{"id":362,"date":"2018-05-01T14:44:05","date_gmt":"2018-05-01T18:44:05","guid":{"rendered":"http:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/?page_id=362"},"modified":"2018-05-11T14:35:13","modified_gmt":"2018-05-11T18:35:13","slug":"6-creer-une-demande-de-personnel-dp","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/modules-personnel\/demandes-de-personnel\/6-creer-une-demande-de-personnel-dp\/","title":{"rendered":"Cr\u00e9er une DP"},"content":{"rendered":"
\n
\n\t

Pour cr\u00e9er une DP, positionnez-vous dans le bon onglet du module Personnel (DPCHU ou DPSGP) ou bien dans la section \"Embauches\" de la fiche de l'employ\u00e9. En haut, \u00e0 droite, cliquez sur \"Ajouter une DPCHU\/DPSGP\/Embauche\".<\/p>\n

Le traitement des DPCHU (pour les non-syndiqu\u00e9s) et des DPSGP (pour les syndiqu\u00e9s) suivent le m\u00eame processus<\/a>.<\/p>\n

 <\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

\n

Sections de la DP<\/h3>
Sp\u00e9cifications<\/div>
    \n \t
  • Identification:\n
      \n \t
    • Personnel:<\/li>\n \t
    • Poste:<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n \t
    • Affiliations: Sera automatiquement pouss\u00e9e \u00e0 partir des informations saisies dans le poste.\n
        \n \t
      • Axe:<\/li>\n \t
      • Service:<\/li>\n \t
      • Site:<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n \t
      • P\u00e9riode:\n
          \n \t
        • Date de d\u00e9but:<\/li>\n \t
        • Date de fin:<\/li>\n \t
        • Date de rappel: date \u00e0 partir de laquelle le traitement de la prochaine DP devrait commencer. Prendre en consid\u00e9ration le d\u00e9lai de pr\u00e9avis (pouvant aller jusqu'\u00e0 12 semaines pour certains syndiqu\u00e9s), le temps de traitement et le temps d'analyse (pour la portion financi\u00e8re) le cas \u00e9ch\u00e9ant.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n \t
        • Statut:\n
            \n \t
          • Temps complet temporaire \/ temps partiel temporaire: les informations de la section B\u00e9n\u00e9fices marginaux seront pouss\u00e9es en fonction de ce que vous aurez saisi.<\/li>\n \t
          • Heures \/ 2 semaines.<\/li>\n \t
          • Probation: Pour les nouveaux employ\u00e9s, indiquez le nombre de jours ou semaines de probation (pour avoir l'indication jours\/semaines, saisir un chiffre dans le champ \"Probation\")<\/li>\n \t
          • \"\"<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n \t
          • Matricules:\n
              \n \t
            • NAS:\u00a0information pouss\u00e9e \u00e0 partir de la fiche de l'employ\u00e9 (section matricules).<\/li>\n \t
            • Matricule CHU:\u00a0information pouss\u00e9e \u00e0 partir de la fiche de l'employ\u00e9 (section matricules).<\/li>\n \t
            • Permis de travail:\u00a0information pouss\u00e9e \u00e0 partir de la fiche de l'employ\u00e9 (section matricules).<\/li>\n \t
            • Permis d'\u00e9tude:\u00a0information pouss\u00e9e \u00e0 partir de la fiche de l'employ\u00e9 (section matricules).<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n \t
            • Personnel:\u00a0coordonn\u00e9es personnelles de l'employ\u00e9, pouss\u00e9es \u00e0 partir de la fiche de la personne (section coordonn\u00e9es). Si aucune coordonn\u00e9e n'a \u00e9t\u00e9 saisie, il est possible de les ajouter \u00e0 partir du bouton\"\".\n
                \n \t
              • Adresse postale: personnelle<\/li>\n \t
              • T\u00e9l\u00e9phone: personnel<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n \t
              • Notes:\n
                  \n \t
                • G\u00e9n\u00e9ral:\u00a0notes g\u00e9n\u00e9rales. Pourrait correspondre au num\u00e9ro de titre d'emploi (Ex: Titre d'emploi num\u00e9ro 1444 de la FIQ).<\/li>\n \t
                • Salaire:\u00a0notes sp\u00e9cifiques \u00e0 la r\u00e9mun\u00e9ration (augmentations salariales, primes,\u2026).<\/li>\n \t
                • Finance\u00a0: notes sp\u00e9cifiques \u00e0 la distribution budg\u00e9taire. Devrait majoritairement \u00eatre utilis\u00e9 par les AGF et la GP.<\/li>\n \t
                • B\u00e9n\u00e9fices marginaux\u00a0: notes sp\u00e9cifiques aux b\u00e9n\u00e9fices marginaux (Ex: retrait\u00e9 au travail. Ne cotise pas au RREGOP).<\/li>\n \t
                • RH: L\u2019espace notes \u00ab\u00a0RH\u00a0\u00bb concerne uniquement des notes d\u00e9di\u00e9es \u00e0 l\u2019utilisation des RH du CHU. Aucun intervenant du centre de recherche ne serait suppos\u00e9 utiliser cette section.<\/strong> \u00c0 terme, la pr\u00e9sentation devrait diff\u00e9rer afin de ne pas induire d\u2019erreur.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n

