{"id":2633,"date":"2026-09-10T10:55:40","date_gmt":"2026-09-10T14:55:40","guid":{"rendered":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/?page_id=2633"},"modified":"2026-09-10T10:59:07","modified_gmt":"2026-09-10T14:59:07","slug":"comprendre-les-regles-de-conservation","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/modules-personnel\/conservation-et-epuration-des-donnees\/comprendre-les-regles-de-conservation\/","title":{"rendered":"Comprendre les r\u00e8gles de conservation"},"content":{"rendered":"
\n
Quand un dossier devient-il admissible \u00e0 l'\u00e9puration ? <\/div>

Un dossier devient admissible lorsqu'il r\u00e9pond aux trois conditions suivantes :<\/p>\n

    \n
  • Le statut de la personne est \u00ab Inactif \u00bb ;<\/li>\n
  • Aucun poste actif n'est pr\u00e9sent ;<\/li>\n
  • Aucune conservation prolong\u00e9e n'est appliqu\u00e9e.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>
    Comment la date d'\u00e9puration est-elle calcul\u00e9e ?<\/div>

    La date d'\u00e9puration correspond \u00e0 la plus \u00e9loign\u00e9e des deux \u00e9ch\u00e9ances suivantes :<\/p>\n

      \n
    • 10 ans apr\u00e8s la fin du dernier poste ;<\/li>\n
    • 6 mois apr\u00e8s la derni\u00e8re activit\u00e9 au dossier.<\/li>\n<\/ul>\n

      Cette approche permet d'\u00e9viter la suppression d'un dossier qui serait encore utilis\u00e9 occasionnellement ou sur le point d'\u00eatre r\u00e9activ\u00e9.<\/p>\n

      Exemple<\/span><\/p>\n

      \"\"<\/p>\n<\/div><\/div>

      Quels sont les contextes de prolongation de la conservation des donn\u00e9es ? <\/div>

      Pourquoi la conservation des donn\u00e9es peut-elle \u00eatre prolong\u00e9e ?<\/p>\n

      La conservation des donn\u00e9es peut \u00eatre prolong\u00e9e pour trois raisons: une d\u00e9cision administrative, une activit\u00e9 r\u00e9cente dans le dossier ou l'existence de d\u00e9pendances avec d'autres modules d'Agora.<\/p>\n

        \n
      • Conservation prolong\u00e9e par d\u00e9cision administrative : La conservation des donn\u00e9es est prolong\u00e9e lorsqu'une raison l\u00e9gale, r\u00e9glementaire ou administrative justifie le maintien du dossier au-del\u00e0 de sa date d'\u00e9puration pr\u00e9vue.\n
          \n
        • Exemples :\n
            \n
          • Litige en cours,<\/li>\n
          • Enqu\u00eate administrative.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
          • Conservation prolong\u00e9e par activit\u00e9 : Lorsqu'une activit\u00e9 est r\u00e9alis\u00e9e dans le dossier d'un membre, la date d'\u00e9puration est automatiquement repouss\u00e9e afin de s'assurer que les donn\u00e9es demeurent disponibles tant qu'elles font l'objet d'une utilisation.\n
              \n
            • Exemples :\n
                \n
              • Modification dans la fiche du personnel,<\/li>\n
              • Ajout ou modification d'un poste,<\/li>\n
              • Etc.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
              • Conservation prolong\u00e9e par d\u00e9pendance : Lorsque certaines informations demeurent n\u00e9cessaires au fonctionnement d'Agora ou \u00e0 la pr\u00e9servation de l'int\u00e9grit\u00e9 des donn\u00e9es, une \u00e9puration partielle est effectu\u00e9e. Les renseignements essentiels sont conserv\u00e9s jusqu'\u00e0 ce que la derni\u00e8re d\u00e9pendance soit supprim\u00e9e.\n
                  \n
                • Exemples:\n
                    \n
                  • Auteur d'une publication,<\/li>\n
                  • B\u00e9n\u00e9ficiaire d'une subvention,<\/li>\n
                  • Responsable d'un compte,<\/li>\n
                  • Utilisateur actif ou pass\u00e9 d'Agora,<\/li>\n
                  • Responsable hi\u00e9rarchique d'un membre toujours conserv\u00e9 dans Agora.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n

                     <\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n
                    <\/td>\nD\u00e9cision administrative<\/strong><\/td>\nActivit\u00e9<\/strong><\/td>\nD\u00e9pendance<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
                    Quand ce contexte s'applique-t-il?<\/strong><\/td>\nUne raison l\u00e9gale ou administrative impose le maintien du dossier.<\/td>\nUne activit\u00e9 r\u00e9cente a \u00e9t\u00e9 effectu\u00e9e dans le dossier.<\/td>\nLe dossier est toujours r\u00e9f\u00e9renc\u00e9 par un ou plusieurs modules d'Agora.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
                    Donn\u00e9es conserv\u00e9es<\/strong><\/td>\nEnsemble du dossier du membre.<\/td>\nEnsemble du dossier du membre.<\/td>\nInformations minimales requises pour pr\u00e9server les liens et l'int\u00e9grit\u00e9 des donn\u00e9es : PSN, nom, pr\u00e9nom, historique des postes, identifiants et informations n\u00e9cessaires \u00e0 une \u00e9ventuelle r\u00e9activation.<\/td>\n<\/tr>\n
                    Fin de la conservation prolong\u00e9e<\/strong><\/td>\nLorsque la d\u00e9cision administrative est lev\u00e9e.<\/td>\nLorsqu'aucune activit\u00e9 n'a \u00e9t\u00e9 enregistr\u00e9e pendant une p\u00e9riode de 6 mois, 10 ans apr\u00e8s la fin du dernier poste.<\/td>\nLorsque la derni\u00e8re d\u00e9pendance dans Agora dispara\u00eet.<\/td>\n<\/tr>\n
                    Statut correspondant<\/strong><\/td>\nEn conservation prolong\u00e9e.<\/td>\nEn attente d'\u00e9puration.<\/td>\nEn r\u00e9tention.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                    Quand un dossier devient-il admissible \u00e0 l'\u00e9puration ? Un dossier devient admissible lorsqu’il r\u00e9pond aux trois conditions suivantes : Le statut de la personne est \u00ab Inactif \u00bb ; Aucun poste actif n’est pr\u00e9sent ; Aucune conservation prolong\u00e9e n’est appliqu\u00e9e. Comment la date d'\u00e9puration est-elle calcul\u00e9e ?La date d’\u00e9puration correspond \u00e0 la plus \u00e9loign\u00e9e des […]<\/p>\n","protected":false},"author":88,"featured_media":0,"parent":2631,"menu_order":1,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_exactmetrics_skip_tracking":false,"_exactmetrics_sitenote_active":false,"_exactmetrics_sitenote_note":"","_exactmetrics_sitenote_category":0},"tags":[],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2633"}],"collection":[{"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/users\/88"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2633"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2633\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2642,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2633\/revisions\/2642"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2631"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2633"}],"wp:term":[{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2633"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}