondant dans la DP. La bulle correspondante dans le nouveau processus devient bleue.<\/li>\n
  • Les informations peuvent \u00eatre modifi\u00e9es jusqu\u2019\u00e0 l\u2019approbation par la Gestion de Projet (GP). Pour les modifier, cliquer sur le cadenas ferm\u00e9. Celui-ci redevient ouvert et permet la modification des informations saisies. Si la modification intervient apr\u00e8s l\u2019approbation de la GP, il s\u2019agira d\u2019un amendement.<\/li>\n<\/ul>\n

    \"\"<\/p>\n<\/div>\n\t\t<\/div>

    \n

    Processus de la DP<\/h3>
    SP - Sp\u00e9cifications<\/div>
    L\u2019\u00e9tape \u00ab\u00a0Sp\u00e9cifications\u00a0\u00bb correspond \u00e0 la compl\u00e9tion de l\u2019onglet \u00ab\u00a0Sp\u00e9cifications\u00a0\u00bb de la DP (\u00ab\u00a0Identification\u00a0\u00bb dans l\u2019ancienne version) et de l\u2019onglet \u00ab\u00a0B\u00e9n\u00e9fices Marginaux\u00a0\u00bb.\n
      \n \t
    • Saisir les informations des onglets \"Sp\u00e9cifications\" et \"B\u00e9n\u00e9fices marginaux\";<\/li>\n \t
    • Compl\u00e9ter la section en fermant le cadenas ouvert, en haut, \u00e0 droite.<\/li>\n \t
    • Le logo du cadenas ouvert est remplac\u00e9 par un cadenas ferm\u00e9. Ce m\u00eame logo est affich\u00e9 au bout de l\u2019onglet \u00ab\u00a0Sp\u00e9cifications\u00a0\u00bb. La bulle \u00ab\u00a0SP\u00a0\u00bb du nouveau processus devient bleue. C\u2019est ce qui indique au syst\u00e8me que cette partie est faite.<\/li>\n \t
    • La compl\u00e9tion (c\u2019est-\u00e0-dire fermer le cadenas) de l\u2019onglet sp\u00e9cifications compl\u00e8te \u00e9galement l\u2019onglet B\u00e9n\u00e9fices marginaux de la DP.<\/li>\n \t
    • En cas de changement avant que la GP ait approuv\u00e9 les distributions budg\u00e9taires, les sp\u00e9cifications peuvent \u00eatre modifi\u00e9es en les r\u00e9visant (cliquer sur le cadenas ferm\u00e9). Ne pas oublier de refermer le cadenas.<\/li>\n<\/ul>\nPour des raisons de validation, la p\u00e9riode et le statut dans la section \u00ab\u00a0Sp\u00e9cifications\u00a0\u00bb ne pourront pas \u00eatre modifi\u00e9s si les onglets \u00ab\u00a0Salaire\u00a0\u00bb et \u00ab\u00a0Finance\u00a0\u00bb ont leur cadenas ferm\u00e9. Ces sections sont interd\u00e9pendantes. Donc pour pouvoir modifier p\u00e9riode et\/ou statut, simplement \u00ab\u00a0d\u00e9locker\u00a0\u00bb une des deux sections.<\/div><\/div>
      SL - Salaire<\/div>

      L\u2019\u00e9tape \u00ab\u00a0Salaire\u00a0\u00bb correspond \u00e0 la compl\u00e9tion de l\u2019onglet \u00ab\u00a0Salaire\u00a0\u00bb de la DP \u00a0qui pr\u00e9voit la r\u00e9mun\u00e9ration de l\u2019employ\u00e9\u00a0(taux horaire + prime).<\/p>\n

      En plus du taux horaire, un calcul indique le salaire par semaine et par an.<\/p>\n