                  Espace de saisie des notes.<\/p>\n

                  \"\"<\/p>\n

                  Visuel des notes.<\/p>\n

                  \"\"<\/p>\n\n

                    \n \t
                  • Notes (suite):\n
                      \n \t
                    • 6.1b: Indique si l'article 6.1b de la convention s'applique \u00e0 cette DP. Pour plus d'information, communiquez avec Karine Trudel.<\/li>\n \t
                    • 6.1c: Indique si l'article 6.1c de la convention s'applique \u00e0 cette DP. Pour plus d'information, communiquez avec Karine Trudel.<\/li>\n \t
                    • Confirmation RH: Confirme le traitement de la DP par les RH du CHU.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n \t
                    • Commentaires:\n
                        \n \t
                      • \u00c9tiquettes: permet d'indiquer des mots cl\u00e9s facilitant ainsi la recherche dans les tableaux de bord. \u00c0 maintenir \u00e0 jour si certains mots cl\u00e9s sont utilis\u00e9s de mani\u00e8re ponctuelle.<\/li>\n \t
                      • Commentaires: permet d'indiquer des commentaires et d'y r\u00e9pondre. Il n'est possible de modifier ou supprimer que ses propres commentaires.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul><\/div><\/div>
                        B\u00e9n\u00e9fices marginaux<\/div>

                        Les informations de cette section sont automatiquement pouss\u00e9es en fonction des informations du module de titres d'emploi et du nombre d'heures \/ 2 semaines indiqu\u00e9 dans l'onglet \"Sp\u00e9cifications\" de la DP.<\/p>\n

                          \n
                        • Assurances collectives: Non, dans le cas de nouveaux employ\u00e9s pour les trois premiers mois.<\/li>\n
                        • RREGOP: Non, dans le cas de retrait\u00e9s au travail.<\/li>\n
                        • Vacances:\n
                            \n
                          • Vacances (jours): nombre de jours de vacances.<\/li>\n
                          • Cumulatives:<\/li>\n
                          • Payables \u00e0 chaque p\u00e9riode:<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
                          • F\u00e9ri\u00e9s:\n
                              \n
                            • F\u00e9ri\u00e9s (jours): nombre de jours f\u00e9ri\u00e9s.<\/li>\n
                            • Payables \u00e0 chaque p\u00e9riode:<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
                            • Maladies:\n
                                \n
                              • Maladies (jours): nombre de jours de maladie.<\/li>\n
                              • Cumulatives:<\/li>\n
                              • Payables \u00e0 chaque p\u00e9riode:<\/li>\n
                              • Monnayables:<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
                              • Notes et commentaires:\n
                                  \n
                                • Notes: informations concernant les b\u00e9n\u00e9fices marginaux qui apparaitront dans l'espace Notes de la section \"Sp\u00e9cifications\" de la DP et sur le visuel de la DP.<\/li>\n
                                • Commentaires: permet d'indiquer des commentaires et d'y r\u00e9pondre. Il n'est possible de modifier ou supprimer que ses propres commentaires.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>
                                  Responsables<\/div>

