{"id":2644,"date":"2026-09-10T10:56:16","date_gmt":"2026-09-10T14:56:16","guid":{"rendered":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/?page_id=2644"},"modified":"2026-09-10T11:03:41","modified_gmt":"2026-09-10T15:03:41","slug":"statuts-de-conservation","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/modules-personnel\/conservation-et-epuration-des-donnees\/statuts-de-conservation\/","title":{"rendered":"Statuts de conservation"},"content":{"rendered":"
\t\t\t

Chaque dossier poss\u00e8de un statut de conservation permettant de connaitre sa situation dans le processus d’\u00e9puration des donn\u00e9es. Ce statut est recalcul\u00e9 automatiquement en fonction des informations pr\u00e9sentes dans le dossier et des liens existants dans Agora.<\/p>\n<\/div>\n\t\t<\/div>

\n
En attente d'\u00e9puration<\/div>

Le dossier est admissible \u00e0 l'\u00e9puration lorsque les conditions suivantes sont r\u00e9unies:<\/p>\n

    \n
  • Le statut de la personne est \u00ab Inactif \u00bb ;<\/li>\n
  • Aucun poste actif n'est associ\u00e9 \u00e0 la personne ;<\/li>\n
  • Aucune conservation prolong\u00e9e par d\u00e9cision administrative n'est appliqu\u00e9e.<\/li>\n<\/ul>\n

    Une date pr\u00e9vue d'\u00e9puration est alors calcul\u00e9e. Tant que cette date n'est pas atteinte, le dossier demeure dans le statut \"En attente d'\u00e9puration\".<\/p>\n<\/div><\/div>

    En conservation prolong\u00e9e<\/div>

    Le dossier fait l'objet d'une conservation suppl\u00e9mentaire en raison d'une obligation ou d'une d\u00e9cision administrative.<\/p>\n

    Cette mesure permet de suspendre temporairement l'\u00e9puration lorsque les donn\u00e9es doivent \u00eatre conserv\u00e9es pour r\u00e9pondre \u00e0 des besoins l\u00e9gaux, r\u00e9glementaires ou administratifs.<\/p>\n

    L'\u00e9puration demeure bloqu\u00e9e jusqu'\u00e0 la lev\u00e9e de cette suspension.<\/p>\n<\/div><\/div>

    En r\u00e9tention<\/div>

    Le dossier poss\u00e8de une ou plusieurs d\u00e9pendances dans Agora.<\/p>\n

    Dans cette situation, une \u00e9puration partielle peut \u00eatre r\u00e9alis\u00e9e, mais certaines informations doivent \u00eatre conserv\u00e9es afin de pr\u00e9server l'int\u00e9grit\u00e9 des donn\u00e9es et des liens entre les diff\u00e9rents modules.<\/p>\n

    Exemples de d\u00e9pendances:<\/p>\n

      \n
    • Auteur d'une publication ;<\/li>\n
    • B\u00e9n\u00e9ficiaire d'une subvention ;<\/li>\n
    • Responsable d'un compte ;<\/li>\n
    • Utilisateur d'Agora ;<\/li>\n
    • Responsable hi\u00e9rarchique d'un autre membre ;<\/li>\n<\/ul>\n

      Le dossier demeure en r\u00e9tention jusqu'\u00e0 ce que la derni\u00e8re d\u00e9pendance soit supprim\u00e9e.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

      Tableau comparatif des statuts<\/h3>\t\t\t

       <\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n
      Statut<\/th>\nPourquoi ?<\/th>\n\u00c9puration possible ?<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
      En attente d’\u00e9puration<\/td>\nLes crit\u00e8res sont remplis mais la date n’est pas atteinte.<\/td>\nOui, \u00e0 la date pr\u00e9vue<\/td>\n<\/tr>\n
      En conservation prolong\u00e9e<\/td>\nUne d\u00e9cision administrative bloque l’\u00e9puration.<\/td>\nNon<\/td>\n<\/tr>\n
      En r\u00e9tention<\/td>\nDes d\u00e9pendances existent dans Agora.<\/td>\nPas compl\u00e8tement<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

       <\/p>\n<\/div>\n\t\t<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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