        \n
      • L\u2019utilisateur doit ajouter les diff\u00e9rentes p\u00e9riodes de r\u00e9mun\u00e9ration (2\u00e8me<\/sup> logo en haut, \u00e0 droite).<\/li>\n
      • Une fois les informations saisies, il doit \u00ab\u00a0Compl\u00e9ter la r\u00e9mun\u00e9ration\u00a0\u00bb en cliquant sur le cadenas, (3\u00e8me<\/sup> logo en haut, \u00e0 droite).<\/li>\n
      • Le logo du cadenas ouvert est remplac\u00e9 par un cadenas ferm\u00e9. Ce m\u00eame logo est affich\u00e9 au bout de l\u2019onglet \u00ab\u00a0Salaire\u00a0\u00bb. La bulle \u00ab\u00a0SL\u00a0\u00bb du nouveau processus devient bleue. C\u2019est ce qui indique au syst\u00e8me que cette partie est faite.<\/li>\n
      • En cas de changement avant que la GP ait approuv\u00e9 les distributions budg\u00e9taires, le salaire peut \u00eatre modifi\u00e9 en le r\u00e9visant (cliquer sur le cadenas ferm\u00e9). Ne pas oublier de fermer le cadenas.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>
        FN - Finances<\/div>

        Cette \u00e9tape correspond \u00e0 la compl\u00e9tion de l\u2019onglet \u00ab\u00a0Finance\u00a0\u00bb de la DP qui pr\u00e9voit la distribution budg\u00e9taire.<\/p>\n

          \n
        • L\u2019utilisateur doit ajouter les diff\u00e9rentes distributions budg\u00e9taires (2eme<\/sup> logo en haut, \u00e0 droite).<\/li>\n
        • Une fois les informations saisies, il doit \u00ab\u00a0Compl\u00e9ter la distribution budg\u00e9taire\u00a0\u00bb en fermant le cadenas, (3\u00e8me<\/sup> logo en haut, \u00e0 droite).<\/li>\n
        • Le logo du cadenas ouvert est remplac\u00e9 par un cadenas ferm\u00e9, et ce m\u00eame logo est affich\u00e9 au bout de l\u2019onglet \u00ab\u00a0Finance\u00a0\u00bb. La bulle \u00ab\u00a0FN\u00a0\u00bb du nouveau processus devient bleue. C\u2019est ce qui indique au syst\u00e8me que cette partie est faite.<\/li>\n
        • En cas de changement avant que la GP ait approuv\u00e9 les distributions budg\u00e9taires, la distribution peut \u00eatre modifi\u00e9e en la r\u00e9visant (cliquer sur le cadenas ferm\u00e9). Ne pas oublier de fermer le cadenas.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>
          GP - Gestion de Projet<\/div>

          Une fois que les sp\u00e9cifications, le salaire et les finances ont \u00e9t\u00e9 d\u00e9termin\u00e9s, c\u2019est au tour de la gestion de projet d\u2019intervenir afin de valider les estim\u00e9s pr\u00e9vus sur chacun des comptes.<\/p>\n

          Dans l\u2019onglet \u00ab\u00a0Finance\u00a0\u00bb de la DP, ils ont la possibilit\u00e9 d\u2019approuver la distribution budg\u00e9taire ou de la refuser.<\/p>\n

          En cas de refus de la distribution budg\u00e9taire, l\u2019approbation \/ cadenas de l\u2019onglet finance sera retir\u00e9. L\u2019AGF doit donc intervenir \u00e0 nouveau.<\/p>\n

          Tout changement dans l\u2019estim\u00e9 de salaire (que ce soit lors de la compl\u00e9tion de la DP, de la cr\u00e9ation d\u2019un amendement,\u2026) n\u00e9cessitera l\u2019approbation de la GP.<\/p>\n

          Distribution approuv\u00e9e:<\/p>\n

          \"\"<\/p>\n

          Distribution refus\u00e9e:<\/p>\n

          \"\"<\/p>\n

          Lors de refus, nous sugg\u00e9rons que l'\u00e9quipe de la GP indique les raisons motivant leur refus, afin que les agents de gestion financi\u00e8re et gestionnaires sachent ce qui a bloqu\u00e9.<\/p>\n