                                  Cette section est automatiquement remplie \u00e0 partir des informations saisie dans le poste. Elle n'est pas modifiable.<\/p>\n<\/div><\/div>

                                  Salaire<\/div>

                                  Cette section permet de renseigner les conditions salariales de la personne.<\/p>\n

                                  Pour ajouter un salaire, cliquez sur le logo\u00a0\"\"\u00a0en haut, \u00e0 droite.<\/p>\n

                                    \n
                                  • P\u00e9riodes de r\u00e9mun\u00e9ration\n
                                      \n
                                    • \u00c9chelon: en indiquant l'\u00e9chelon dans le cas d'employ\u00e9s syndiqu\u00e9s, le salaire horaire sera automatiquement renseign\u00e9 selon l'\u00e9chelle saisie dans le module des titres d'emploi.<\/li>\n
                                    • Salaire horaire:<\/li>\n
                                    • D\u00e9but: date de d\u00e9but de la p\u00e9riode au salaire horaire indiqu\u00e9.<\/li>\n
                                    • Fin: date de fin de la p\u00e9riode au salaire horaire indiqu\u00e9.<\/li>\n
                                    • Commentaire.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n

                                      En cas de changement de salaire horaire au cours de la DP, ajoutez une nouvelle p\u00e9riode de r\u00e9mun\u00e9ration (en haut, \u00e0 droite).<\/p>\n

                                      Le tableau dans la partie sup\u00e9rieure r\u00e9capitule la p\u00e9riode, l'\u00e9chelon, le taux horaire, le salaire par semaine et par ann\u00e9e.<\/p>\n

                                      \"\"<\/p>\n

                                        \n
                                      • Notes et commentaires:\n
                                          \n
                                        • Prime: Montant de la prime.<\/li>\n
                                        • Code prime: code du Centre de recherche pour identifier le type de prime.<\/li>\n
                                        • Notes: informations concernant la r\u00e9mun\u00e9ration qui appara\u00eetront dans l'espace Notes de la section \"Salaire\" de la DP et sur le visuel de la DP.<\/li>\n
                                        • Commentaires: permet d'indiquer des commentaires et d'y r\u00e9pondre. Il n'est possible de modifier ou supprimer que ses propres commentaires.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n

                                           <\/p>\n<\/div><\/div>

                                          Finance<\/div>
                                          Cette section permet d'indiquer les fonds permettant de payer le salaire de la personne.\n\nPour ajouter une distribution budg\u00e9taire, cliquez sur le logo\u00a0\"\"\u00a0en haut, \u00e0 droite.\n
                                            \n \t
                                          • Distribution budg\u00e9taire:\n
                                              \n \t
                                            • Budget CHU: indique le budget CHU \u00e0 utiliser. Le point d'exclamation intervient dans le cas o\u00f9 le compte ne serait pas enregistr\u00e9 dans le module Comptes d'Agora.<\/li>\n \t
                                            • Pct%: pourcentage du compte CHU qui prendra en charge le salaire.<\/li>\n \t
                                            • Date d\u00e9but: indique la date de d\u00e9but de cette distribution budg\u00e9taire.<\/li>\n \t
                                            • Date de fin: indique la date de fin de cette distribution budg\u00e9taire.<\/li>\n \t
                                            • Distribution UL: donne les informations dans le cas o\u00f9 le budget CHU est un compte transit.\n
                                                \n \t
                                              • Budget UL:<\/li>\n \t
                                              • Pct%: indique quel pourcentage du budget CHU est pris en charge par ce budget UL. Le total des distributions UL doit arriver \u00e0 100%.<\/li>\n \t
                                              • R\u00e9serve: indique le num\u00e9ro de r\u00e9serve. Information compl\u00e9t\u00e9e par l'\u00e9quipe de la Gestion de Projet.\u00a0<\/strong><\/li>\n \t
                                              • Montant: indique le montant de la r\u00e9serve. Cette information peut \u00eatre saisie \u00e0 titre d'indication par les agent de gestion financi\u00e8re. Cependant, l'\u00e9quipe de la Gestion de projet devra le mettre \u00e0 jour si n\u00e9cessaire lorsque la r\u00e9serve aura \u00e9t\u00e9 faite.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n \t
                                              • Engagement: calcul de l'estim\u00e9 du budget CHU, consid\u00e9rant le nombre d'heures \/ semaine, la p\u00e9riode, les taux horaires, la prime.<\/li>\n \t
                                              • Minimum: borne minimum en dessous de laquelle l'agent de gestion financi\u00e8re souhaitera revoir le montage financier en cas de changement d'estim\u00e9.**<\/li>\n \t
                                              • Maximum:\u00a0borne maximum en dessus de laquelle l'agent de gestion financi\u00e8re souhaitera revoir le montage financier en cas de changement d'estim\u00e9.**<\/li>\n \t
                                              • Resp. financier: responsable financier du budget. N\u2019appara\u00eet que si le budget CHU n'est pas enregistr\u00e9 dans le module \"Comptes\" d'Agora.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\nLe tableau pr\u00e9sente les diff\u00e9rentes p\u00e9riodes, les budgets CHU et UL ainsi que leurs estim\u00e9s respectifs, le responsable financier du budget CHU, le technicien de la Gestion de projet (GP) en charge du budget, ainsi que le statut de l'approbation budg\u00e9taire par ce dernier.\n\nLe logo du crayon permet de modifier la distribution.\u00a0\"\"\n
                                                  \n \t
                                                • Notes et commentaires:\n
                                                    \n \t
                                                  • Code principal: le code principal est maintenant indispensable. Celui-ci appara\u00eet ensuite dans la fiche Logibec de l\u2019employ\u00e9 (en haut, avec son nom). Seuls les r\u00e9f\u00e9rents RH, agents de gestion financi\u00e8re et gestionnaires ayant acc\u00e8s \u00e0 ce code pourront approuver les feuilles de temps de l\u2019employ\u00e9. Il correspond souvent au code qui sera principalement utilis\u00e9 par l\u2019employ\u00e9, mais il peut \u00eatre un compte pool, un compte d\u2019axe...<\/li>\n \t
                                                  • R\u00e9partition automatique install\u00e9e, aucune heure ne devra \u00eatre cod\u00e9e sur le relev\u00e9 de pr\u00e9sence: lorsque cette case est coch\u00e9e, les RH du CHU appliqueront au dossier de l'employ\u00e9 cette r\u00e9partition de fa\u00e7on automatique. Ainsi les employ\u00e9s ne devront pas coder de budget sur leur relev\u00e9 de pr\u00e9sence.\u00a0<\/strong>Lorsque la case n'est pas coch\u00e9e, l'employ\u00e9 devra imputer les heures faites aux diff\u00e9rents budgets sur leur relev\u00e9 de pr\u00e9sence Logibec. Dans ce cas, le montage financier permet d'indiquer \u00e0 la gestion de projet le plan pr\u00e9vu pour cette personne.<\/li>\n \t
                                                  • Notes: informations concernant les distributions budg\u00e9taires qui appara\u00eetront dans l'espace Notes de la section \"Salaire\" de la DP et sur le visuel de la DP.<\/li>\n \t
                                                  • Commentaires: permet d'indiquer des commentaires et d'y r\u00e9pondre. Il n'est possible de modifier ou supprimer que ses propres commentaires.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n \n\n** Le principe des bornes:<\/strong>\n\nL\u2019Agent de gestion financi\u00e8re (AGF) ou le gestionnaire (GS) a la possibilit\u00e9 d\u2019indiquer des bornes. Celles-ci indiquent le minimum et\/ou le maximum de salaire \u00ab\u00a0autoris\u00e9\u00a0\u00bb sur le budget pour la p\u00e9riode indiqu\u00e9e sans que l\u2019AGF\/GS ait besoin de valider \u00e0 nouveau l\u2019information.\n\nExemple\u00a0:\n\nL\u2019AGF\/GS \u00e9value que le salaire de Jules devrait repr\u00e9senter \u00b127K sur le budget, mais que jusqu\u2019\u00e0 27.5K les fonds sont suffisants. Il saisit sa distribution budg\u00e9taire, 27 500 dans le champ \u00ab\u00a0Maximum\u00a0\u00bb et ferme le cadenas pour compl\u00e9ter sa section. Le r\u00e9f\u00e9rent en ressources humaines vient ensuite indiquer le salaire, dont l\u2019estim\u00e9 sur le budget repr\u00e9sente 26\u00a0956.80$ \u00e0 Tout est correct.\n\nEn revanche, si l\u2019estim\u00e9 d\u00e9passe 27.5K, l\u2019approbation de l\u2019AGF (le cadenas ferm\u00e9) sera automatiquement retir\u00e9e et il devra ajuster la distribution budg\u00e9taire ou la borne.\n\nAGF \/GS\u00a0: n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 v\u00e9rifier votre fil de notifications afin de vous assurer qu\u2019aucune DP ne vous revienne pour la validation de la section Finance.<\/div><\/div>
                                                    Documents<\/div>
                                                    Cette section regroupe les documents li\u00e9s \u00e0 la DP. Majoritairement, deux types de documents peuvent s'y retrouver:\n
                                                      \n \t
                                                    • Les Modifications diverses: il s'agit des documents des RH du CHU, qu'ils d\u00e9posent une fois qu'ils ont trait\u00e9 le dossier et l'ont transmis \u00e0 la r\u00e9mun\u00e9ration.<\/li>\n \t
                                                    • Les demandes de transfert salarial: il s'agit de documents financiers, indiquant si des transferts salariaux en lien avec cette DP ont \u00e9t\u00e9 effectu\u00e9s.<\/li>\n \t
                                                    • Tout autre document doit avoir une description.<\/li>\n<\/ul>\nChaque document peut avoir un commentaire. Nous sugg\u00e9rons lorsque plusieurs modifications diverses ou demandes de transfert salarial sont d\u00e9pos\u00e9es d'indiquer dans les commentaires l'ordre de d\u00e9p\u00f4t ou une indication afin de faciliter la consultation ult\u00e9rieure.\n\n <\/div><\/div>
                                                      Mod\u00e8les<\/div>