          La gestion des r\u00e9serves:\u00a0<\/strong><\/p>\n

          C\u2019est \u00e9galement \u00e0 cette \u00e9tape que la GP devra indiquer les num\u00e9ros de r\u00e9serve ainsi que leur montant (en cliquant sur le crayon, au bout de la ligne de la distribution budg\u00e9taire \u2013 Voir \u00ab\u00a0\u00c9tape 3 \u2013 Finance\u00a0\u00bb). Ces informations apparaitront \u00e9galement sur la ligne de la distribution budg\u00e9taire, en passant la souris sur le petit R, apparu \u00e0 c\u00f4t\u00e9 du budget UL. Les AGF\/GS pourraient indiquer un montant de r\u00e9serve \u00e0 titre de suggestion \u00e0 la GP.<\/p>\n

          \"\"<\/p>\n

          Lors d\u2019amendements, il sera important d\u2019ajouter le nouveau num\u00e9ro de r\u00e9serve, mais de calculer le cumul pour le montant. De cette fa\u00e7on, on peut voir en un coup d\u2019\u0153il si le total des r\u00e9serves faites est suffisant par rapport \u00e0 l\u2019estim\u00e9.<\/p>\n

          Si les fonds n'\u00e9taient pas disponibles dans le projet au moment d'approuver la distribution budg\u00e9taire, la GP a la possibilit\u00e9 de g\u00e9n\u00e9rer une requ\u00eate \u00e0 cet effet.<\/p>\n<\/div><\/div>

          <\/i> - Compl\u00e9t\u00e9e<\/div>
          Une fois toutes les distributions budg\u00e9taires approuv\u00e9es, les bulles GP et \u00abCompl\u00e9t\u00e9\u00a0\u00bb du nouveau processus seront bleues. Cette \u00e9tape indique que la DP est pr\u00eate \u00e0 \u00eatre trait\u00e9e par les RH du CHU.\n\n\"\"<\/div><\/div>
          <\/i> - Signatures<\/div>

          Cette \u00e9tape correspond au t\u00e9l\u00e9versement de la DP. D\u00e9sormais, la signature de l\u2019employ\u00e9 ne sera plus n\u00e9cessaire lors des renouvellements et amendements (elle demeure n\u00e9anmoins indispensable lors de l\u2019embauche et des nouveaux postes, \u00e0 la premi\u00e8re DP). Seule la signature \/ approbation du responsable sera demand\u00e9e. Ultimement, il est pr\u00e9vu de mettre en place un processus d\u2019approbation \u00e9lectronique.<\/p>\n

          Les r\u00e9f\u00e9rents RH devront se r\u00e9f\u00e9rer aux proc\u00e9dures en cours dans leur service pour la remise de la copie de la DP \u00e0 l\u2019employ\u00e9.<\/p>\n<\/div><\/div>

          RH - Ressources Humaines<\/div>

          Cette \u00e9tape correspond \u00e0 la confirmation du traitement de la DP par les RH du CHU de Qu\u00e9bec et signale la fin du processus pour la DP.<\/p>\n

           <\/p>\n

          \"\"<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

          Le nouveau principe du processus L\u2019inconv\u00e9nient majeur de l\u2019ancien processus \u00e9tait sa lin\u00e9arit\u00e9. Chaque \u00e9tape devait se faire l\u2019une apr\u00e8s l\u2019autre, et en cas de changement, tous les intervenants devaient agir \u00e0 nouveau. Le principe derri\u00e8re ce nouveau processus est d\u2019impliquer les intervenants concern\u00e9s uniquement au moment o\u00f9 ils doivent poser une action, et seulement […]<\/p>\n","protected":false},"author":88,"featured_media":0,"parent":494,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_exactmetrics_skip_tracking":false,"_exactmetrics_sitenote_active":false,"_exactmetrics_sitenote_note":"","_exactmetrics_sitenote_category":0},"tags":[],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/430"}],"collection":[{"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/users\/88"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=430"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/430\/revisions"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/494"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=430"}],"wp:term":[{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=430"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}