                                                      Les mod\u00e8les correspondent aux gabarits et formulaires types \u00e0 utiliser.<\/p>\n<\/div><\/div>

                                                      Pr\u00e9visualiser<\/div>
                                                      Cette section permet de visualiser le document PDF de la DP, que ce soit le document \"\u00e9lectronique\" original, ou la copie papier sign\u00e9e et t\u00e9l\u00e9vers\u00e9e. Pour cela cliquez sur le bouton \"ON\/OFF\"\"\".<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                                                      Pour cr\u00e9er une DP, positionnez-vous dans le bon onglet du module Personnel (DPCHU ou DPSGP) ou bien dans la section \u00ab\u00a0Embauches\u00a0\u00bb de la fiche de l’employ\u00e9. En haut, \u00e0 droite, cliquez sur \u00ab\u00a0Ajouter une DPCHU\/DPSGP\/Embauche\u00a0\u00bb. Le traitement des DPCHU (pour les non-syndiqu\u00e9s) et des DPSGP (pour les syndiqu\u00e9s) suivent le m\u00eame processus.  <\/p>\n","protected":false},"author":88,"featured_media":0,"parent":494,"menu_order":1,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_exactmetrics_skip_tracking":false,"_exactmetrics_sitenote_active":false,"_exactmetrics_sitenote_note":"","_exactmetrics_sitenote_category":0},"tags":[],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/362"}],"collection":[{"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/users\/88"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=362"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/362\/revisions"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/494"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=362"}],"wp:term":[{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=362"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}